Складання листа про уточнення призначення платежу відбувається тоді, коли співробітники організацій виявляють помилку чи неточність у вже виконаному платіжному дорученні. Цей лист є не просто частиною ділової кореспонденції, він відноситься до первинної документації фірми.
- Бланк та зразок
- Онлайн перегляд
- Безкоштовне завантаження
- Безпечно
Коли та які виникають помилки
Помилки у платіжках між контрагентами допускають укладачі платіжних доручень, тобто. працівники бухгалтерських відділів При цьому невірні дані можуть бути в різних пунктах документа: наприклад, неправильно вказується номер договору, за яким відбувається перерахування коштів, помилково пишеться мета платежу або, буває, виділяється ПДВ там, де його виробити не потрібно і т.д.
Виправити це можна в односторонньому порядку, надіславши партнерові листа про уточнення призначення платежу.
При цьому друга сторона не зобов'язана надсилати повідомлення про отримання цього послання, але переконатися в тому, що лист отримано, зайвим не буде.
Чи можна оскаржити нове призначення платежу
Зазвичай зміна параметра "Призначення платежу" відбувається за взаємною згодою і без особливих наслідків. Але у деяких випадках можливі ускладнення. Наприклад, якщо податкова інспекція при перевірці виявить таке виправлення та вважатиме його способом уникнення податків, санкції з боку контролюючого органу можна вважати неминучими. Буває, що тертя про призначення платежу виникають і між контрагентами, особливо щодо виплат за боргами і відсотками.У більшості випадків, для того, щоб оскаржити виправлення, стороні, що опротестовує його, доведеться звернутися до судової інстанції, при цьому гарантій виграшу справи ніхто не дасть, оскільки такі історії завжди мають безліч нюансів.
Важлива умова, необхідна для того, щоб уникнути можливих проблем, полягає в тому, що відомості про зміни у призначенні платежу потрібно обов'язково передавати і до банків, якими пройшов платіж. Для цього достатньо лише написати аналогічні листи у простій повідомлювальній формі.
Хто складає листа про уточнення призначення платежу
Цей лист складається з боку компанії, яка перевела кошти.
Зазвичай сам текст пише спеціаліст відділу бухгалтерії або інший співробітник, уповноважений на створення такого роду кореспонденції і має доступ до платіжок, що формуються.
При цьому документ обов'язково має бути підписаний керівником компанії.
Як правильно написати лист
Лист про уточнення призначення платежу немає уніфікованого зразка, обов'язкового до застосування, відповідно, писати його можна у довільній формі або за шаблоном, затвердженим в обліковій політиці фірми. При цьому є низка відомостей, які необхідно вказувати в ньому. Це:
- назва підприємства-відправника,
- його юридична адреса,
- дані про адресаті: назва компанії та посада, ПІБ керівника.
- посилання на платіжне доручення, в якому було допущено помилку (його номер та дату складання),
- суть допущеної неточності
- виправлений варіант.
Якщо неправильно внесених відомостей кілька, то вписати їх треба окремими пунктами.
Усі суми слід вносити до бланку як цифрами, і прописом.
При складанні листа важливо дотримуватись ділового стилю. Це означає, що формулювання послання мають бути гранично чіткими та коректними, а зміст досить коротким — суворо у справі.
Як оформити лист
Як до інформаційної частини листа, так і до його оформлення закон не пред'являє жодних вимог, тому писати його можна на простому чистому аркуші або на фірмовому бланку організації, при цьому допустимі як друковані, так і рукописні варіанти.
Єдине правило, яке треба дотримуватись неухильно: лист має бути підписаний директором фірми або уповноваженою на візування подібної документації особою.
Проштампувати послання не обов'язково, оскільки з 2016 року юридичних осіб згідно із законом звільнено від необхідності це робити (за умови, що ця вимога не прописана у внутрішніх нормативних актах компанії).
Лист потрібно складати як мінімум у чотирьох примірниках:
- один слід залишати собі,
- другий передавати контрагенту,
- третій до банку платника,
- четвертий до банку одержувача.
Усі копії мають бути ідентичні та завірені належним чином.
Як надіслати лист
Надіслати такий лист можна кількома способами.
- особисто з рук до рук,
- кур'єрською доставкою,
- через пошту Росії рекомендованим листом з повідомленням про вручення,
- через інтернет.
У разі надсилання через інтернет важливо, щоб підприємство мало офіційно зареєстрований електронний цифровий підпис, хоча навіть це не дає гарантії прочитання листа одержувачем.
Як і скільки зберігати лист
Після відправлення всі листи про уточнення призначення платежу необхідно зареєструвати в журналі вихідної документації, а одну копію вкласти в папку поточної «первинки» фірми.Тут воно має знаходитись період, встановлених для такого роду документів законом чи внутрішніми нормативно-правовими актами компанії, але не менше трьох років. Після втрати актуальності та закінчення терміну зберігання лист можна передати до архіву підприємства або утилізувати у порядку, прописаному у законодавстві.
Якщо організація або ІП помилково перерахували гроші за платіжним дорученням, але платіж ще не був проведений банком, платник зможе такий платіж відкликати, надіславши листа в обслуговуючий банк. А якщо гроші вже пішли з рахунку? У цьому випадку доведеться звертатися до одержувача коштів із заявою про повернення помилково перерахованої суми.
Про те, як скласти заяву на повернення помилково перерахованих коштів, розповімо у нашій консультації.
Як скласти лист на повернення помилкового платежу?
Лист повернення помилково перелічених коштів складається у довільній формі. Зазвичай воно готується на фірмовому бланку організації та підписується керівником організації. У листі зазначаються реквізити платежу (№ п/п, його дата, сума), а також зазначається, що платіж було здійснено помилково. У листі організація-платник повинна заявити про свою вимогу отримати гроші назад та про обов'язок одержувача повернути отримане як безпідставне збагачення (ст. 1102 ЦК України). Можна вказати і конкретний термін, який надається одержувачу повернення платежу. Наводяться також банківські реквізити, якими платіж має бути повернуто.
Щоб зміст листа виглядав переконливішим, можна нагадати одержувачу про відповідальність за несвоєчасне повернення грошей (ст.395 ЦК України), а також про право звернутися до суду за стягненням платежу.
До складання листа на повернення організація-платник може ініціювати проведення звірки розрахунків. Відомості про акт звірки також можна навести у листі на повернення.
Нагадуємо, що одразу звертатися до суду за стягненням платежу не можна. Необхідно дотриматися досудового порядку врегулювання спору. І направлення листа на повернення – і є дотримання досудової процедури. І якщо гроші не будуть повернуті після закінчення 30 календарних днів з дня направлення листа, можна буде звертатися до арбітражного суду (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).
Щоб підтвердити дотримання досудового порядку, організації необхідно зафіксувати дату направлення листа (п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ). Зробити це можна шляхом проставлення позначки в одержанні на примірнику листа, який організація-платник залишає у себе. Якщо лист надсилався поштою рекомендованим листом, дата отримання буде вказана у повідомленні про вручення.
Яка відповідальність за неповернення платежу?
Якщо одержувач помилкового платежу ухиляється від його повернення, він повинен сплатити відсотки від суми платежу. У випадку їх розмір розраховується виходячи з ключової ставки ЦБР, яка діяла у відповідних періодах (ст. 395 ДК РФ).
Повернення помилково перерахованих коштів: зразок листа
Наведемо зразок заповнення листа повернення помилково перерахованого платежу.
Також вам може стати в нагоді зразок заяви про повернення надмірно сплаченого ПДВ.
Завантаження форми доступне передплатникам або за тимчасовим доступом
Бухгалтерський та податковий облік перерахування та повернення помилкового платежу
Коли організація здійснила помилковий платіж, його суму потрібно буде відобразити у складі претензій. Адже надалі вживатимуть заходів щодо його повернення (Наказ Мінфіну від 31.10.2000 № 94н):
Дебет субрахунку 76-2 «Розрахунки за претензіями» – Кредит рахунків 51 «Розрахункові рахунки», 52 «Валютні рахунки» та ін.
Відповідно, повернення помилкового платежу відображатиметься зворотним бухгалтерським записом.
Щодо податкового обліку, то помилково перерахована сума не є витратою організації. Отже, і при її поверненні до доходів організації ця сума не включатиметься.
А при УСН у КУДІР повернення помилково перерахованих коштів як відобразити? Те, що помилковий платіж та його повернення не враховуються при оподаткуванні, є справедливим для платників податків на будь-якому податковому режимі, в т.ч. на УСН. А оскільки в КУДІР відображаються доходи та витрати, що враховуються при обчисленні податкової бази, помилковий платіж та його повернення показувати у книзі обліку доходів та витрат не потрібно (Лист Мінфіну від 07.11.2006 № 03-11-04/2/231).
Повернення грошей від контрагента відбувається за помилкового перерахування, при невиконанні чи неякісному виконанні умов договору. Розповідаємо, як запросити повернення коштів та як відобразити операцію у бухобліку.
У житті суб'єкта господарювання складаються ситуації, у яких необхідно повернути суми, раніше перелічені постачальнику. Розглянемо відображення операцій у бухгалтерському обліку та юридичні нюанси при поверненні грошей на розрахунковий рахунок.
Як отримати гроші назад
Ось приклади причин повернення коштів:
- зайве перерахування суми;
- помилкове перерахування;
- розірвання чи зміна умов договору.
Щоб повернути гроші при переплаті або отримати їх назад, необхідно направити постачальнику вимогу. Це може бути претензія повернення коштів за товар у зв'язку з відмовою від товару або у зв'язку з помилкою при перерахуванні коштів.
Як скласти вимогу
Уніфікованої форми такого листа немає. Заява складається у вільній формі, на фірмовому бланку.
Ось як правильно написати заяву на повернення коштів:
1. Вкажіть одержувача та укладача заяви.
2. За текстом вкажіть:
- банківські реквізити, куди надійдуть кошти;
- підстави для перерахування;
- реквізити операції: договір, платіжне доручення, сума;
- очікуваний термін надходження грошей;
- підпис та розшифровку П.І.Б. відповідальної особи – керівника організації.
3. Якщо заяву підписує представник, додайте копію довіреності.
Шаблон заяви
Заява на повернення авансу
Заява при помилково перерахованій сумі
З метою усунення розбіжностей із постачальником рекомендуємо до листа додати акт звіряння розрахунків.
Зразок акта звірки
При складанні вимоги та акту звіряння обов'язково зробіть посилання на договір.
Якщо товар неякісний
Якщо покупець виявив недоліки оплаченого товару, він спрямовує постачальнику претензію та акт неотримання товару (або акт про виявлені недоліки), відмову від товару оформлює за допомогою накладної. Шлюб, помічений під час приймання товару, оформляйте за допомогою уніфікованої форми ТОРГ-2.
Відображення операцій на обліку
Розглянемо порядок відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку із боку всіх учасників угоди.
Зайве перераховано аванс
Дт 51 Кт 62 – надійшов аванс
Дт 62 Кт 76,2 – за листом надлишок переведено на рахунок 76.2 «Розрахунки за претензіями»
Дт 76.2 Кт 51 – надмірно отримана сума відправлена покупцю
Дт 60 Кт 51 – перерахована передоплата
Дт 76.2 Кт 60 – надіслано листа на повернення частини платежу
Дт 51 Кт 76.2 – надмірно перерахована сума надійшла на рахунок
Дт 51 Кт 76.2 – помилково отримана сума
Дт 76.2 Кт 51 – відправлено повернення
Дп 76.2 Кт 51 – помилково перерахована сума.
Дт 51 Кт 76.2 – отримано повернення
Розірвання чи зміна умов договору
Дт 51 Кт 62 – надійшла передоплата
Дт 62 Кт 76.2 – розірвали або змінили договір
Дт 76.2 Кт 51 – гроші повернули
Дт 60 Кт 51 – перерахований аванс
Дт 76.2 Кт 60 – договір змінили або розірвали
Дт 51 Кт 76.2 – гроші надійшли на рахунок
Нюанси обліку при УСНО
Нерідко у постачальника виникають розбіжності з податковими органами щодо оподаткування надлишкових надходжень. Річ у тім, що податкову базу формується за фактом оплати, тобто. е. на час надходження грошей виникає дохід.
При помилковому чи надмірному перерахуванні платежів отримані суми не враховуються для формування оподатковуваного доходу (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). До з'ясування причин ці кошти не підпадають під визначення доходів від реалізації або позареалізаційних доходів (ст. 249, 250 НК РФ).
Сказане вище не стосується авансів, що повертаються внаслідок розірвання або зміни умов договору. На момент надходження передоплати у платника податків виникає обов'язок збільшення доходу. При стягненні отриманих від покупців авансів на суму, що повертається, зменшуються доходи того періоду, в якому повернуто кошти (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Термін повернення платежів
Помилково або надмірно перераховані платежі повертаються протягом семи днів з дня пред'явлення кредитором вимоги щодо його виконання (п.2 ст. 314 ЦК України).
У випадках неправомірного утримання коштів та ухилення від їх стягнення на суму боргу нараховуються відсотки відповідно до норм, викладених у п. 1 ст. 395 ГК РФ та п. 5 Огляду практики розгляду спорів, пов'язаних із застосуванням норм про безпідставне збагачення (інформаційний лист ВАС РФ № 49 від 11.01.2000).
Аналогічні звернення щодо нарахування відсотків застосовуються при розірванні договору поставки товарів (п. 3-4 ст. 487 ЦК України).
Щоб уникнути виплати відсотків за користування чужими грошима, зверніть увагу на дату документа і не пізніше семи днів виконайте зобов'язання.
Інша юридична ситуація складається у разі повернення авансу при розірванні чи зміні договору підряду. Організація, що отримала передоплату, розпочала виконання робіт. У цьому випадку підрядник зобов'язаний довести, що на момент отримання повідомлення про розірвання договору його частину вже виконано. При виконанні цієї умови підрядник утримує частину встановленої ціни пропорційно до частини роботи, виконаної до отримання повідомлення про відмову замовника від виконання договору, і відшкодовує збитки, заподіяні припиненням договору підряду (ст. 717 ДК РФ).
Зберігання документації
Все службове листування зберігається щонайменше 5 років, є винятком і листи повернення грошей.
Якщо господарська діяльність ведеться активно та листування об'ємне, використовуйте журнал реєстрації вхідних та вихідних листів, затвердивши його форму в обліковій політиці та включивши до посадових обов'язків відповідальної особи обов'язок вести журнал обліку кореспонденції.
Гроші, переведені помилково, можна повернути.Головне, повідомити про помилковий переказ банку якнайшвидше. Якщо ви написали заяву в максимально короткі терміни, то банківська організація ще зможе скасувати транзакцію, повернути гроші на ваш рахунок і наново їх відправити за виправленими реквізитами.
Для повернення коштів складається заява, в якій слід зазначити:
- у шапці: повні ПІБ гендиректора банку, а також назва організації відповідно до установчих документів. Також вписуєте: від кого подається заява (ПІБ, паспортні дані, адреса проживання, контактний номер телефону);
- в основній частині: суть заяви, причини повернення (звертаємо увагу банку на помилковість платежу);
- просимо банк скасувати операцію та повернути гроші назад на рахунок (вказуємо його реквізити для ідентифікації);
- далі просимо знову перерахувати кошти, але вже нові, виправлені реквізити;
- якщо бажаєте, то прикладіть до заяви чек про здійснення операції з помилкою чи інші докази.
- наприкінці ставимо дату складання заяви та підпис із розшифровкою.
УВАГА! Подивіться заповнений зразок листа про повернення помилково перерахованих коштів:
Увага! Наші кваліфіковані юристи нададуть вам допомогу безкоштовно та цілодобово з будь-яких питань. Дізнайтеся подробиці тут.
Підстави для складання
Повернення помилково-перекладених здійснюється при виникненні таких обставин, як:
- технічна помилка. Наприклад, при проведенні угоди з рахунку списалася сума більша за заявлену;
- через чиюсь помилку на ваш рахунок було зараховано зайві кошти, що не належать його власнику.
Довідка! Незважаючи на те, що на законодавчому рівні форма заяви не закріплена, при її складанні варто все ж таки дотримуватися низки правил, які були вироблені багаторічною практикою банківських організацій.
Як повернути помилково перераховані кошти
Спочатку потрібно скласти у письмовій формі та пред'явити вимогу про повернення помилково-зарахованих коштів власнику рахунку, звідки було переведено гроші. Потім написати заяву до організації, яка здійснювала дії щодо переказу коштів з одного рахунку на інший.
Це може бути:
- комерційна банківська організація;
- організація з обслуговування банкоматів, терміналів тощо;
- компанія, яка здійснює інтернет-переклади;
- інші організація, які проводять фінансові операції.
Претензія про повернення помилково-переведених грошей може бути пред'явлена і кінцевому одержувачу. При цьому немає значення, хто є таким одержувачем: фізична особа або юридична. Тут головне те, що така особа є власником рахунку, куди надійшов платіж.
Як дізнатися, кому писати претензію щодо повернення? Все просто, достатньо лише з'ясувати, хто припустився помилки: відправник або організація, що проводить платіж.
Подивіться відео. Що робити, якщо на розрахунковий рахунок помилково зараховано гроші:
Складену претензію можна пред'явити кількома способами:
Важливо! Якщо заяву про повернення помилкового платежу ви надсилаєте до банку чи особі, з якою раніше було укладено угоду про здійснення певної угоди, то обов'язково має бути проведена звірка всіх платежів з метою виявлення помилкового переказу.
Відповідь на лист про повернення грошей
Якщо ви вже написали і передали заяву про повернення помилкового платежу, знайте, що одержувач такої претензії повинен написати вам відповідь у встановлені законом терміни. Така відповідь містить або позитивне рішення про повернення грошей, або мотивовану відмову.
Відповідь оформляється на офіційному бланку організації та надсилається на адресу, зазначену відправником претензії. Якщо ви не згодні з рішенням, то ви можете оскаржити його до вищої інстанції.
Наприклад, рішення конкретного відділення банку можна оскаржити у регіональному чи центральному відділенні такої банківської організації.
Оскаржити рішення можна також у суді шляхом направлення позовної заяви, де як відповідач виступатиме особа (компанія), яка відмовилася повертати гроші.
Терміни повернення
У Російських нормативно-правових актах немає конкретних термінів повернення помилкових платежів.
Цей період прямо залежить від наступних факторів:
- для повернення грошей із банківського рахунку або дебетової картки достатньо 5-ти робочих днів (але цей термін виведено з прикладів практики, а не з норми закону);
- якщо гроші було переведено громадянину чи організації, то зворотний переказ може зайняти до 7-ми робочих днів із моменту отримання листа адресатом. При затягуванні цього періоду ви маєте право вимагати відсотки за незаконне користування вашими грошима.
Як повернути переплату за при закритті ІП, читайте тут.
Безумовно, повернути гроші можна, і зробити це не так уже й складно. Але все ж таки краще кілька разів перевірити реквізити перед відправкою, ніж потім бігати інстанціями і повертати свої гроші.
Подивіться відео. Що робити, якщо платіж пішов не за адресою?
Дорогі читачі нашого сайту! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.
Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме вашу проблему – звертайтеся у форму онлайн-консультанта справа. Це швидко і безкоштовно! Або зателефонуйте нам телефонам:
+7-495-899-01-60
Москва, Московська область
+7-812-389-26-12
Санкт-Петербург, Ленінградська область
8-800-511-83-47
Федеральний номер для інших регіонів Росії
Якщо ваше питання об'ємне і його краще поставити письмово, то наприкінці статті є спеціальна форма, куди ви можете його написати і ми передамо ваше запитання юристу, який спеціалізується на вашій проблемі. Пишіть! Ми допоможемо вирішити вашу юридичну проблему.