Ви можете вставляти рядки над виділеним рядком та стовпці зліва від виділеного стовпця. Так само можна вставляти порожні осередки вище і лівіше активного осередку на листі. Посилання на комірки автоматично коригуються з урахуванням розташування зрушених осередків.
Вставлення рядків
Виділіть заголовок рядка, над яким хочете вставити нові рядки.
Порада: Виділіть стільки рядків, скільки потрібно вставити. Наприклад, щоб вставити п'ять порожніх рядків, перейдіть до п'яти рядків. Рядки, що виділяються, можуть містити дані, оскільки нові рядки будуть вставлені над ними.
Утримуючи клавішу CONTROL, натисніть виділені рядки, а потім у спливаючому меню виберіть команду Вставити.
Порада: Відомості про вставку рядків, які містять дані, див. у статті Копіювання та вставлення певного вмісту комірки.
Вставка стовпців
Виділіть заголовок стовпця, праворуч якого хочете вставити нові стовпці.
Порада: Виділіть стільки ж стовпців, скільки потрібно вставити. Наприклад, щоб вставити п'ять порожніх стовпців, виділіть п'ять стовпців. Стовпці, що виділяються, можуть містити дані, оскільки нові стовпці будуть вставлені зліва від них.
Утримуючи клавішу CONTROL, клацніть виділені стовпці, а потім у спливаючому меню виберіть команду Вставити.
Порада: Відомості про вставку стовпців, які містять дані, див. у статті Копіювання та вставлення певного вмісту клітинки.
Вставка осередків
При вставці порожніх осередків можна вказати, чи слід зрушити інші осередки вниз або праворуч, щоб звільнити місце для нових. Посилання на комірку автоматично коригуються з урахуванням розташування зрушених осередків.
Виділіть комірку або діапазон комірок праворуч або зверху від місця, куди необхідно вставити нові комірки.
Порада: Виділіть стільки ж осередків, скільки потрібно вставити. Наприклад, щоб вставити п'ять порожніх осередків, виділіть п'ять осередків.
Утримуючи клавішу CONTROL, клацніть виділені комірки, а потім у спливаючому меню виберіть команду Вставити.
У меню Вставка вкажіть, чи потрібно зрушити виділені комірки вниз або праворуч щодо нових.
Ось що станеться, коли ви посунете осередки вліво:
Ось що станеться, коли ви посунете осередки вниз:
Порада: Відомості про вставку осередків, які містять дані, див. у статті Копіювання та вставлення певного вмісту клітинки.
Для створення електронної таблиці можна вибрати або порожній шаблон, який потім можна додавати таблиці, діаграми, текст та інші об'єкти, або один із вбудованих шаблонів, що містять елементи-заповнювачі, такі як текст і зображення. Ці шаблони, призначені для таких завдань, як особисті фінанси, бізнес та навчання, є відмінною відправною точкою, і їх можна змінювати будь-якими способами.
Створення електронної таблиці
Щоб відкрити Numbers, натисніть піктограму Numbers у Dock, Launchpad або папці Програми.
Якщо вікно вибору шаблону не відображається, натисніть «Новий документ» у нижньому лівому куті діалогового вікна. Або, утримуючи клавішу Option, виберіть «Файл» > «Новий» (в меню «Файл» у верхньому краю екрана).
Примітка. Щоб форматувати дані в таблицях та діаграмах за стандартами іншої мови, перед вибором шаблону виберіть цю мову в нижньому лівому кутку. розділ Форматування електронної таблиці для іншої мови.
У вікні вибору шаблону можна переглянути шаблони за категоріями або натиснути «Всі шаблони», потім двічі натиснути шаблон, щоб відкрити його.
Щоб створити нову електронну таблицю з нуля, двічі натисніть на шаблон «Порожній».
Виконайте одну з таких дій.
Додавання власних заголовків та даних до таблиці. Виберіть комірку таблиці та введіть дані.
Додавання інших таблиць, текстових блоків, фігур та зображень. Натисніть кнопки об'єктів на панелі інструментів.
Розміщення елементів на аркуші. Перетягуйте таблиці та об'єкти у місця їх розміщення.
Щоб призначити ім'я електронної таблиці та зберегти її, виберіть "Файл" > "Зберегти", введіть ім'я, виберіть місце збереження та натисніть "Зберегти".
Якщо на комп'ютері Mac настроєно службу iCloud Drive, за замовчуванням Numbers зберігатиме електронні таблиці в ній.
Можна змінити ім'я таблиці або місце для збереження будь-якої миті.
Щоб закрити електронну таблицю після завершення роботи, натисніть червону кнопку закриття у верхньому лівому куті вікна.
Numbers зберігає зміни автоматично, тому Ви не втратите результати роботи.
У Numbers можна також настроїти відкриття нових таблиць на основі певного шаблону без використання вікна вибору шаблону. Докладніше див. у розділі Створення нових електронних таблиць із певного шаблону.
З моменту виходу Excel 2016 для Mac користувачі постійно говорять нам про те, як просто з ним працювати і як зручні нові можливості. Сьогодні ми розповімо про функції Excel 2016 для Mac, які особливо подобаються людям, а також поділимося корисними порадами.Вони допоможуть вам заощадити багато часу за допомогою найпотужнішого засобу для роботи з електронними таблицями та аналізу даних на платформі Mac.
1. Рекомендовані діаграми
Вибрати найкращий тип діаграми подання даних буває непросто. Функція «Рекомендовані діаграми» полегшить це завдання. З її допомогою ви зможете переглянути, як виділені дані виглядатимуть на тій чи іншій діаграмі, і лише потім визначитись із остаточним варіантом. Щоб переглянути типи діаграм, що рекомендуються, виділіть комірку в діапазоні даних для візуалізації, а потім на вкладці стрічки «Вставка» виберіть команду Рекомендовані діаграми.
2. Побудовник формул
Якщо вам важко запам'ятовувати функції або синтаксис Excel, вам допоможе новий будівельник формул. Він дозволить без зайвих зусиль створювати формули в Excel 2016 для Mac. Ви зможете знаходити та вставляти функції, додавати дані до заданих аргументів функцій та дізнаватися довідкові відомості про будь-які функції. Щоб відкрити будівельник формул, просто натисніть кнопку fx у рядку формул чи поєднання клавіш SHIFT+F3 на клавіатурі.
3. Область завдань «Форматування» для діаграм
В Excel 2016 для Mac доступний широкий набір функцій, які спрощують створення та налаштування діаграм. Однією з таких зручних функцій є область завдань «Форматування». Саме тут зібрано всі різні варіанти оформлення. Причому в цій галузі завдань можна змінювати не лише діаграми, а й фігури та текст у Excel.
Щоб відкрити область завдань форматування, на вкладці стрічки Формат натисніть кнопку Область форматування або натисніть клавіші CMD+1, попередньо виділивши елемент діаграми.
4. Зрізи зведених таблиць
Зрізи служать фільтрації даних у звіті зведеної таблиці.За допомогою набору кнопок ви зможете знайти елементи для фільтрації, не використовуючи списки, що розкриваються. Створити зріз легко: просто оберіть зведену таблицю для фільтрації, а потім на вкладці стрічки Аналіз зведеної таблиці натисніть кнопку Вставити зріз. Щоб відфільтрувати дані зведеної таблиці, просто натискайте кнопки в зрізі.
5. Data Analysis ToolPak
Ви ще чекаєте надбудову для аналізу даних в Excel для Mac? Тепер вона у вас буде! З її допомогою можна виконувати складні види статистичного чи інженерного аналізу. Підготуйте дані та параметри для аналізу – і цей інструмент, застосувавши відповідні статистичні або інженерні макрофункції, обчислить результати та покаже їх у таблиці виводу. Крім таблиць виводу деякі інструменти також створюють і діаграми.
Щоб увімкнути цю надбудову, у меню Інструменти виберіть Надбудови, потім Data Analysis ToolPak і натисніть кнопку ОК. Data Analysis ToolPak відображатиметься на вкладці стрічки Дані.
6. Інші (і нові) поєднання клавіш
Під час створення Office 2016 для Mac ми намагалися зробити так, щоб користувачам було зручно переходити від Office для Windows до Office для Mac та назад. Ось чому інтерфейс нагадує Office 2016 для Windows і підтримуються майже всі поєднання клавіш Excel для Windows. На радість користувачів Windows всі основні команди Windows також працюють і у версії для Mac. Так, CTRL+O дозволить відкрити файл, CTRL+F служить пошуку, а CTRL+C — для копіювання. Тому натискати клавішу CMD замість CTRL зовсім необов'язково. Щоб видалити вміст виділеного осередку або діапазону, просто натисніть клавішу DELETE. Ця функція працює навіть на ноутбуках Mac, де клавіша видалення – BACKSPACE. Нижче наведено список популярних клавіш:
Зверніть увагу, що якщо клавіша функції не працює належним чином, натисніть разом із нею клавішу FN. Щоб не робити цього кожного разу, можна змінити системні налаштування Apple:
- Виберіть Apple > Системні установки > Клавіатура.
- На вкладці Клавіатура виберіть пункт Использ. клавіші F1, F2 тощо як стандартні функціональні клавіші.
7. Нові функції в Excel 2016 для Mac
Ми дуже намагалися, щоб ваші книги Excel були сумісні з будь-якими платформами та чудово працювали на будь-яких пристроях. У Excel 2016 для Mac ми додали майже нові функції формул, які є в Excel 2013 для платформи Windows. Оцініть, наприклад, функцію перетворення арабські цифри: введіть, скажімо, =ARABIC(“LVII”) і подивіться, що сталося.
Зверніть увагу, що функції WebService, EncodeURL та FilterXML поки що недоступні в Excel 2016 для Mac.
8. Отримання даних за допомогою SQL Server ODBC
Нарешті, ви зможете відмовитися від сторонніх драйверів при підключенні до зовнішніх даних в Excel для Mac. В Excel 2016 для Mac встановлений та інтегрований драйвер SQL Server ODBC, який підтримує підключення до даних ODBC на основі баз даних SQL Server та Azure SQL. Крім того, в програмі реалізовані нові технології Microsoft Query (MSQuery) і диспетчери підключень, завдяки яким створювати підключення до даних і керувати ними стало простіше — майже як у Windows.
Таблиця та графік – відмінний спосіб зробити дані наочними. Але їх можна зробити і ще краще, якщо перетворити статичну картинку на динамічну. Як це зробити?
Нам допоможе безкоштовна фірмова «яблучна» програма Numbers (посилання) – а-ля Excel від Apple. Його функція Інтерактивна таблиця показує графіки "як у слайді" – один за одним. Наприклад, можна послідовно показувати прогрес будь-якого вашого заняття чи бізнесу у різні місяці (перемикання йде за натисканням на слайдер під таблицею). В результаті ваша інформація виявиться в рази наочнішою.
Як створювати на macOS інтерактивні таблиці, графіки та діаграми без встановлення програми Excel (Ексель)
Зберіть дані до таблиці
Перед тим, як зробити інтерактивну таблицю, нам знадобиться створити основу для неї. Заповніть таблицю – в ідеалі було б використовувати стовпці та заголовки, т.к. вони зроблять інформацію структурованішою.
Готово? Далі все просто.
Створіть інтерактивну таблицю
Виберіть дані для майбутньої таблиці на клік на невеликий гурток у верхньому лівому кутку таблиці. Далі в меню зверху натисніть Діаграми → Інтерактивний. Далі ви зможете вибрати різні види діаграм – з вертикальними, горизонтальними смужками, кружками тощо.
Налаштуйте таблицю
Опцій для оптимізації пропонується безліч. Найпростіший спосіб – сайдбар справа, з ним ви зможете "погратися" з налаштуваннями та миттєво оцінити результат. Якщо ви не бачите сайдбар, натисніть кнопку Формат у верхньому правому куті екрана.
Відредагуйте дані
Коли всі зміни будуть внесені, натисніть Готово у правому нижньому кутку екрана.
Якщо ви використовуєте Microsoft Excel на своєму Mac, ви можете зберегти створені вами таблиці та відкрити їх у Numbers, програмі Apple для роботи з електронними таблицями. Це зручна функція для використання, якщо ви не можете отримати доступ до програм Microsoft.
Кожен Mac поставляється з програмами Apple iWork: Pages (текстовий процесор), Numbers (електронна таблиця) та Keynote (презентації). І ці програми можуть імпортувати документи Office. Ось як ви можете відкривати електронні таблиці Excel у Numbers, а також експортувати електронні таблиці Numbers для використання у Excel.
Як імпортувати таблиці Microsoft Excel у Apple Numbers
Ця процедура працює з форматами файлів .xlsx та .xls. Ви також можете імпортувати файли .csv та табуляції.
- Запустіть Numbers (він знаходиться в папці «Програми» Mac).
- У вікні, яке автоматично відкривається під час запуску програми, перейдіть до розташування файлу Excel. Наприклад, якщо він знаходиться в розділі "Документи", клацніть папку "Документи" на лівій бічній панелі. (Ви також можете натиснути на меню "Файл" і вибрати "Відкрити", а потім перейти до електронної таблиці.)
- Як тільки ви знайшли свій файл, виберіть його та натисніть Відкрити. З'явиться вікно прогресу.
- З'явиться вікно з поясненням будь-яких змін, які були зроблені в процесі імпорту. Чим складніша електронна таблиця Excel (багато формул, діаграм тощо. буд.), тим вища ймовірність внесення змін. Чим простіше електронна таблиця, тим більше файл буде нагадувати те, що ви створили в Excel.
- Ось і все. Файл Excel має відкритися у Numbers.
Перш ніж розпочати роботу з таблицею, уважно її вивчіть. Форматування могло змінитись, особливо з діаграмами. Переконайтеся, що формули, які ви використовуєте, пошкоджено. Завжди є ймовірність, що під час імпорту сталося багато всього, що ви не зможете використовувати свою електронну таблицю.
Як експортувати файли Apple Numbers у вигляді таблиць Microsoft Excel
Якщо ви працювали в Numbers і зрештою повернетеся до Excel, ви можете експортувати свою електронну таблицю у вигляді файлу Excel. Ось як.
- У Numbers клацніть меню «Файл» та наведіть курсор на «Експорт».
- З'явиться спливаюче меню. Виберіть Excel.
- У вікні «Експорт таблиці» можна ввімкнути зведену таблицю і ввести пароль. Натисніть Додаткові параметри, і ви можете вибрати між форматами файлів .xlsx і .xls. Натисніть Далі, коли ви закінчите вибір параметрів.
- Виберіть, де потрібно зберегти файл і назвіть його.
- Коли ви натиснете "Експорт", файл збережеться.
З виходом iOS 11 та macOS High Sierra 10.13 у додатку «Нотатки» з'явилася нова корисна функція – таблиці. Для деяких випадків розділи та списки не підходять, ось тут і прийдуть на допомогу таблиці. Якщо вам досі не доводилося користуватися цією функцією, ознайомтеся з наведеною нижче покроковою інструкцією.
Як створити таблицю в «Нотатках» на iPhone, iPad або Mac
1. Відкрийте програму «Нотатки» на iPhone, iPad або Mac;
2. Виберіть потрібну нотатку або створіть нову;
3. На панелі інструментів натисніть кнопку «Таблиця». Крім того, на Mac можна створити таблицю з рядка меню на шляху: «Формат» → «Таблиця».
4. З'явиться базова таблиця з двох рядків та двох колонок. Ви можете заповнювати її, а також керувати колонками, переставляти розділи та форматувати текст. Для керування рядком або стовпцем, встановіть курсор у необхідне місце і натисніть на піктограму з зображенням трьох точок.
Як працювати з таблицями в «Нотатках» на iPhone та iPad
Щоб додати/видалити стовпець або рядок
1. Торкніться комірки у таблиці.
2. Торкніться піктограми із зображенням трьох точок. Значок з лівого боку осередку відповідає за налаштування рядка, зверху – за налаштування стовпця. Після торкання значка буде виділено відповідний рядок або стовпець.
3. Натисніть ще раз на значок із зображенням трьох точок і в меню виберіть необхідну опцію.
Прочитавши цю статтю про створення папки на MacBook на сайті thegoodanswer.ru до кінця Ви зможете дізнатись про те, як створити папку на Макбуку.
Як створити папку на Макбуку (спосіб №1)
Для того, щоб створити папку на Макбуку за допомогою цього способу Вам знадобиться:
1. Відкрити Finder та перейти в те місце на MacBook, де Вам необхідно створити нову папку.
2. Далі, у рядку меню Вам потрібно натиснути на «Файл».
3. Потім перед Вами відкриється список. У цьому списку Вам потрібно буде натиснути «Нова папка».
4. Після цього папка буде створена, а назва цієї папки виділено.
Для того, щоб змінити назву Вашої нової папки на MacBook Вам потрібно написати на клавіатурі потрібну Вам назву та натиснути на клавіатурі на клавішу «Enter».
Після цього назва Вашої папки буде змінена.
Як зробити папку на Макбуку (спосіб №2)
Для того, щоб зробити папку на Макбуку за допомогою цього способу Вам знадобиться:
1. Відкрити Finder та поставити курсор комп'ютерної миші на те місце на MacBook, де Вам необхідно зробити нову папку.
2. Далі, Вам потрібно натиснути на праву кнопку комп'ютерної миші.
3. Потім перед Вами відкриється контекстне меню. У цьому меню потрібно буде натиснути на «Нова папка».
4. Після цього папка буде створена, а назва цієї папки виділено.
Для того, щоб змінити назву Вашої нової папки на MacBook Вам потрібно написати на клавіатурі потрібну Вам назву та натиснути на клавіатурі на клавішу «Enter».
Після цього назва Вашої папки буде змінена.
Як створити папку на Макбуку (спосіб №3)
Для того, щоб створити папку на Макбуку за допомогою цього способу Вам знадобиться:
1. Відкрити Finder та поставити курсор комп'ютерної миші на те місце на MacBook, де Вам необхідно зробити нову папку.
2. Далі, Вам натиснутиме на клавіатурі на поєднання клавіш Shift+Cmd+N.
3. Після цього папка буде створена, а назва цієї папки виділено.
Для того, щоб змінити назву Вашої нової папки на МакБуку, Вам буде потрібно написати на клавіатурі потрібну Вам назву та натиснути на клавіатурі на клавішу «Enter».
Інтерактивні таблиці, графіки та діаграми на Mac без встановлення Excel (Ексель): Як створювати на macOS
Таблиця та графік – відмінний спосіб зробити дані наочними. Але їх можна зробити і ще краще, якщо перетворити статичну картинку на динамічну. Як це зробити?
Нам допоможе безкоштовна фірмова «яблучна» програма Numbers (посилання) – а-ля Excel від Apple. Його функція Інтерактивна таблиця показує графіки "як у слайді" – один за одним. Наприклад, можна послідовно показувати прогрес будь-якого вашого заняття чи бізнесу у різні місяці (перемикання йде за натисканням на слайдер під таблицею). В результаті ваша інформація виявиться в рази наочнішою.
Як створювати на macOS інтерактивні таблиці, графіки та діаграми без встановлення програми Excel (Ексель)
Зберіть дані до таблиці
Перед тим, як зробити інтерактивну таблицю, нам знадобиться створити основу для неї. Заповніть таблицю – в ідеалі було б використовувати стовпці та заголовки, т.к.вони зроблять інформацію структурованішою.
Готово? Далі все просто.
Створіть інтерактивну таблицю
Виберіть дані для майбутньої таблиці на клік на невеликий гурток у верхньому лівому кутку таблиці. Далі в меню зверху натисніть Діаграми → Інтерактивний. Далі ви зможете вибрати різні види діаграм – з вертикальними, горизонтальними смужками, кружками тощо.
Налаштуйте таблицю
Опцій для оптимізації пропонується безліч. Найпростіший спосіб – сайдбар справа, з ним ви зможете "погратися" з налаштуваннями та миттєво оцінити результат. Якщо ви не бачите сайдбар, натисніть кнопку Формат у верхньому правому куті екрана.
Відредагуйте дані
У міру того, як ви змінюєте дані у таблиці, діаграма автоматично оновлюється. Ще один спосіб зробити те саме – клікнути на графік і натиснути кнопку Правити посилання даних.
Корисна порада: та сама кнопка дозволяє видалити дані з графіка (але не з таблиці). Щоб зробити це, натисніть Правити посилання даних, перейдіть до таблиці та натисніть стрілку на стовпці, який вам не потрібен, та виберіть варіант Видалити серії. Відповідна колонка відразу зникне з графіка, а таблиці все залишиться на місцях.
Коли всі зміни будуть внесені, натисніть Готово у правому нижньому кутку екрана.
Як копіювати на макбуку: всі перевірені способи
Нерідко під час роботи на комп'ютері виникає потреба копіювання інформації. Це може бути як графічні, і текстові файли. І хоча операційна система macOS відрізняється стабільністю та інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, у користувачів комп'ютерів Apple часто виникають питання щодо того, як копіювати на макбуку.З цієї статті ви дізнаєтесь, як зробити звичні повсякденні операції простіше!
Копіюємо та вставляємо текст без використання клавіатури
Багато користувачів ПК не уявляють собі робочий процес за комп'ютером без мишки. Адже це так просто: достатньо виділити необхідний фрагмент тексту, натиснути на праву клавішу, після чого в контекстному меню вибрати "Копіювати". У системі Windows процес нічим не відрізняється від macOS, за винятком виду командного меню. Без клавіатури копіювати на мабуці дуже легко.
Копіюємо та вставляємо текст без мишки
Всі моделі комп'ютерів Apple мають сенсорну поверхню.
Таким чином, з ноутбуком можна працювати без мишки. Однак новачків може спантеличити відсутність клавіш, що імітують роботу миші. Як копіювати на макбуку без мишки? Щоб викликати командне меню, необхідно доторкнутися до сенсорної панелі у нижньому правому кутку.
Після того, як освоїте жестове керування, ви зможете копіювати та вставляти інформацію не тільки без клавіатури, але й без мишки.
Крім тексту, часом необхідно додати в документ картинку, знайдену на просторах Мережі. Як копіювати на мабуці графічне зображення? Ви можете звернутися до контекстного меню або просто перетягнути фотографії.
Перетягування
Макбуки підтримують опцію Split View.
З її допомогою можна помістити на одному екрані вікна двох сайтів або програм поруч. Просто захопіть потрібний знімок мишкою у вікні браузера і перетягніть його безпосередньо в документ. У момент копіювання зображення виглядатиме як напівпрозора іконка. Піктограма зеленого кольору «+» на ньому означає, що фото можна перетягнути та прикріпити до документа.Якщо відпустити кнопку мишки, копія картинки відразу з'явиться у віконці текстового редактора.
Копіюємо, використовуючи контекстне меню
Як скопіювати на макбуку без використання опції Split View, адже цей режим не зручний на екрані з невеликою діагоналлю? Виберіть потрібну картинку, після чого викличте контекстне меню. Знайдіть у списку команду "Скопіювати зображення".
Як копіювати на макбуку зі смартфона
Основна перевага гаджетів Apple у тому, що вони можуть безперешкодно взаємодіяти один з одним. Якщо ви власник макбука та "Айфона", а на ваших пристроях активована медіатека і фотопотік, то легко перенесете зображення з одного гаджета на інший. Коли телефон і комп'ютер перебувають у зоні дії однієї мережі, фотографії синхронізуються автоматично. Залишається лише запустити на макбуці програму "Фото" і перенести картинку. Але як бути у ситуації, якщо підключення до Інтернету відсутнє? Існує режим AirDrop. Просто активуйте Bluetooth на обох пристроях. Увійдіть на “Айфон” у програму “Фото”, виділіть потрібні зображення. Клацніть "Поділитися". Ви побачите значок комп'ютера. Натисніть на неї, після чого знімки будуть перенесені.