Все про роботу з excel, word, access, powerpoint

Знахідка для тих, чиї дівчата та подружжя працюють у сфері послуг: манікюр, брови, вії тощо.
🤔 Ви ж, напевно, замислювалися, як допомогти своїй половинці заробляти більше? Але що робити, якщо у всіх цих маркетингах та процедурах не розумієшся від слова «зовсім»? Ми знайшли вихід. це сервіс VisitTime
Чат-бот для майстрів та спеціалістів, який спрощує ведення записів:
— Сам записує клієнтів та нагадує їм про візит
— Персоналізує знижки, чайові, кешбек та передоплати
— Збільшує дохідність та допомагає більше заробляти
А ще там перший місяць безкоштовнотому краще, що ви можете зробити зараз – встановити або показати його своїй принцесі Все інтуїтивно зрозуміло і просто, достатньо натиснути на цей текст і запустити чат-бота

Корисна фіча Ворда, яка була знайдена після довгих пошуків, — як правильно робити посилання на малюнки (або таблиці). Це дозволить зробити ваші документи красивими.

Часто потрібно дати посилання просто номер малюнка, наприклад, «1», щоб просхиляти у тексті «на малюнку 1», «в таблиці 2» тощо. Стандартні опції такої можливості не надають.

Як дати малюнку назву, знають майже всі (правою кнопкою миші на малюнку, «Вставити назву»). Малюнки при цьому автонумеруються.

Як зробити посилання на малюнок, що включає його номер теж зрозуміло.

"Вставка-Перехресне посилання", з'являється вікно:

Посилання буде видно як «Малюнок 1» (Постійна частина і номер). А як вставити посилання лише на номер?

1. Вставляємо посилання звичайним чином, як показано вище. Посилання типу «Постійна частина та номер» після вставки виглядає як «Малюнок 1».
2.Переміщуємо курсор на посилання – воно виділяється

3. Натискаємо SHIFT-F9 – бачимо автотекст типу «»
4. Змінюємо автотекст на «#

Якщо число малюнків, таблиць у документі більше 5 або є хоч найменша ймовірність того, що стане більше 5, слід скористатися наступним посібником для автоматизації процесу та отримання результату (що дуже важливо), що відповідає вітчизняним стандартам. Цей посібник відноситься до текстового редактора MS Word, для редактора Open Office цей процес значно простіше. Припустимо, у нас є документ (рис.1), на якому є малюнок (він вже автоматично пронумерований) і ми хотіли б стежити за нумерацією малюнків та таблиць.

Рис.1 Вихідний документ

Додамо зображення, наприклад, як показано на рис.2. Важливо, не допускається обтікання тексту!

Рис.2 Додавання зображення

Для того, щоб автоматично пронумерувати документ слід у меню Посилання вибрати пункт Вставити назву на рис.2 пункт меню виділено жовтим кольором. У результаті на екрані з'явиться вікно вибору назви, представлене на рис.3.

Рис.3 Інтерфейс додавання назви

Необхідно налаштувати параметри підпису, вибравши у меню, що випадає, або натиснувши кнопку створити (мал.4).

Рис.4 Зміна постійної частини назви

В результаті отримуємо додану назву виду Рис.1 до якого вручну дописуємо опис тексту (у прикладі це “Усміхнене обличчя”) (рис.5).

Рис.5 Додавання назви малюнка

Рекомендується створити стиль оформлення підписів, щоб можна було змінювати оформлення напису та положення малюнка в один натискання миші. Застосування стилю представлено на рис.6.

Рис.6 Зміна стилю

Для створення автоматичного посилання, використовуючи інструмент закладок (якщо вам відомий спосіб простіше, зв'яжіться зі мною або напишіть у коментарях), слід виділити номер і тільки номер, ніяких зайвих символів не повинно бути виділено, у тому числі жоден пробіл (мал.7) .

Рис.7 Виділення номера для створення закладки

Для додавання закладки слід натиснути комбінацію клавіш Ctrl-Shift-F5 і в меню (рис.8) додати назву закладки. Увага прогалини та початок з цифри або спец-символу не допускається. Рекомендується набрану назву скопіювати в буфер обміну, нам вона трохи далі стане в нагоді.

Рис.8 Інтерфейс для додавання закладки

Щоб додати посилання на малюнок у потрібному місці (наприклад після фрази "як вказано на рис."), слід встановити курсор і натиснути комбінацію клавіш Ctrl-F9 . В результаті з'являться парні фігурні дужки, представлені на рис.

Рис.9 Створення посилання

Всередині цих дужок слід написати <ref ім'я_закладки>, де ім'я_закладки – Це ім'я закладки того малюнка, на який ви хочете послатися. Для цього вище було запропоновано скопіювати ім'я в буфер обміну (рис.10).

Рис.10 Додавання посилання на закладку

Для того щоб напис прийняв вигляд номера на який він посилається, слід натиснути правою кнопкою миші на сірому полі і в контекстному меню вибрати Оновити поле (Рис.11).

Рис.11 Оновлення поля

В результаті ви отримуєте посилання, прив'язане до відповідного малюнка, а номер самого малюнка (і відповідно посилання) буде автоматично змінено при додаванні нового малюнка з назвою перед ним. Результат подано на рис.11.

Посилання на таблиці виробляються аналогічним способом.

Posted by jskonst Dec 12 th , 2013

У текстовому редакторі Word створюється безліч різних видів посилань. За потреби можна поставити гіперпосилання, що веде на сайт, вставити виноску за документом або вказати перехресні посилання у статті на відповідний елемент. За умовчанням перехресні посилання встановлюються як гіперпосилання. Якщо вміст зміщується в інше місце за текстом, всі перехресні посилання будуть автоматично оновлені. Ця стаття буде актуальна для версій Ворда 2007, 2010, 2013 та 2016.

Створення перехресного посилання

Якщо в Ворді потрібно встановити перехресне посилання, яке, наприклад, перенаправлятиме на малюнок, то слід виконати такі дії (якщо перехресне посилання вестиме не на малюнок, а на, наприклад, абзац — переходьте відразу до пункту 3).

1. Спочатку потрібно задати назву кожному малюнку. Натиснувши на зображення, перейдіть на вкладку «Посилання» і клацніть на «Вставити назву»;
2. У вікні «Назва» задати ім'я картинці та положення, де буде розташована назва, у нашому випадку «Під виділеним об'єктом»;
3. Встановити покажчик миші у потрібному місці, де буде додано посилання;
4. Відкрити розділ «Посилання», далі в області «Назви» знайти та натиснути кнопку «Перехресне посилання»;
5. У діалоговому вікні "Перехресні посилання" потрібно вибрати "Тип посилання". В даному випадку буде «Малюнок». У розділі «Вставити посилання:» поставити «Назва повністю». І нарешті треба вибрати зі списку, «Для якого елемента» розташування потрібного елемента, на який перенаправлятиме посилання.
6. Натиснути «Вставити» та «Закрити».

Щоб перехресне посилання перенаправило на відповідний малюнок або частину тексту, натисніть кнопку «Ctrl» і натисніть на посилання.

Як прибрати перехресне посилання

Щоб видалити посилання, для початку, потрібно виділити слово або речення, яке відноситься до гіперпосилання, і видалити кнопкою Delete або, натиснувши правою кнопкою миші, виберіть Вирізати.

За допомогою перехресного заслання, орієнтуватися за курсовою чи дипломною роботою, буде в рази легше. Тепер вставити посилання із зазначенням на сторінку або таблицю не буде багато часу. Не забувайте додавати назви таблиць та малюнків. У момент вказівки перехресного посилання, всі назви таблиць та зображень будуть додані до спеціального списку. Такий список дозволить легко вибрати потрібний варіант об'єкта, що посилається.

Створення перехресного посилання

За допомогою перехресного посилання можна створити зв'язок із іншою частиною документа. Наприклад, можна використовувати перехресне посилання для зв'язку з діаграмою або малюнком, який знаходиться в іншому місці документа. Перехресне посилання має вигляд посилання, яким користувач може перейти до цільового елемента.

Якщо потрібно створити зв'язок з іншим документом, створіть гіперпосилання.

Спочатку створіть елемент, на який має вказувати посилання

Неможливо створити перехресне посилання на неіснуючий об'єкт, тому спочатку переконайтеся, що у вас є діаграма, заголовок, номер сторінки або інший елемент, на який вона буде вказувати. У діалоговому вікні для вставки перехресного посилання будуть перелічені всі елементи, на які вона може вказувати. На малюнку нижче показано приклад.

Вставте перехресне посилання

1. У документі введіть текст, який починає перехресне посилання. Наприклад, на малюнку 2 ви можете знайти пояснення до висхідної тенденції.
2. На вкладці Вставка виберіть команду Перехресне посилання.
3. У полі Тип посилання клацніть список, що розкривається, щоб вибрати тип елемента, на який буде вказувати посилання. Список можливих варіантів залежить від типу елемента (заголовок, номер сторінки тощо), з яким потрібно створити зв'язок.
4. У полі Додати посилання на Виберіть інформацію, яку потрібно вставити в документ. Набір доступних варіантів залежить від того, що ви вибрали на кроці 3.
5. У полі Для якого. виберіть конкретний елемент, на який має вказувати перехресне посилання.
6. Щоб дозволити користувачам переходити до елемента, на який вказує посилання, встановіть прапорець Вставити як гіперпосилання.
7. Якщо прапорець Додати слово «вище» або «нижче» активний, встановіть його, щоб увімкнути відносне положення цільового елемента.
8. Натисніть кнопку Вставити.

Перехресні посилання вставляються у вигляді полів

Перехресні посилання вставляють у документ як поля. Поле – це набір відомостей, які автоматично вставляють у документ текст, малюнки, номери сторінок та інші матеріали. Наприклад, поле DATE вставляє поточну дату. Перевагою використання полів є те, що контент, що вставляється (дата, номер сторінки, малюнок і т. д.) оновлюється при зміні. Наприклад, якщо ви пишете документ протягом певного періоду часу, дата буде змінюватися щодня при його відкритті та збереженні. Крім того, якщо оновити малюнок, який зберігається в іншому місці, але на яке посилається поле, оновлення буде увімкнено автоматично, без необхідності повторної вставки малюнка.

Якщо ви вставили перехресне посилання і воно схоже на , слово відображає коди полів замість результатів полів. Під час друку документа або приховання кодів полів їх результати замінюють коди полів.Щоб замість кодів полів бачити їх результати, натисніть клавіші ALT+F9 або клацніть код поля правою кнопкою миші та виберіть пункт «Коди полів».

Використовуйте головний документ

Якщо вам потрібно створити перехресні посилання на елементи, які знаходяться в окремому документі, але ви не хочете використовувати гіперпосилання, спочатку об'єднайте документи в один головний документ, а потім додайте перехресні посилання. Головний документ – це контейнер для набору окремих файлів (вкладених документів). Його можна використовувати для створення документа, що складається з декількох частин (наприклад, книги з кількома розділами) та роботи з ним.

jackyre

Як зробити посилання на малюнки/таблиці у тексті Word?

21 вересня, 2014 jackyre Залишіть коментар Go to comments

Раніше за своєю діяльністю доводилося займатися технічною документацією за ГОСТами. Ті часи минули, а деякі навички залишилися. І ось зіткнувшись вдруге за останні три місяці з подібним завданням, вирішив, що нічого не змінилося: «люди не вміють користуватися Word'ом, а Word у свою чергу ніяк не змінився на краще».

Необхідно в документі зробити підписи до малюнків та таблиць у стилі «Рисунок 1. Лінійна організаційна структура», а будь-які посилання в тексті повинні бути у відповідному відмінку «аналіз таблиці 1 показав».

Можливі варіанти розв'язання:

1. Уручну у фінальному документі проставити нумерацію всіх малюнків/таблиць. ->мінус даного рішення, у складності оновлення нумерації у разі подальшого виправлення (+/-) документа.
2. Робити вставку назви (Посилання->Вставити назву) із встановленим прапорцем «Виключити підпис із назви». –>мінус даного рішення, у цьому, що це посилання на малюнок/таблицю треба робити перед тим, як дописали в назву слово «Малюнок/Таблиця».

2.1. Правою кнопкою миші на малюнку та вибираємо в контекстному меню команду «Вставити назву».

2.2.Підпис» потрібну назву (Малюнок/Таблиця), якщо її немає, то створюємо її.Виключити підпис із назви2.4. Натискаємо кнопку «ОК», для вставки порядкового номера.Перехресне посилання», для цього вибираємо Посилання->Перехресне посилання, у полі «Тип посилання» вибираємо необхідне (Малюнок/Таблиця), у полі «Вставити посилання на» вибираємо «Постійна частина та номер» 2.6.

4.1. Робимо звичайну вставку назви (Посилання->Вставити назву) не встановлюючи прапорець «Виключити підпис із назви».

4.2. Далі виділяємо номер вставленої назви, як показано на малюнку: 4.3.Ім'я закладки» за прийнятим шаблоном назва закладки.
Fgr_[ідентифікаційний_текст]
Tbl_[ідентифікаційний_текст],
де Fgr – префікс для малюнків, а Tbl – префікс для таблиць. Примітка1. У назві закладки принципово не вказується номер таблиці/малюнку, щоб не вводити в оману, тому що під час редагування документа номери самих малюнків можуть змінитися або при перенесенні в інший документ. 4.4. Далі в потрібному місці тексту вставляємо «Перехресне посилання», для цього вибираємо Посилання->Перехресне посилання, у полі «Тип посилання» вибираємо «Закладка», у полі «Вставити посилання на» вибираємо «Текст закладки». 4.5. На закінчення, в тексті перед вставленим номером дописуємо зі зміною відмінка, наприклад «на малюнку/таблиці». 4.6. Примітка2. Плюс цього способу, в тому що, при копіюванні в інший документ закладки і перехресні посилання переносяться правильно. При копіюванні документа закладки не дублюються.

Урок 31. Перехресне посилання у документі

Часто у тексті документа слід зазначити, де знаходиться об'єкт пов'язаний із конкретним текстом. Наприклад, «Схему приєднання водопровідного крана дивись на малюнку 10». Тобто нам необхідно зробити посилання на рисунок. Якщо у документі 5 малюнків, то можна і вручну підрахувати. А якщо малюнків 25? Ще гірше, якщо збираємо один великий документ із кількох теж немаленьких документів. Ось тут на допомогу прийде Перехресне посилання.

1. Абзац
2. Заголовок
3. Закладка (познайомимося з поняттям Закладка пізніше)
4. Виноска (познайомимося з поняттям Виноска пізніше)
5. Кінцева виноска (познайомимося з поняттям Кінцева виноска пізніше)
6. Назви об'єктів

Після закінчення уроку ви зможете:

1. Задати перехресне посилання на Назва таблиці
2. Задати перехресне посилання на Назва малюнка
3. Оновити поле «Перехресне посилання»

Якщо ви правильно зробили документ за підсумками Уроку 30, відкрийте цей документ. Але можете скористатися цим посиланням: Завантажте документ тут. Відкрийте документ. Оскільки роботи зі стилями на цьому уроці не буде, я закрила область завдань Стилі.

1. Перехресне посилання Назва таблиці

Ви звернули увагу, що за текстом документа зустрічаються вирази.(див.)»?Я підготувала місце для перехресного заслання.

Крок 1 Поставимо курсор у місці передбачуваного перехресного посилання:

Крок 2 Відкриваємо діалогове вікно «Перехресні посилання» (Лента Посилання →група команд Назви → кнопка Додати перехресне посилання):

Про всяк випадок я покажу, як виглядає ця кнопка в повноекранному режимі:

З'являється діалогове вікно:

1. На який фрагмент буде організовано перехресне посилання? З меню, що випадає, визначаємо тип перехресного посилання. Перехресне посилання можна зробити на абзац, заголовок, закладку, виноску, малюнок, таблицю і т.д.
2. Що з себе представлятиме посилання?Номер сторінки означає посилання сторінки, на якій знаходиться фрагмент. перехресне посилання повністю повторюватиме текст вибраного фрагмента.

На уроці 30 розповіла вам, що таке Поле. Перехресне посилання – це Поле. Наприклад, текст «див. рис. ЛМ за перехресним посиланням відправляє нас безпосередньо до назви малюнка. Якщо назва малюнка 15 змінює номер з якихось причин, то перехресне посилання на цей малюнок теж змінює номер.

Крок 3 Встановлюємо у діалоговому вікні Перехресне посилання наступні значення:

1. Тип посилання – таблиця
2. Вставити посилання на – «Постійна частина та номер» (навіщо нам вся назва цілком?), а що таке Постійна частина та що таке номер див. Урок 29
3. Вставити як гіперпосилання – залишаємо
4. Для якої назви – вибираємо Таблиця 1. Види нормативних актів (список всіх назв таблиць програма складає автоматично на основі наявних у документі назв таблиць, якщо ми, зрозуміло, вставляли назву за допомогою діалогового вікна «Вставити назву», див. Урок 29)

Крок 4. Після встановлення потрібних нам значень натискаємо кнопку «Вставити»:

Кнопка Скасування перетворилася на копку Закрити.

Крок 5. Натискаємо кнопку Закрити

Отже, у вибраному місці з'явилася постійна частина та номер вибраної назви таблиці:

Пройдіться документом і в потрібних місцях розставте перехресні посилання на назви таблиці. Алгоритм дій такий:

1. Поставте курсор у потрібному місці (керуйтеся підказкою «(див.)»)
2. Відкрийте діалогове вікно «Перехресні посилання» (стрічка Посилання → група команд Назви → кнопка Додати перехресне посилання
3. Виберіть тип посилання – таблиця
4. Вставте посилання на – «Постійна частина та номер»
5. Виберіть назву таблиці, на яку організується Перехресне посилання
6. Натисніть кнопку Вставити
7. Натисніть кнопку Закрити

2. Перехресне посилання Назва малюнку

Крок 1 Поставимо курсор у місці передбачуваного перехресного посилання:

Крок 2 Викликаємо діалогове вікно «Перехресні посилання» (Лента Посилання →група команд Називання → кнопка Додати перехресне посилання:

Відобразиться діалогове вікно «Перехресні посилання».

Крок 3 У діалоговому вікні «Перехресне посилання» встановлюємо наступні значення:

Крок 4. Після встановлення потрібних нам значень натискаємо кнопку «Вставити»

Крок 5. Натискаємо кнопку Закрити

І ось у вибраному місці з'явилася постійна частина та номер обраної назви малюнка:

Пройдіться документом і в потрібних місцях розставте перехресні посилання на Назви малюнків. Алгоритм дій такий:

1. Поставте курсор у потрібному місці (керуйтеся підказкою «(див.)»)
2. Відкрийте діалогове вікно «Перехресні посилання» (стрічка Посилання → група команд Назви → кнопка Додати перехресне посилання
3. Виберіть тип посилання – «малюнок»
4. Вставте посилання на – «Постійна частина та номер»
5. Виберіть назву малюнку, на яку організується Перехресне посилання
6. Натисніть кнопку Вставити
7. Натисніть кнопку Закрити

Я намагалася по всьому тексту безперестанку повторювати: Назва таблиці, Назва малюнка. Якщо ви видалите малюнок, а назву об'єкта залишите, посилання буде працювати як ні в чому не бувало.

А тепер саме час подивитися, як працюватиме перехресне посилання.

3. Оновлення поля «Перехресне посилання»

Поставимо відразу складне завдання. Працюючи з документом, ми з'ясували, що розділ 5 насправді має бути розділом 2. Згадуємо Урок 28, де ми познайомилися з навігацією по заголовках. Перейдіть на початок документа (натисніть одночасно клавіші на клавіатурі Ctrl+Home)

Крок 1 Відриваємо робочу область Навігація. Стрічка Вид → група команд Показ → кнопка прапорця Область навігації:

Отримуємо таку картину:

Дуже незручно переміщати розділи, оскільки в області Навігація показано заголовки другого рівня. В результаті список усіх заголовків вийшов довгим. Але на уроці 28 ми навчилися справлятися із цією проблемою

Крок 2 У будь-якому місці області задач Навігація клацаємо ПМ і з контекстного меню вибираємо команду Згорнути все:

Отримуємо таку картину:

Одразу працювати стало зручніше.

Крок 3 Переміщаємо в області Навігація Розділ 5 на друге місце у списку (натискаємо ЛМ на назву Глави 5 і, не відпускаючи ліву клавішу мишки, перетягуємо Главу 5 друге місце після глави 1):

Ви звернули увагу, що, як тільки ми натиснули ЛМ за розділом 5 в області Навігація, то курсор одразу перескочив на розділ 5?

Але разом із розділом 5 ми перетягнули малюнок, який зберіг свій номер.

Крок 4. Виділяємо весь документ одночасним натисканням клавіш із клавіатури Ctrl+A та натискаємо функціональну кнопку F9, внаслідок чого з'являється вже знайоме вікно:

Не лякайтеся, якщо вікно «Оновлення списку ілюстрацій» вискочить удруге.

І назва малюнку змінила свою нумерацію, і перехресне посилання «відпрацювало» цю зміну. ​​Можете пройти по всьому документу і переконатися, що нумерація малюнків та таблиць оновилася, також оновилися переліки малюнків та таблиць.

Тепер ви зможете:

1. Задати перехресне посилання на Назва таблиці
2. Задати перехресне посилання на Назва малюнка
3. Оновити поле «Перехресне посилання»

Додайте назви об'єктів, змінюйте розділи місцями, об'єднуйте документи в єдиний документ – тепер вам не страшно! F9 вас ніколи не підведе!

• Word
• Абзац
• Діалогове вікно
• Навігація по полю
• Навігація
• Назва об'єктів
• Назва малюнка
• Назва таблиці
• Оновлення полів
• перехресне посилання
• Поле
• Поле у ​​Word