1С: Підприємство 8.3 Управління торгівлею. Додаткові реквізити та відомості

У всій лінійці продуктів 1С: Підприємство 8 є таким механізмом конфігурації, як додавання додаткових реквізитів та відомостей користувачем. Корисність такого механізму є очевидною: не залучаючи програмістів, користувач має можливість сам доповнити довідники та документи необхідними реквізитами та заповнити їх інформацією.

У програмних продуктах 1С: Підприємство 8.3 цей механізм було значно доопрацьовано та спрощено у плані доступності користувачеві. Змінилися й об'єкти конфігурацій, які відповідають за додаткові реквізити та відомості:

Інтерфейс механізму додаткових реквізитів та відомостей розглянемо з прикладу конфігурації «Управління торгівлею 11.1»

Якщо налаштування конфігурації ще не здійснювалися, необхідно в налаштуваннях конфігурації увімкнути можливість використання цього механізму. Для цього в панелі розділів перейдемо до розділу «Адміністрування». У панелі навігації виберемо «Загальні налаштування» та проставимо галочку «Додаткові реквізити та відомості».

Щоб відкрити форму створення додаткового реквізиту, на тій формі загальних налаштувань перейдемо за посиланням «Додаткові реквізити»

У лівій частині вікна відображається дерево наборів довідників та документів. Для деяких довідників є можливість створення додаткових реквізитів різних наборів. Наприклад, для довідника «Партнери» є такі визначені набори як: Клієнти, Постачальники, Інші. Обов'язковим набором кожного довідника з кількома наборами є набір «Загальні», що дозволяє створити додатковий реквізит всім елементів довідника без винятку.

Перейдемо до опису створення додаткового реквізиту.

Виберемо необхідний довідник або документ у лівій частині форми, наприклад, довідник «Партнери», набір «Клієнти» і натисніть на кнопку «Створити».

Відкриється форма створення реквізиту з різними параметрами. Природно обов'язковим для заповнення буде найменування створюваного додаткового реквізиту. Проставлення галочки на прапорі «Реквізит заповнювати обов'язково» визначить, чи буде виводитись помилка запису об'єкта, якщо створений додатковий реквізит не заповнений. Тип значення може бути різним, від примітивних типів даних, таких як число або рядок, до посилань на різні довідники.

Більш того, якщо вибрати такий тип значення реквізиту, як «Додаткове значення», можна задати зовсім різний список можливих значень реквізиту, навіть рознесений по групам. Створимо найпростіший варіант додаткового значення, що імітує примітивний тип Булево. Задамо найменування «боржника». Тип значення буде "Додаткове значення". У полі списку додаткових значень створимо два записи: Так і Ні.

Після запису та закриття форми створення додаткового реквізиту у найменуванні вибраного набору проставиться кількість створених для цього набору реквізитів.

Подивимося, як позначиться додатковий реквізит у вигляді елемента довідника. У розділі «Продажі» відкриємо довідник «Клієнти» та виберемо будь-якого клієнта. У формі з'явилася закладка «Додатково», на якій будуть знаходитися всі створені додаткові реквізити.

Потрібно враховувати, що спочатку їх значення буде порожнім. У 1С: Підприємство 8.3 передбачено групову зміну об'єктів конфігурації, що значно полегшує заповнення реквізитів. Виберемо кілька елементів довідника "Клієнти". Потім викличемо меню «Всі дії» та оберемо пункт «Змінити виділені». Відкриється форма групової зміни реквізитів довідника, у тому числі додаткових. Знайдемо створений реквізит «Боржник» і надамо необхідне значення. Після натискання кнопки «Змінити реквізити» це значення буде надано всім виділеним елементам довідника.

Окремо слід розглянути створення додаткових реквізитів для довідника «Номенклатура». Справа в тому, що набори для нього залежить від кількості видів номенклатури. Тому ще один спосіб створення додаткового реквізиту винесено у форму елемента довідника "Види номенклатури" на спеціальній вкладці "Додаткові реквізити".

Подальше створення реквізитів відбувається так, як описано вище. Відмінність у тому, що якщо у довідниках для відображення додаткових реквізитів у формі елемента з'являється вкладка «Додатково», то додаткові реквізити для довідника «Номенклатура» відображаються у формі елемента безпосередньо на вкладці «Опис».

Додаткові реквізити в 1С Управління Нашою Фірмою

У 1С Управління Нашою Фірмою є можливість створювати додаткові реквізити — поля та довідники для введення даних без програміста, які дозволяють доповнити структуру різних довідників та документів, що є в конфігурації.

У 1С: Управління Нашою Фірмою є можливість створювати додаткові реквізити – поля та довідники для введення даних без програміста. Посилання на додавання реквізитів є у багатьох картках та документах: картка контрагента, картка номенклатури, замовлення покупця тощо.

Додаткові реквізити можуть використовуватись у допоміжних цілях, таких як змінні у формулах динамічних специфікацій.

Можливість використовувати дод. реквізити в 1С: Управління Нашою Фірмою включається під час встановлення програми, але якщо у вас ця функція відсутня, то включити її можна в розділі «Налаштування» за посиланням «Загальні налаштування».

Рис 1. Включення модуля Додаткових реквізитів у 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

Для перегляду додаткових реквізитів, а також для їх створення та редагування необхідно в «Загальних налаштуваннях» пройти за посиланням «Додаткові реквізити».

Журнал складається з двох вікон:

– у лівому вікні знаходиться ієрархічний список груп (папок) реквізитів

-У правому вікні відображаються додаткові реквізити, які відносяться до виділеної папки.

та керуючі кнопки – «Додати», «Копіювати» та «Вставити» .

Для додавання реквізиту необхідно натиснути на кнопку «Додати» та вибрати один з двох варіантів – «Новий» та «З іншого набору».

Рис 3. Кнопка «Додати» у журналі Додаткові реквізити у 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

Почнемо огляд із створення нового реквізиту.

1. Створення нового реквізиту

Для створення нового реквізиту у журналі «Додаткові реквізити» натискаємо кнопку «Додати» та вибираємо варіант «Новий».

З'явиться картка створення Додаткового реквізиту.

Рис 4. Картка створення Додаткового реквізиту в 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

Поле "Найменування"

Насамперед необхідно заповнити поле «Найменування». Найменування реквізиту має чітко його ідентифікувати, оскільки на його підставі буде заповнено поле «Ідентифікатор для формул» та поле «Ім'я» у блоці «Для розробників», яке використовується для програмного звернення до цього реквізиту.

Поле "Тип значення"

У рядку «Тип значення» необхідно вибрати значення зі списку, який відкривається натисканням кнопки з трьома точками у правій частині рядка.

Рис 5. Картка вибору Типів значень картки Додаткового реквізиту 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

Частина елементів довідника «Типи значень» зрозуміла більшості користувачів – Дата, Валюта тощо. п., а частина значень буде зрозуміла фахівцям чи досвідченим користувачам. Розглянемо ці значення докладно з прикладами використання доп. реквізитів у картці номенклатури.

Типи значень додаткових реквізитів у 1С: Управління Нашою Фірмою

Бульово – має тільки 2 значення: так / ні, істина / брехня і т.д. п.

Рис 6. Варіант картки Додаткового реквізиту при виборі типу значень Бульова 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

У картці Номенклатури цей тип даних може виглядати як Чек-бокс з галочкою.

Рис 7. Варіант картки Номенклатури під час вибору типу значень Бульово в 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

Ми можемо змінити формат відображення, натиснувши на посилання «За замовчуванням формат», у картці дод. реквізиту праворуч від поля "Тип значення".

Рис 8. Конструктор форматного рядка при виборі типу значень Бульово в 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

Клік на посилання відкриє форму «Конструктор форматного рядка». У ній нам потрібен список з двох значень «Подання значення Бульова Брехня» і «Подання значення Бульова Істина».

Якщо галочки перед рядками зняти, залишиться перший варіант з чек-боксом.

У полі зі значеннями ми можемо вибрати з трьох варіантів Брехня/Істина, Так/Ні, Вимкнено/Увімкнено або ввести власне значення, як у прикладі (див. мал. 11).

В результаті зміни формату в картці номенклатури цей реквізит виглядатиме як текстове поле з вибором значення, але на вибір виводитиметься лише два значення.

Рис 9. Додатковий реквізит з типом Бульово з власними значеннями в картці номенклатури 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

Рядок – найпростіший тип значень, що дозволяє вводити будь-який набір символів. До рядка не прив'язаний довідник значень, тому немає повторного вибору раніше введеної інформації.

При виборі Типу значення у формі «Редагування типу даних» у нижній частині форми в залежності від типу даних з'являються додаткові параметри.

Рис 10. Налаштування відображення даних додаткових реквізитів 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

У типі значень «Рядок» у нижній частині розташовані налаштування довжини рядка: Довжина — кількість символів, Варіант зміни довжини рядка — «Змінна» (залежно від кількості введених символів) та «Фіксована», а також чек-бокс для галочки «Необмежена» – знімає всі обмеження за кількістю символів, що вводяться.

Після вибору цього Типу значення у картці Додаткового реквізиту з'являться три додаткові варіанти вибору відображення реквізиту:

«Однорядкове поле введення»,

"Многорядкове поле введення" – при виборі даного варіанта активується параметр "Кількість рядків", який дозволяє обмежити кількість рядків введення.

Рис 11. Додаткові параметри Додаткових реквізитів з типом Рядок 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

3) Додаткове значення

Додаткове значення — список, що розкривається, в якому значення можуть бути внесені заздалегідь або додаватися в процесі роботи.

Рис 12. Створення Додаткового реквізиту з типом значення Додаткове 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

Галочка "Виводити у вигляді гіперпосилання" дозволяє відображати цей тип значень у документі у двох варіантах:

без галочки – як список, що розкривається,

з галочкою – як гіперпосилання.

Рис 13. Додатковий реквізит з типом значення Додаткове у картці номенклатури 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

Для вибору значення натискаємо на стрілочку в правій частині поля та з'являється форма значення, в якій переходимо за посиланням «Показати все» або «+» (створити).

При встановленій галочці значення виводиться, як посилання, а його зміни необхідно натиснути на олівець (праворуч від рядка).

Рис 14. Гіперпосилання додаткового реквізиту в картці номенклатури 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

Нижче вибору варіанта відображення, розташовується таблична форма з двома вкладками – «Головне» та «Значення».

У вкладці «Головне» заповнюємо поля у разі потреби – докладніше розглянемо поля нижче.

У вкладці «Значення» міститься список значень, наданих даному реквізиту.

Рис 15. Вкладка «Значення» у картці додаткового реквізиту в 1 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

Значення можна ввести в цій вкладці за допомогою кнопки «Створити» або пізніше в процесі роботи, як показано на мал. 13.

Кнопка «Ще» розкриває список додаткових дій щодо керування списком.

Рис 16. Список дій кнопки «Ще» у вкладці «Значення» картки додаткового реквізиту 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

Під полем списку значень розташовується чек-бокс "Значення додатково характеризуються ваговим коефіцієнтом" – після встановлення цієї галочки кожному значенню можна додати числове значення, яке дозволяє додатково сортувати значення у звітах або при виборі, також можна його використовувати з іншою метою. У списку значень додасться стовпчик «Ваговий коефіцієнт».

Рис 17. Вагові коефіцієнти значень у картці додаткового реквізиту в 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

Значення можна згрупувати – кнопка "Створити групу" дозволяє створювати групи (папки) значень.

Цей тип значень обмежений лише числовими значеннями.

У налаштуванні відображення цього реквізиту під час його вибору програма видає два поля:

«Довжина» – кількість символів, що вводяться,

"Точність" – кількість символів після коми,

і навіть чек-бокс для галочки «Неотрицательное» – встановлена ​​галочка не дає запровадити негативне число.

Рис 18. Налаштування додаткового реквізиту при виборі типу значень 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

Інші Типи значень та їх налаштування більш зрозумілі користувачам, прості у використанні та не мають додаткових налаштувань.

Розглянемо інші елементи картки «Додатковий реквізит» загальні всім типів.

5) Складовий тип даних

Складовий тип даних знаходиться у вірній частині форми вибору. Установка галочки дозволяє створити поле, при натисканні на яке програма попросить у користувача самостійно вибрати тип даних.

Після встановлення галочки в чек-боксі «Складовий тип даних» у списку з'являється можливість вибору кількох значень, наприклад:

У замовленні покупця ви хочете відобразити Агента-стороння людина або співробітник підприємства, який знайшов це замовлення.

Створюємо додатковий реквізит під назвою «Агент». При виборі типу значень встановлюємо галочки: «Складовий тип даних», «Контрагент», «Співробітник».

Рис 19. Складовий тип даних додаткового реквізиту в 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

У Замовленні покупця знаходимо створений реквізит «Агент» і натискаємо на три точки в правій частині поля, у формі, що відкрилася, натискаємо на потрібний тип даних — Співробітник або Контрагент.

Рис 20. Поле зі складеним додатковим реквізитом 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

Вибір поля дає доступ до потрібного довідника «Контрагенти» або «Співробітники».

Наприкінці місяця можна відсортувати замовлення за контрагентами та співробітниками, нарахувати комісійну винагороду контрагентам або премію співробітникам.

Посилання «Віден»

дозволяє налаштувати видимість реквізиту залежно від настроєних умов.

У товару, в окремих випадках, крім основного кольору, можуть бути елементи з іншим кольором.

Створюємо два додаткові реквізити:

– один реквізит із типом «Булеве»,

У налаштуваннях реквізиту з типом «Рядок» натискаємо на посилання «Віден» – відкриється форма «Видимість додаткового реквізиту», в якій ми налаштовуємо умови видимості – натискаємо на кнопку «Додати умови» та в табличній частині заповнюємо рядок з трьох осередків:

• "Реквізит" – подвійний клік на комірку активує її, а клік на кнопку з трьома точками у правій частині комірки відкриє додаткову форму "Вибір реквізиту" зі списком доступних реквізитів, в якому крім реквізитів програми є додаткові реквізити, введені нами. "Додатковий колір".

Рис 21. Налаштування умов видимості додаткового реквізиту в 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

• "Вид порівняння" – подвійний клік відкриє список вибору виду порівняння – одно, не дорівнює, заповнено, не заповнено і т.п.
• "Значення" – подвійний клік відкриє список значень обраного реквізиту, вибираємо кліком потрібне значення

У прикладі у нас вийшла умова:

Якщо в реквізиті "Додатковий колір" встановлено галочка, то реквізит "додаткова гамма кольорів" стає видно.

Посилання «Доступний»

Це посилання дозволяє налаштувати доступність реквізиту, також, як посилання «Відомий», але на відміну від неї реквізит завжди видно, але активний за певної умови.

Чек-бокс (Галочка) «Заповнювати обов'язково»

При встановленій галочці даний реквізит стає обов'язковим до заповнення, а посилання праворуч дозволяє налаштувати умову, за якої цей параметр діятиме – налаштовує аналогічно до попередніх посилань «Відений» і «Доступний».

Поле "Ідентифікатор для формул"

Заповнюється автоматично, але можливе ручне коригування.

Праворуч від поля розташована кнопка зі стрілкою для перезаповнення поля на підставі рядка «Найменування».

Поле «Підказка, що спливає»

Це поле дозволяє виводити потрібну інформацію – найменування або інструкцію щодо заповнення реквізиту, яка з'являтиметься при наведенні на реквізит.

Поле «Коментар»

До цього поля можна занести будь-яку інформацію для внутрішнього користування з цього реквізиту.

На цьому огляд роботи з новою карткою «Додатковий реквізит» закінчуємо та переходимо до розгляду копіювання додаткових реквізитів.

2. Копіювання реквізиту «З іншого набору»

У журналі «Додаткові реквізити» натискаємо кнопку «Додати» та вибираємо другий варіант – «З іншого набору».

Відкриється форма «Додавання додаткового реквізиту»

Рис 24. Додавання Додаткового реквізиту з іншого набору 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

Форма Додавання Додаткового реквізиту дуже схожа на журнал Додаткові реквізити з деякими відмінностями – відсутні верхні кнопки управління і в правій частині додані поля:

– «Тип значення» – показує, якого типу значення присутні у вибраному варіанті,

– «Підказка, що спливає» – необхідно ввести текст, який з'являтиметься при наведенні на реквізит мишкою,

а також два поля "Заголовок форми значення" та "Заголовок форми вибору значення" – текст, який буде виводитися на заголовках зазначених форм.

Заповнили поля та натискаємо у нижньому правому кутку жовту кнопку «Далі».

Відкриється нова сторінка з вибором варіанта додавання реквізиту.

Рис 25. Вибір варіанта додавання Додаткового реквізиту з іншого набору 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

Додати реквізит як є — реквізит показуватиметься у папці копіювання, але це буде той самий реквізит. Реквізит у програмі один, але входить до двох груп, про що нас повідомляє посилання в нижній частині вкладки «Головне».

Рис 26. Поділ загального Додаткового реквізиту в 1С: Управління Нашою Фірмою та 1С: Роздріб 3.0

При натисканні посилання відкриється список груп реквізитів, у яких присутній цей реквізит.

Для поділу реквізитів у самостійні параметри необхідно натиснути кнопку "Змінити" праворуч від посилання. У формі, що відкрилася, необхідно вибрати один з двох варіантів: «Реквізит зі своїм списком значень» або «Загальний реквізит» – у першому варіанті буде повний поділ реквізитів на самостійні одиниці, а в другому випадку все залишиться так як є.

У вкладці «Значення» є схоже посилання та кнопка «Змінити», але вже для розділення списку значень.

• Зробити копію реквізиту за зразком (із загальним списком значень) – буде створено новий реквізит, окремий від копіюваного, але із загальним списком значень.

Варіант поділу аналогічно до попереднього варіанта, але посилання та кнопка змінити є тільки у вкладці «Значення».

• Зробити копію реквізиту – копіюються тип реквізиту та значення, а найменування вводимо самостійно. У цьому випадку створюється реквізит повністю незалежний від копіюваного.

Вибираємо варіант копіювання та натискаємо на кнопку «Далі» у нижньому правому кутку.

Вибираючи варіант копіювання «Додати реквізит як є» реквізит створюється відразу.У варіантах "Зробити копію реквізиту за зразком" та "Зробити копію реквізиту" програма відкриє картку створення Додаткового реквізиту для заповнення полів "Найменування" та "Ідентифікатор для формул", оскільки на відміну від першого варіанта копіювання будуть створені нові реквізити.

На цьому огляд додаткових реквізитів закінчуємо.

Читайте наші інструкції на нашому сайті, в соціальних мережах та в Дзені, а також дивіться наші відеоінструкції на наших каналах https://rutube.ru/channel/28118379/

Підписуйтесь на нашу спільноту VK – https://vk.com/rps_uchet

Тестувати 1С:Управління Нашою Фірмою – https://rps-1c.ru/unf1cfresh

Якщо залишилися питання, пишіть нам на пошту: [email protected] або дзвоніть на телефон (він же WhatsApp) +7 (923) 158-67-74