Як сформувати табель робочого часу у 1С ЗУП 8.3?

Порівняно з «1С:Бухгалтерія 8.3» табель у 1С ЗУП формується гнучкіше, функціонал рішення дозволяє враховувати всі нюанси обліку робочого часу. Правда, на 100% реалізувати ці можливості часто передує питання: «Де табель в 1с ЗУП?», але зараз ми розповімо все чи майже все про табель робочого часу в 1С ЗУП, де його відшукати, як заповнити, скоригувати тощо.

Де табель у 1С 8.3 ЗУП?

Як найчастіше найкращі програмні рішення викликають негативні реакції користувачів лише оскільки розробники дивляться на ПО очима пересічного користувача. У результаті співробітникам техпідтримки доводиться витрачати чимало часу, щоб відповідати на запитання на кшталт: "Кажуть, зручний він, цей табель в 1С 8.3 ЗУП, де знайти його?" Втім, це зворотний бік багатого функціоналу. Адже в «1С:Зарплата та Управління Персоналом 8» доступний не один варіант табеля, а цілих два:

Щоб побудувати Табель обліку робочого часу як документ, достатньо зайти в розділ «Зарплата» – вкладка «Звіти із зарплати» – та табель автоматично заповниться на підставі даних раніше введеної документації щодо нарахування.

А де табель у 1С 8.3 ЗУП для формування у вигляді звіту? У цілому нині, він формується за групами – всіх працівників чи обраної користувачем групі. Звернувшись до кнопки «Підбір», можна вказати системі співробітників, які підлягають включенню в Табель.

Звіт міститиме дані про вихідні та відпрацювання. Якщо ж ви ведете суцільну реєстрацію відпрацювань, то доцільно ввести Табель відпрацьованого часу співробітником, для чого, пройшовши до розділу «Зарплата» – «Табелі».У ній створюється новий табель у 1С 8 ЗУП.

Як заповнити табель у 1С ЗУП. Необхідна підготовча робота

Бухгалтери, які починали вести облік вручну, напевно, задавалися питанням про те, чому в «1С» застосовується форма Табеля Т-13? Відповідь проста: ця форма лаконічніша, простіше і більш придатна для застосування в обліковій програмі. Звична форма Т-12 більше цілий розділ і більше пристосована ведення розрахунок зарплати у традиційному, ручному режимі.

Є ще один момент у використанні та обліку робочого часу за допомогою «1С:ЗУП»: облік відпрацювань, який може бути у кожного роботодавця своїм. Виділяють два методи обліку:

• відпрацьованого часу, коли реальні відпрацювання суцільним методом. Такий метод вимагає не просто фіксації відхилень, а й наступного заповнення табеля. Форма Т-13 утворюється з урахуванням цих фактично врахованих даних;
• відхилень. У «1С:ЗУП» вносяться факти розбіжностей із узгодженим графіком – прогули, невиходи, відпустки тощо. Реєструються саме відхилення.

Для роботи в «1С:ЗУП» рекомендується саме другий метод реєстрації відхилень.

Перед тим, як заповнити табель в 1С 8.3 ЗУП, слід перевірити коректність оформлення наказів про прийом на роботу (для правильного відображення даних про графік його роботи), а також наявність актуального виробничого календаря, завдяки якому система фіксує і робочі, і неробочі дні в табелі 1С ЗУП, причому не лише традиційні вихідні, а й святкові та передсвяткові дні.

Перевірити налаштування виробничого календаря можна в однойменному розділі "Налаштування" – "Виробничі календарі", а також "Графіки роботи співробітників"

Якщо в програмі 1С підключено інтернет-підтримку, оновлення виробничого календаря відбувається в автоматичному режимі.

Без коректного виробничого календаря – тобто. таблиці тимчасових норм, переліку робочих та «червоних» днів, календарних за квартами та місяцями, – не можна визначити норми відпрацювань.

За замовчуванням до «1С:ЗУП» включено традиційне п'ятиденне, але є перелік та інших графіків – вибрати оптимальний можна, перейшовши до «Налаштувань» – «Графіки роботи співробітників». В 1С 8.3 ЗУП табель заповнюється на основі вищеописаних даних, але ви при необхідності можете створювати свої умови та графіки, формуючи, наприклад, різні зміни, нічні зміни, годинники та ін.

Щоб налаштувати, наприклад, годинник, задати свої параметри і взагалі індивідуалізувати систему під себе, достатньо звернутися до опції «Змінити властивості графіка».

У 1С 8.3 ЗУП табель обліку робочого дня заповнюється з урахуванням налаштувань, заданих користувачем. Приймаючи кожного нового співробітника, ви задаєте йому графік, який можна згодом змінити, звернувшись до документа "Кадрове переміщення".

Можна змінити графік групи співробітників, навіщо створюється відповідний новий кадровий наказ (розділ «Кадри» – «Прийоми працювати, переклади, звільнення»).

Коли працівник із якихось причин не виходить на роботу, то для відображення цього факту достатньо оформити та провести документ відхилення, які будуть внесені до табеля робочого часу до 1С ЗУП автоматично, з використанням традиційних позначень:

• «Я»- явка;
• «У» – Вихідний;
• «Б» – Лікарняний;
• «Н» – нічний годинник;
• «ВІД»- Відпустка.

Порушивши порядок заповнення Табеля обліку робочого часу № Т-13, ви ризикуєте тим, що буде притягнено до адміністративної відповідальності (ст. 5.27 «Порушення трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права»). Подібна неприємність може виникнути і у зв'язку із запровадженням нового умовного позначення, без належного оформлення. Для цього необхідно оформити відповідний наказ, в якому, крім нового коду, повинна бути зазначена причина його введення, дата його введення і т.п. Особи, відповідальні за ведення Табеля, мають бути ознайомлені із наказом під розпис.

Як заповнити табель у 1С 8.3 ЗУП – основна реалізація

Після того, як всю підготовчу роботу проведено, ця процедура ніякої праці не складе. Йдемо на форму створення нового табеля, встановлюємо місяць для нарахування, вибираємо дату формування, натискаємо «Заповнити».

Табель буде заповнений автоматично на основі цих документів відхилень, які фіксували реальні відпрацювання. При цьому незважаючи на те, що процес автоматизований, все одно необхідно проконтролювати зміст підсумкового документа. Про своєчасність оформлення документів відхилень говорити не потрібно, це мається на увазі. Адже необхідна умова для коректності розрахунків із персоналом – це у т.ч. ідентичність періодів документа «Табель» та документів відхилень. Щоб зберегти документ, натискаємо «Провести». Висновок на друк – клавіша F13

Якщо при натисканні «Заповнити» таблиця не заповнюється автоматично, швидше за все, не заповнені графіки за заданий період. Як правило, таке трапляється на початок року.Виправити помилку просто: переходимо до «Графік» – натискаємо «Заповнити».

Для внесення поправок у вже сформований табель створюється коригуючий табель (див. внизу табеля гіперпосилання «Виправити»).

Буде створено новий документ, але вихідну версію можна вивести, щоб був перед очима: гіперпосилання «Відкрити виправлений документ». Виправлення будуть внесені лише після того, як закриємо розрахунковий період.

Якщо вам потрібно змінити в табелі за поточний місяць, форму табеля необхідно поправити, тому що для одного і того ж трудящого не можна за один місяць провести відразу два табелі. За такої спроби система видасть відповідне попередження:

Якщо вам знадобиться унікальне рішення або допомога в тому, щоб заповнити табель в 1С 8.3 ЗУП, звертайтеся до наших технічним спеціалістам, ми надаємо весь комплекс послуг із супроводу, оновлення, налаштування програм сімейства «1С».

1С 8.3 – популярна система автоматизації управління підприємством. Однією з її функцій є ведення табеля обліку робочого дня працівників. Однак іноді в таких системах виникають помилки в обліку часу, і необхідно виправити дані. Для цього використовується коригуючий табель.

Коригуючий табель – це документ, який використовується для зміни або додавання записів до табеля обліку робочого часу. У ньому вказуються дані про співробітника, дату, причину зміни та саму зміну або доповнення запису. Цей документ дозволяє коректно відобразити всі зміни в системі та усунути помилки обліку робочого часу.

Для створення коригувального табеля в 1С 8.3 необхідно виконати кілька простих кроків.По-перше, відкрийте програму 1С 8.3 та увійдіть у режим «Облік робочого часу». У режимі "Облік робочого часу" виберіть розділ "Коректуючі табелі" і натисніть кнопку "Створити".

Далі заповніть поля в новому вікні. Вкажіть дані про співробітника, дату, причину зміни та внесіть відповідні зміни або доповнення до запису. Після цього збережіть табель, що коригує, і закрийте вікно програми.

Важливо пам'ятати, що табель, що коригує, повинен бути створений відповідно до правил і нормативів вашої організації. При заповненні полів необхідно бути уважним та ретельно перевіряти всі дані перед збереженням.

Таким чином, створення табеля, що коригує, в 1С 8.3 – це простий і ефективний спосіб виправити помилки в обліку робочого часу співробітників. Дотримуючись покрокової інструкції та правил вашої організації, ви зможете точно і точно відобразити всі зміни та гарантувати надійність даних у системі обліку часу.

Крок 1: Встановлення програмного забезпечення

Перш ніж приступити до роботи з коригуючим табелем у програмі 1С 8.3, необхідно встановити програмне забезпечення на комп'ютер.

1. Отримайте файл інсталяції 1С 8.3 у вашого системного адміністратора або завантажте його з офіційного сайту розробника.
2. Запустіть інсталяційний файл і дотримуйтесь інструкцій майстра інсталяції.
3. Виберіть потрібну версію програми (наприклад, «1C:Підприємство 8.3») та встановіть її на ваш комп'ютер.
4. Якщо в процесі встановлення з'являться додаткові запити або попередження, ознайомтеся з ними та ухваліть відповідні рішення.
5. Після завершення встановлення запустіть програму 1С 8.3.

Тепер ви готові розпочати створення коригувального табеля у програмі 1С 8.3.

Крок 1.1: Завантаження дистрибутива 1С 8.3

Для початку процесу створення коригуючого табеля в 1С 8.3 необхідно завантажити дистрибутив програмного продукту.

1. Відкрийте інтернет-браузер та введіть в адресному рядку офіційний сайт компанії 1С.
2. На головній сторінці знайдіть розділ «Завантажити» або «Продукти» та перейдіть за відповідним посиланням.
3. У розділі «Продукти» слід знайти та вибрати потрібну версію програмного продукту 1С 8.3.
4. Після вибору версії ви потрапите на сторінку з детальною інформацією про продукт.
5. Після натискання на кнопку завантаження, ви можете бути перенаправлені на сторінку з умовами ліцензійної угоди.
6. Після підтвердження угоди розпочнеться завантаження дистрибутива програми на ваш комп'ютер.

Після завантаження дистрибутива 1С 8.3 на ваш комп'ютер ви готові приступити до встановлення програми та створення коригуючого табеля.

Крок 1.2: Встановлення програми на комп'ютер

Щоб почати використовувати 1С 8.3 і створити коректуючий табель, необхідно встановити програму на комп'ютер.

1. Завантажте файл інсталяції програми з офіційного сайту розробника.
2. Запустіть інсталяційний файл і дотримуйтесь інструкцій майстра інсталяції.
3. Виберіть мову встановлення програми.
4. Ознайомтеся з ліцензійною угодою та прийміть її умови, якщо згодні.
5. Виберіть папку, щоб інсталювати програму на комп'ютері.
6. Налаштуйте установки, такі як ярлик на робочому столі, інтеграція з іншими програмами тощо.
7. Дочекайтеся завершення процесу встановлення.
8. Після встановлення програми, запустіть її та перевірте роботу.

Тепер програма 1С 8.3 встановлена ​​на вашому комп'ютері і готова до використання для створення табеля, що коригує.

Крок 2: Завантаження та налаштування конфігурації

Після встановлення серверної та клієнтської частини програми 1С:Підприємство 8.3 необхідно завантажити та налаштувати конфігурацію для створення коригуючого табеля. У цьому кроці ми розглянемо процес завантаження та налаштування конфігурації.

1. Відкрийте програму 1С:Підприємство 8.3 та увійдіть у режим Конфігуратор.
2. Виберіть «Файл» — «Відкрити» і вкажіть шлях до конфігураційного файлу, наданого розробником.
3. Якщо потрібно, введіть ім'я користувача та пароль для авторизації в базі даних.
4. Після відкриття конфігурації виконайте необхідні налаштування та збережіть зміни.

При налаштуванні конфігурації важливо врахувати особливості вашої організації та вимоги підприємства до коригувального табеля. Установки можуть включати:

• Визначення прав доступу до функціоналу табеля для різних користувачів і ролей.
• Налаштування структури табеля та його елементів (колонок).
• Встановлення правил розрахунку та відображення даних.
• Налаштування автоматичної генерації звітів та аналітичних даних.

Після завершення конфігурації збережіть зміни та закрийте режим Конфігуратора. Ви готові до використання коригувального табеля в 1С:Підприємство 8.3.

Крок 2.1: Завантаження конфігурації із файлу

Для створення коригуючого табеля у програмі 1С 8.3 необхідно розпочати із завантаження спеціальної конфігурації з файлу.

Для цього виконайте такі дії:

1. Відкрийте програму 1С 8.3 на комп'ютері.
2. У головному меню програми виберіть «Файл» та виберіть «Відкрити».
3. У вікні навігації виберіть пункт «Конфігурація» і натисніть «Далі».
4. У наступному вікні виберіть «Імпорт конфігурації з файлу» та натисніть «Далі».
5. Вкажіть шлях до файлу з конфігурацією, який потрібно завантажити, натисніть «Відкрити».
6. Підтвердьте завантаження конфігурації, натиснувши Так.

Після виконання цих кроків конфігурація буде завантажена в програму і ви зможете розпочати роботу з коригуючим табелем.

Крок 2.2: Налаштування параметрів конфігурації

Після створення конфігурації табеля коригування в 1С 8.3 необхідно виконати налаштування параметрів конфігурації для коректної роботи системи.

1. Відкрийте конфігурацію в режимі конфігуратора.
2. У головному меню виберіть «Налаштування» та виберіть «Параметри».
3. У вікні «Параметри» виберіть розділ «Робота з даними» і далі «Табель» у лівому меню.
4. У таблиці "Параметри табеля" вкажіть необхідні значення для таких параметрів, як: початковий номер табеля, довжина номера табеля, формат номера табеля та ін.
5. Після вказівки всіх параметрів збережіть зміни та закрийте вікно «Параметри».

Тепер конфігурація готова до використання. Наступного кроку ми розберемося зі створенням документів у коригувальному табелі.

Крок 3: Створення табеля коригування

Після того, як ви створили документ-основу та налаштували період коригування, необхідно створити табель коригування, в якому будуть відображені всі зміни співробітників.

Для створення табеля коригування виконайте такі кроки:

1. Відкрийте програму 1С:Підприємство та виберіть потрібну організацію у верхньому меню.
2. Перейдіть до розділу «Зарплата та керування персоналом» та виберіть пункт «Корекція обліку».
3. У вікні виберіть вкладку «Табель коригування».
4. Натисніть кнопку "Створити новий табель" (іконка з плюсом).
5. У вікні вкажіть необхідні параметри, такі як дату, організацію та період коригування. Натисніть кнопку "ОК".
6. Тепер ви можете додати працівників, яких потрібно скоригувати. Для цього натисніть кнопку "Додати співробітника" (іконка з плюсом).
7. У вікні виберіть потрібного співробітника зі списку і натисніть кнопку «ОК».
8. Далі введіть необхідні зміни для співробітника таблицю табеля коригування.
9. Після внесення змін змініть табель коригування, натиснувши кнопку «Зберегти» (іконка дискети).

Тепер у вас створено табель коригування, в якому відображено всі зміни співробітників. Ви можете переглянути та редагувати цей табель за потреби.

Крок 3.1: Відкриття форми табеля коригування

Тепер, коли ви створили новий табель, що коригує, перед вами відкривається форма для його заповнення. У цій формі ви зможете додавати, змінювати та видаляти записи про час роботи співробітників.

Щоб відкрити форму табеля коригування, виконайте такі дії:

1. Зайдіть у програму 1С:Підприємство 8.3 та відкрийте потрібну базу даних.
2. У верхньому меню виберіть розділ «Табель» і у випадаючому списку виберіть «Коригування табелів».
3. У списку знайдіть створений вами коригуючий табель і двічі клікніть на ньому лівою кнопкою миші.

Після виконання цих кроків відкриється форма табеля коригування, де ви зможете здійснювати всі необхідні дії із записами про час роботи.

Крок 3.2: Заповнення даних табеля коригування

Після створення коригувального табеля в 1С 8.3 необхідно заповнити дані, які потребують коригування. Розглянемо процес заповнення даних табеля коригування.

1. Відкрийте створений коригуючий табель у 1С 8.3.
2. Виберіть потрібні рядки або комірки таблиці, які потребують коригування.
3. Використовуйте відповідні команди або кнопки для зміни значень у вибраних рядках чи комірках.
4. Перевірте заповнені дані на правильність та достовірність.
5. Якщо потрібно, внесіть додаткові коментарі або пояснення до даних у відповідних полях.
6. Підтвердьте зміни та збережіть табель коригування.

Заповнюючи дані табеля коригування, не забудьте дотримуватися встановлених правил та норм компанії чи організації. Також необхідно враховувати фактори, що впливають на коригування даних, такі як зміни у робочому часі, відсутність співробітників, переробка чи недоробка.

Після завершення заповнення даних табеля коригування, він буде готовий до використання та подальшої обробки в системі 1С 8.3.

Крок 4: Проведення операцій коригування

Після створення коригуючого табеля необхідно провести коригувальні операції, щоб внести зміни до облікового запису співробітника.

Для проведення коригувальних операцій:

1. Зайдіть у розділ «Кадри та Зарплатня» у програмі 1С 8.3.
2. Виберіть пункт меню "Табель обліку робочого часу" і відкрийте створений коригуючий табель.
3. У списку співробітників знайдіть потрібного співробітника та відкрийте його обліковий запис.
4. Внесіть необхідні зміни до облікового запису працівника.Наприклад, виправте кількість відпрацьованих годин, дату початку або закінчення роботи і т.д.
5. Перевірте коректність внесених змін та збережіть обліковий запис працівника.

Проведення коригувальних операцій дозволяє внести необхідні зміни в табель обліку робочого часу та оновити дані про робочий час працівника.

Важливо пам'ятати, що проведення операцій, що коригують, може впливати на розрахунок заробітної плати співробітника, тому перед проведенням операцій необхідно ретельно перевірити всі зміни і переконатися в їх правильності.

Крок 4.1: Вибір операції коригування

Після налаштування поведінки системи на етапі попередньої підготовчої роботи необхідно вибрати операцію коригування, яку потрібно виконати в коригувальному табелі. У 1С 8.3 при цьому необхідно виконати такі действия:

1. Відкрити форму «Коректуючий табель» клацнувши на пункт меню «Табельний облік» – «Коректуючий табель».
2. У формі з вибіркою, необхідно визначити групу операцій коригування, яка відповідає тому типу коригування, яку потрібно виконати. Наприклад:

Вибравши відповідну групу операцій коригування, потрібно клацнути по ній лівою кнопкою миші.

Після виконання цих дій система перенаправить користувача на форму вибору співробітників, до даних яких застосовуватиметься обрана операція коригування.

Крок 4.2: Виконання операції коригування

Після того, як усі дані для коригування табеля були внесені та перевірені, можна приступити до виконання операції коригування.

Для цього необхідно виконати такі дії:

1. Відкрити в програмі 1С 8.3 раніше створений коригуючий табель, скориставшись відповідним меню або командою.
2. Перевірити всі внесені дані на правильність та актуальність. Переконатися, що всі необхідні зміни та корекції було виконано.
3. Підтвердити операцію коригування, натиснувши кнопку «Виконати» або аналогічну.
4. Дочекатися завершення операції коригування та отримати відповідне повідомлення про успішне виконання операції.
5. Перевірити результати операції коригування в 1С 8.3, переконавшись, що зміни були застосовані та відбилися у табелі.

У разі виникнення будь-яких проблем чи помилок під час виконання операції коригування, необхідно звернутися до системного адміністратора або спеціаліста з роботи з програмою 1С 8.3 для отримання подальшої допомоги.