Декларація про угоди з деревиною займає центральне місце у звітності щодо ЛесЕГАІС. Сама необхідність обліку деревини та угод із нею виникає за фактами купівлі та продажу деревини та пиломатеріалів різними організаціями та ІП.
Ця стаття докладно познайомить вас із порядком реєстрації в ЄДАІС Ліс звітів про угоди з деревиною. Принагідно ми розглянемо важливі моменти та відповімо на питання реальних лісокористувачів.
Що знадобиться для внесення звітів щодо операцій у систему
Для роботи з системою ЛесЕГАІС знадобиться таке:
- Реєстрація організації або ІП на порталі lesegais.ru через ЕСІА Держпослуги
- Кваліфікований електронний підпис на флеш-накопичувачі РуТокен
- Встановлена та налаштована програма КриптоПРО CSP
- Встановлений плагін EgaisCrypto (Егаїс Кріпто)
У реальній ситуації ЕП може бути видана керівнику організації, але займається внесенням звітів до ЄДАІСу інший відповідальний співробітник, або навіть кілька співробітників. А кожна декларація про правочин має підписуватися електронним підписом, щоб вважатися дійсним. Як же бути?
Для цього необхідно додати співробітника (або кількох) до групи доступу до цієї організації.
А ви знали, що можна отримувати повідомлення, коли контрагент реєструє нову угоду з деревиною чи подає звіт?
Натисніть, щоб дізнатися більше
Додавання відповідальної особи до групи доступу до ЄДАІС Ліс
Детально реєстрацію в ЄДАІС Ліс ми описали окремою статтею, тут коротко опишемо, як дати вашим співробітникам можливість заносити угоди в систему.
Заходимо на Держпослуг у профіль організації.
Натискаємо Додавання та редагування співробітників. Щоб співробітник прив'язався до ІП або юрособи, необхідно надіслати йому запрошення приєднатися до організації, і він має зайти до свого особистого кабінету на Держпослугах та підтвердити запрошення. Після цього його ПІБ з'являється у списку співробітників організації.
Далі додаємо співробітника до групи доступу.
Вибираємо організацію, до якої потрібно отримати доступ. У нашому випадку це Федеральне Агентство Лісового Господарства (ФАЛХ Рослісгосп).
Далі вибираємо ЄДАІС Ліс — Доступ до порталу ЄДАІС обліку деревини та угод з нею.
Натискаємо – Приєднати нового співробітника
Знаходимо за ініціалами ПІБ
Після того, як всі пункти зроблено, доданий співробітник має право авторизуватися на порталі Ліс ЄДАІС та вносити туди звітність.
Порядок внесення декларації про правочин з деревиною
Отже, тепер можна розпочинати створення звітів про угоди в ЄДАІС Ліс. Описуємо всю послідовність дій.
Заходимо на портал lesegais.ru і натискаємо "ЕДАІС обліку деревини" для входу в свій ЛК на ЛесЕГАІС
Далі натискаємо Вхід через Держпослуги (ЄСІА)
І вибираємо організацію, з якою працюватимемо в системі ЄДАІС Ліс
Якщо логін пройшов успішно, то ми потрапляємо до Особистого Кабінету (він же – Головний Екран)
Якщо ви працюєте на порталі вперше, на Головному екрані у вас може з'явитися таке повідомлення. Утиліта ЄДАІС Кріпто не доступна.
EGAISCrypto є плагін для браузера. Потрібно завантажити цю утиліту та встановити її.
Ось перелік розділів, з якими працюють організації та ІП, що здійснюють угоди з купівлі та продажу деревини та пиломатеріалів. Перші 5 модулів звітів призначені для органів виконавчої влади, ви жодних даних сюди не вносите.
Розділ Маркування стосується лише експортерів деревини, в асортименті яких є цінні породи (дуб, бук, ясен тощо). Якщо ваші угоди не супроводжуються ввезенням чи вивезенням деревини за кордон, він вам також не знадобиться.
Розділ Користувачі — сюди вносяться дані про саму організацію чи ІП, а також її контрагентів. Ланцюжки поставок — це інформаційний розділ для учасників обороту деревини.
Угоди з деревиною – це основний розділ, з яким ми будемо працювати на порталі. Ось як виглядає робоче вікно розділу
У цьому розділі формуються декларації про угоди з деревиною, і до цих декларацій підкріплюються не рідше ніж 1 раз на місяць звіти про фактичне транспортування деревини.
А ви знали, що можна отримувати сповіщення, коли контрагент реєструє нову угоду з деревиною чи подає звіт?
Натисніть, щоб дізнатися більше
Логічно, декларація про угоду є наміром придбати (або продати) контрагенту певну кількість деревини, певного виду та сортименту в певній кількості за такий-то термін. Документально воно закріплюється договором купівлі-продажу.
Дані для запровадження декларації про правочин з деревиною беруться на підставі договору. Вони включають:
- найменування продавця та покупця
- термін початку та закінчення дії договору
- запланований (!) обсяг деревини
Зауважимо, що жодні скани документів у систему не вносяться, вноситься лише інформація із договорів із контрагентами.
Інформація щодо укладеного з контрагентом договору має бути внесена до ЄДАІС протягом 5 робочих днів з моменту його укладання. При цьому ці 5 робочих днів відраховуються наступного дня з підписання договору.
Якщо ви за фактом не постачали деревину за цим договором, то протягом усього терміну дії договору потрібно буде вносити нульові звіти про деревину, що фактично транспортується. Вони вносяться календарно з 1 до 31 числа кожного місяця.
Видаляти будь-які декларації та звіти із системи вкрай не рекомендується! Якщо вийшло так, що Ви з контрагентом вирішили скоротити термін дії договору або розірвати його, то в системі ЄДАІС Ліс вноситься додаткова угода про зміну терміну дії цього договору (і відповідно декларації про правочин).
Вкрай важливо, щоб номер декларації про угоду збігався з даними контрагента аж до прогалин.
Підписання декларації про правочин за допомогою ЕЦП
Щоб мати можливість підписати збережені чернетки угод, необхідно залогінитись у ЄДАІС Ліс через Держпослуги за допомогою електронного підпису.
Переконайтеся, що у вас встановлено та активовано Розширення для плагіна Держпослуг.
Далі заходимо на портал https://lesegais.ru та натискаємо Увійти за допомогою Держпослуг (ЕСІА).
На Держпослугах вибираємо Вхід за допомогою електронного підпису.
Вставте в USB-порт носій електронного підпису.
Виберіть сертифікат ключа перевірки електронного підпису.
Після введення пін-коду з'являється стандартне вікно логіну на ЄДАІС Ліс через Організацію.
Після того, як декларації про угоди будуть перевірені, натисніть кнопку Зберегти та підписати. Виберіть потрібний сертифікат електронного підпису та завершіть підписання угод.
Після того, як підпис спрацює, з'явиться напис. Декларацію успішно підписано. З цього моменту звіт про правочин вважається зареєстрованим у системі ЄДАІС Ліс.
Внесення звіту про правочин
Щоб ввести угоду, потрібно натиснути кнопку Створити покупку або Створити продаж. Створити покупку – якщо ви купуєте деревину (для перепродажу, власного використання і т.д.), Створити продаж – якщо ви продаєте продукцію.
Далі ми бачимо вікно введення даних. Для прикладу заноситимемо угоду від імені покупця деревини.
Існує 4 типи контрагентів:
- юридична особа
- індивідуальний підприємець
- фізична особа
- іноземна компанія
Далі натискаємо кнопку Вибрати продавця:
З'являється вікно вибору контрагента, в якому можна знайти заздалегідь заведеного продавця, або ж ввести нового.
Якщо з будь-яким контрагентом ви вже укладали угоду раніше, її можна легко знайти за ІПН.
Далі потрібно заповнити поле Номер договору.
Важливо! Номер договору має бути повністю ідентичним номеру, який занесе до ЄДАІС ваш контрагент.
Можна для простоти використовувати як номер договору дату його укладання + додати унікальний символ або використовувати дані з первинного документа.
Слідкуйте за тим, щоб всі літери та цифри вносилися в одній розкладці, і щоб не з'явилася зайва прогалина. Якщо дані номера договору не збігатимуться у вас та вашого контрагента, система не зможе їх з'єднати, що призведе до порушення звітності.
Вкажіть дату укладання договору та дату закінчення його дії
Це вікно надає опції, які необхідно заповнити продавцю деревини. Зауважте, що Відомості про місце складування деревини продавця заповнювати бажано, їхня відсутність не є порушенням законодавства.
Але необхідно заповнити, на підставі яких документів продавець здійснив заготівлю деревини (тобто сам її придбав).Це може бути заготівля на лісосіці, або аналогічна угода купівлі-продажу, декларація за якою і стане цим документом. Покупець дані не заповнює.
Після натискання кнопки Далі ви потрапляєте у вікно, в якому потрібно заповнити відомості про видовий та сортиментний склад та обсяг деревини, за якою проводиться угода.
Опція Сортиментний ТНЗЕД заповнюється тільки, якщо відбувається угода з іноземною компанією (тобто експорт чи імпорт пиломатеріалів) із транспортуванням через кордон РФ.
В об'ємі деревини м3 вказується точність до 3-х знаків після коми.
Кнопка Зберегти та закрити створює декларацію у формі чернетки. Таку декларацію потрібно буде підписати КЕП, перш ніж її буде зафіксовано в системі. Підписує документ зазвичай керівник компанії, або уповноважена особа, яка має право цифрового підпису.
Після збереження чернетки ми отримуємо угоду, яку залишиться підписати електронним підписом.
А ви знали, що можна отримувати сповіщення, коли контрагент реєструє нову угоду з деревиною чи подає звіт?
Натисніть, щоб дізнатися більше
Тільки після підписання звіт про правочин вважається поданим до системи ЄДАІС Ліс.
Зверніть увагу, що доки угода не підписана ЕП, по ній неможливо додати звіт про фактичне транспортування.
Подання нульового звіту до ЄДАІС Ліс
Нульовий звіт необхідно формувати у разі, якщо протягом 1 календарного місяця не було фактичних постачань за договором. Така ситуація або передбачена договором, або може виникнути у форс-мажорних обставинах.
Зазначимо, що згідно з п.3 ст.50.5 Лісового Кодексу РФ звіти про фактичне транспортування зареєстрованою в ЄДАІС декларації подаються щомісяця, протягом усього терміну дії договору. За місяць, коли покупець не отримував ніяких поставок від продавця, і вноситься нульовий звіт.
У календарний місяць з 1 по 31 число необхідно внести хоча б 1 звіт про деревину, що транспортується.
Щоб додати нульовий звіт, виберіть потрібну декларацію про угоду, натисніть кнопку Додати звіт. Тільки в цьому випадку ми вибираємо сортименти і проставляємо нулі в полях об'єму деревини.
Нульовий звіт формується за тими самими видами та сортиментами, що входили до декларації про угоду. Також натискаємо кнопку "Документ про передачу права власності не внесено". Коментар залишати необов'язково.
Наростаючий результат по м3 у разі залишається колишнім. Щоб нульовий звіт вважався поданим у систему, підпишіть його ЕП.
Як внести додаткову угоду покроково
Необхідно увійти в декларацію про угоду, лівою кнопкою мишки розкрити дані, та натиснути кнопку Додати у правому верхньому кутку.
Відкривається таке вікно
Оскільки угода додається до основної декларації, всі дані залишаються тими самими, можна додати лише нову дату підписання та дату закінчення дії договору.
Натискаємо кнопку Далі, і можна змінити або додати нові параметри з деревини (наприклад, вирішили докупити новий сортимент, або змінити обсяг тощо).
Натискаємо – Зберегти та підписати. Тепер, якщо ми відкриємо Декларацію, побачимо, що додалося Доп. угоду та дані, внесені в угоду, оновилися.
Додаткових угод щодо декларації можна вносити скільки завгодно, обмежень немає.
Щоб переглянути документ, виберіть його та натисніть кнопку Перегляд.
А ви знали, що можна отримувати сповіщення, коли контрагент реєструє нову угоду з деревиною чи подає звіт?
Натисніть, щоб дізнатися більше
У статті розповімо для чого потрібна лісова декларація, хто звітує до ЄДАІС Ліс та як створити звіт. Дізнайтесь про штрафи та терміни подання звітності!
Лісозаготівля та лісова промисловість
Міністерство природних ресурсів затвердило форму лісової декларації на 2022 рік. Згідно з наказом №303, лісову декларацію необхідно подавати в електронному вигляді щорічно. Її термін дії не може перевищувати 12 місяців з дати початку використання.
Звіт з використання лісу
Лісова декларація потрібна, наприклад, для погодження заготівлі деревини та вирубування дерев, для будівництва об'єктів лісової інфраструктури у захисних, експлуатаційних та резервних лісах та в інших випадках.
Подання лісової декларації дозволяє контролювати використання лісів у заявлених цілях та запобігати перевитраті природних ресурсів.
Пункти складування деревини (МСД) можуть розміщуватись лише на земельних ділянках, що належать власникам МСД.
Склади повинні бути обладнані відеокамерами, які фіксуватимуть рух транспорту, що використовується для транспортування деревини. Також на видному місці має бути розміщена інформація про:
- ІП або юридичній особі,
- пункті складування,
- режим його роботи,
- копії нормативних документів, що підтверджують право на зайняття відповідною діяльністю.
Хто звітує в ЄДАІС Ліс
Індивідуальні підприємці та юридичні особи, які подають базові декларації на необроблену деревину та первинну лісопродукцію, а також продають ці товари.
Кінцеві споживачі виробів із деревини також мають надавати інформацію.
Господарські суб'єкти, що використовують лісові насадження для своїх потреб, повинні укладати спеціальні договори та надавати інформацію про них до системи.
Продавці деревини повинні надавати інформацію про покупців, які є фізичними особами.
Штрафи ЄДАІС Ліс
- Якщо декларацію про деревину не подано у встановлений термін або містить неточні дані, то посадова особа організації і індивідуальний підприємець можуть бути оштрафовані від 5 000 до 25 000 рублів відповідно до статті 8.28.1 КоАП РФ.
- Якщо юридичних осібякщо порушує встановлені вимоги, то штраф може досягати від 100 000 до 200 000 рублів.
- У разі порушення обліку деревини посадові особи можуть бути оштрафовані від 25 000 до 35 000 рублів, а юридичним особам загрожує штраф від 200 000 до 400 000 рублів.
- Якщо деревина перевозиться без супровідного документа, то посадові особи можуть бути оштрафовані від 30 000 до 50 000 рублів, а юридичним особам загрожує штраф від 500 000 до 700 000 рублів.
У будь-якому випадку, незалежно від організаційно-правової форми, деревина та транспорт, на якому вона перевозиться, можуть бути конфісковані.
Терміни подання звітності
Звіт про наявність деревини на складі необхідно формувати на порталі ЄДАІС Ліс.
Дані мають бути надані за фактом вивезення чи ввезення пиломатеріалів протягом 1 робочого дня після проведення операції.
На певну дату залишки деревини на складі будуть автоматично підраховані (система підсумовує баланс із попереднього звіту та прихід, враховує витрати).
Як створити звіт у ЄДАІС Ліс
Щоб створити звіт про купівлю чи продаж деревини в ЄДАІС, необхідно виконати кілька кроків.
- Оператор повинен авторизуватися на сайті в Особистому кабінеті, потім перейти до розділу «Угоди з деревиною» та створити нову угоду, обравши варіант "Купівля" або "Продаж" залежно від сторони угоди.
- Система автоматично заповнить модуль з інформацією щодо угоди даними із системи. Оператор повинен вибрати другого учасника договору, перейшовши у вікно «Вибір учасника угоди», обравши тип контрагента та заповнивши необхідні рядки для пошуку.
- Сервіс запропонує варіанти учасників на вибір, які оператор може вибрати зі списку. Якщо контрагента немає у списку, він має створити його та заповнити необхідні відомості.
- Оператор повинен вибрати або створити другого учасника, заповнити поля із відомостями за укладеним договором (номер, дата підписання та закінчення) та натиснути клавішу «Продовжити».
- На наступному етапі оператору необхідно внести інформацію про те, де складуватиметься чи зберігатиметься деревина, якщо він придбає товар, або надати відомості про документи із заготівлі дерева (оренда лісової ділянки, купівля/продаж, право користування та інше), якщо він здійснює реалізацію.
- Оператор повинен ввести інформацію щодо матеріалу, що відчужується (вид, сорт і об'єм в метрах кубічних) і натиснути клавішу збереження.
- Після того, як оператор внесе всі необхідні відомості, звітність буде сформована у розділі «Угоди з деревиною» та їй буде надано індивідуальний номер.Тут утримуватимуться всі введені покупцем і продають інформація про угоду.
Звіт про баланс деревини на складі заснований на даних про прихід та витрату деревини. Ці дані використовуються визначення поточного залишку.
Для того, щоб власники місць зберігання пиломатеріалів могли звітувати перед контролюючими органами про свої залишки, необхідно внести певну інформацію до звіту.
Загальні відомості
Частина інформації у розділі загальних відомостей формується автоматично, включаючи унікальний ідентифікаційний номер та дату створення поточного та попереднього звітів. Також потрібно вказати таку інформацію:
- Найменування юридичної особи або ПІБ ІП, місце розташування об'єкта, ІПН тощо, що належать до власника складу.
- Ідентифікаційний номер складу.
Відповідно до нових вимог, ідентифікаційний номер пункту складування має бути розміщений у доступному для огляду місці.
Прихід деревини
Цей розділ звіту складається з двох підрозділів:
- інформація про пиломатеріали, що надійшли на склад;
- дані про реально прийняті на складі пиломатеріали.
У цьому розділі необхідно вказати ідентифікаційні номери електронних супровідних документів, звітів про залишки пиломатеріалів та інших первинних документів.
Також необхідно внести дані про види деревних матеріалів, що були ввезені на склад (використовуються коди ОКПД2 та ТН ЗЕД ЄАЕС). Значення обсягу кубічних метрів формуються автоматично з урахуванням зареєстрованих первинних документів.
Витрата деревини
Аналогічно попередньому розділу, цей розділ заповнюється із зазначенням відомостей про списані зі складу деревні матеріали. Розділ містить два підрозділи:
- інформацію про товари, які були списані зі складу для відвантаження покупцям,
- дані про лісоматеріали, які були списані зі складу з метою подальшої переробки.
Обсяги вказуються у кубічних метрах та формуються автоматично на основі наданих первинних документів.
Пересортування, коригування обсягу
Цей розділ розбитий на два підрозділи:
Перший підрозділ містить інформацію про пересортування деревини. Тут зазначаються значення обсягів до та після проведення операції, а також види пиломатеріалів за кодами класифікаторів. Запроваджується інформація про власника складу. У другому підрозділі надаються відомості про зміну обсягів із аналогічними параметрами, але з іншими значеннями.
Баланс деревини
Розділи звіту включають:
- Поточний обсяг деревини на складі.
- Розрахунковий обсяг для формування звіту.
- Фактичні залишки, виявлені під час проведення інвентаризації (заповнюється за необхідності).
- Інформація про дебаланс дерева. В останньому розділі зазначаються дані про укладача документа (власник складу або уповноважена ним особа). Звіт засвідчується електронним підписом.
В Інституті ЄВІДПО Ви зможете навчити інженера з лісокористування. У нас понад 30 курсів за напрямом Лісозаготівля та лісова промисловість. Після закінчення навчання ми видаємо диплом про професійну перепідготовку.
ЄДАІС ЛІС має офіційну назву — це Єдина державна автоматизована інформаційна система обліку деревини та угод із нею. Вона визначена статтею 50.6 Лісового кодексу РФ.
Метою створення та функціонування ЄДАІС Ліс, згідно з Лісовим Кодексом, є "забезпечення обліку деревини, інформації про угоди з нею, а також здійснення аналізу, обробки поданої до неї інформації та контролю за достовірністю такої інформації".
Робота відбувається на порталі lesegais.ru у заздалегідь створеному Особовому Кабінеті організації або ІП. Звітність створюється шляхом формування декларації про угоди з деревиною та звітів про фактично відвантажену деревину (а також про маркування, якщо деревина належить до цінних пород).
Ці відомості Ви підписуєте спеціальним електронним підписом, виданим в одному із засвідчувальних центрів згідно з ФЗ «Про електронний підпис» від 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Кому потрібно реєструватися та звітувати в ЄДАІС Ліс?
На порталі ЄДАІС Ліс повинні реєструватися юридичні особи (організації) та ІП, які здійснюють будь-які угоди з купівлі або продажу деревини та пиломатеріалів, у тому числі з іноземними контрагентами.
Також звітність до ЄДАІС Ліс ведуть держоргани, організації та ІП, які здійснюють заготівлю деревини або іншим чином використовують лісові насадження.
Реєстрації підлягають організації та ІП, які володіють місцями складування деревини (МСД) або об'єктами лісопереробної інфраструктури (ОЛІ).
Навіщо реєструватися в ЄДАІС Ліс?
Реєструватися і звітувати на ЄДАІС Ліс необхідно всім учасникам угод з деревиною, оскільки цього вимагає законодавство, а порушення цієї вимоги встановлено адміністративні штрафи згідно з КоАП РФ (Стаття 8.28.1).
Зокрема, порушеннями є: