Літо – улюблений час для відпусток. Але не в кожного росіянина є бажання і можливість повністю відгуляти свою щорічну оплачувану відпустку, причому не лише влітку, а й в інші сезони.
Що відбувається з невідгуляними відпустками, чи можна переносити їх на інші роки, в якому випадку можна отримати компенсацію і чи може така відпустка згоріти? Відповіді на ці питання дали "РГ" у Роструді.
Чи можна перенести відпустку за минулий рік
Працівнику щороку має представлятися оплачувана відпустка. У трудовому законодавстві прописано, що відпустки надаються працівникам згідно з графіком, затвердженим роботодавцем не пізніше ніж за 2 тижні до настання календарного року. Графік відпусток є обов'язковим як для роботодавця, так і для працівника, зазначають у Роструді. Але він може бути змінений – за згодою сторін.
Робочий рік становить 12 місяців та обчислюється не з 1 січня, а з дня надходження працівника на роботу до конкретного роботодавця.
У виняткових випадках відпустка може бути перенесена на наступний робочий рік – за згодою працівника. Це можливо у разі, якщо, наприклад, надання відпустки людині цього року несприятливо позначиться роботі організації.
Перенесену відпустку потрібно відгуляти не пізніше ніж протягом 12 місяців після закінчення робочого року, за який вона надана.
Можливо перенесено відпустку і з ініціативи працівника, але цього потрібно згоду роботодавця. Крім того, трудове законодавство забороняє не надавати працівникам відпустку 2 роки поспіль.
У якому разі можна отримати компенсацію за невикористану відпустку
Якщо працівник звільняється, не відгулявши усі дні відпустки, роботодавець зобов'язаний виплатити йому за це грошову компенсацію.
Якщо ж працівник не звільняється, то замінити грошовою компенсацією можна лише частину відпустки за кожен робочий рік, яка перевищує 28 календарних днів. Наприклад, людині встановлено основну щорічну оплачувану відпустку 28 календарних днів та додаткову щорічну оплачувану відпустку 3 календарні дні за ненормований робочий день. У цьому випадку замінити компенсацією можна лише ці 3 "зайві" дні за кожен рік. Але роботодавець може і не погодитися: заміна відпустки грошовою компенсацією – це право, а чи не обов'язок роботодавця.
Кому не можна замінити грошовою компенсацією навіть частину відпустки
Не можна замінити грошовою компенсацією навіть частину відпустки (крім випадку звільнення) вагітним жінкам, працівникам молодше 18 років, людям, зайнятим на шкідливих та небезпечних роботах, за винятком випадків, передбачених галузевою угодою або колективним договором.
У якому разі відпустка може "згоріти"
Невикористані дні відпустки не згоряють. Вони надаються наступного року. А при звільненні працівнику виплачується компенсація за всі невикористані відпустки.
До нас часто звертаються із запитанням: «що робити, якщо у працівника накопичилися відпустки?», а ще частіше запитують, чи можна виплатити компенсацію за невикористану відпустку, оскільки працівник давно не ходив у відпустку і дуже просить грошову виплату замість днів відпочинку.
Трудове законодавство хоч і стабільно, але зазнає ряд змін через деякі роз'яснення і тлумачення, що висловлюються як вищими судами РФ (Конституційним судом РФ, Верховним судом РФ), так і правозастосовниками (наприклад, Федеральною службою з праці та зайнятості РФ).
У цій статті розповімо, як діяти роботодавцю, якщо у працівника накопичилися відпустки.
Види відпусток
Положення глави 19 ТК РФ «Відпустки» визначає такі види відпусток:
- основний щорічний – ст. 114 ТК РФ;
- щорічний додатковий – ст. 116 ТК РФ;
- додаткові відпустки для певних категорій працівників (навчальний) – гол. 26 ТК РФ
Оплачувані Соціальним фондом РФ:
- відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами – ст. 255 ТК РФ;
- відпустка для догляду за дитиною – ст. 256 ТК РФ.
Відповідно до положень ст. 115 ТК РФ, за загальним правилом тривалість основної щорічної відпустки становить 28 календарних днів.
Графік відпусток: призначення, скорочення витрат та способи сповіщення
Саме до основних щорічних відпусток додаються щорічні додаткові відпустки, передбачені як додаткові гарантії для певного кола працівників:
- зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці,
- мають особливий характер роботи,
- мають ненормований робочий день,
- працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях.
Компенсація невикористаної відпустки або її перенесення
ТК визначає, що щорічна основна відпустка надається працівникові щорічно згідно з графіком відпусток, який затверджується роботодавцем.
При обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові відпустки додаються до основних відпусток.
За угодою між працівником і роботодавцем щорічна оплачувана відпустка може бути поділена на частини. При цьому хоча б одна з частин цієї відпустки має бути не менше ніж 14 календарних днів.
Додаткова відпустка за шкідливі умови роботи
З буквального тлумачення положень ст. 126 ТК РФ слід, що частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією.
При підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток або перенесенні щорічної оплачуваної відпустки на наступний робочий рік грошовою компенсацією можуть бути замінені частина кожної щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів із цієї частини.
Не можна замінювати будь-яку відпустку (як основну, так і додаткову) грошовою компенсацією, якщо працівник – вагітна жінка або якщо працівник не досяг віку 18 років
Таким чином, грошовою компенсацією може бути замінена частина відпустки, що перевищує 28 днів – це або додаткова щорічна відпустка, яку не заборонено компенсувати, або дні з основної щорічної відпустки тривалістю понад 28 днів (працівники певних сфер мають подовжену основну щорічну відпустку).
Аналогічне правило діє і під час підсумовування щорічних основних відпусток. У кожному випадку компенсувати можна лише ту частину, яка перевищує 28 днів.
Додаткову відпустку за шкідливість можна замінити лише у частині, що перевищує її мінімальну тривалість – 7 календарних днів (Лист Мінпраці від 27.06.2017 № 14-2/ООГ-5299)
Працівниця (не вагітна, повнолітня) є державним цивільним службовцем зі стажем роботи 7 років, 2 роки не була у відпустці, в результаті накопичила 2 щорічні основні відпустки по 28 днів і 2 щорічні додаткові відпустки за вислугу років по 5 днів кожен.
Запитання від роботодавця: скільки днів можна замінити грошовою компенсацією?
Неправильна відповідь: можна надати 28 днів та замінити компенсацією 38 днів (28+5+5).
Правильна відповідь: треба надати 56 днів (28+28), можна замінити компенсацією 10 днів (5+5)
До такої відповіді ми приходимо із зазначених вище норм. Роботодавець зобов'язаний надавати працівникові щороку відпустку тривалістю щонайменше 28 днів. У прикладі робітниці щороку надавалася основна відпустка тривалістю 28 днів і додаткова відпустка тривалістю 5 днів (ч. 5 ст. 46 Федерального закону від 27.07.2004 № 79-ФЗ «Про державну службу Російської Федерації»). Разом працівнику належить 33 дні відпустки щорічно.
Відповідно, за 2 роки працівниця має «відгуляти» 2 відпустки по 28 днів кожен і може просити виплатити їй грошову компенсацію за дні понад 28, тобто за 5 днів щороку.
Якщо у працівника накопичилися невикористані дні відпустки за попередні періоди, роботодавець може:
- включити такі дні до графіка відпусток на черговий календарний рік;
- надати їх за згодою з працівником понад графік.
Замінити невикористану відпустку грошовою компенсацією – це право роботодавця. Тобто роботодавець має право відмовити у виплаті грошової компенсації, у такому разі він повинен «зобов'язати» працівника відгуляти всю невикористану відпустку.
Забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль
Положеннями ст. 126 ТК РФ не встановлено терміни виплати сум грошової компенсації при наданні її працівнику. Отже, після ухвалення роботодавцем рішення про надання виплати за невикористану відпустку, роботодавець вказує термін виплати у наказі, попередньо погодивши цей термін із працівником.
Компенсація за невикористану відпустку під час звільнення
Положення ст. 127 ТК РФ прямо передбачають, що при звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки.
За письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з наступним звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії).
Кількість днів невикористаної відпустки вважається за весь час роботи в організації. Результат можна округлити, але лише у велику сторону (Лист Мінпраці від 18.07.2023 № 14-6/ООГ-4763).
Компенсація невикористаної відпустки при скороченні штату
Таким чином, при звільненні працівника усі невикористані відпустки можуть бути йому надані за його письмовою заявою. У такому разі останнім робочим днем буде останній день відпустки. Якщо працівник не хоче використати всі накопичені відпустки або їхню частину, то при його звільненні працівнику виплачується компенсація за всі невикористані відпустки.
Роз'яснення з міжнародних актів та аналізу судової практики щодо накопичених відпусток
Існує думка, що якщо працівник не використав свою відпустку протягом 18 місяців після закінчення року, за який він був наданий, то працівнику можна не компенсувати невикористану відпустку.
2010 р.Уряд ухвалив Конвенцію № 132 «Про оплачувані відпустки» Міжнародної організації праці. У статті 9 Конвенції зазначено, що працівник зобов'язаний використати два тижні відпочинку протягом одного року, а залишок – протягом 18 місяців після закінчення року, за який надається відпустка.
Виходячи з даних положень Конвенції, у залишку відпустки як би з'явився термін, протягом якого працівник має право вимагати компенсацію за відпустку в день звільнення – 21 місяць, що складається з 18 місяців (ст. 9 Конвенції) та 3 місяців на звернення до суду, що випливають із ст. 392 ТК України.
Такий висновок можна зустріти в апеляційних ухвалах Мосміськсуду від 02.06.2015 у справі № 33-14982/2015, від 04.06.2014 у справі № 33-17925/2015, від 02.06.2013/1.
Тим часом, Конституційний суд РФ у своїй ухвалі від 25 жовтня 2018 року № 38-П роз'яснив, що основним законодавчим актом, який визначає умови, порядок та тривалість надання щорічних оплачуваних відпусток, є Трудовий кодекс Російської Федерації.
Управління правовими ризиками у сфері трудового законодавства
Після прийняття Росією Конвенції МОП № 132 судова практика стала різноманітною, оскільки кожен суд розуміє пункт 1 статті 9 Конвенції по-різному.
Пункт 5 постанови Пленуму Верховного Судна РФ від 10 жовтня 2003 року № 5 «Про застосування судами загальної юрисдикції загальновизнаних принципів і норм міжнародного правничий та міжнародних договорів Російської Федерації» показує, що міжнародний договір РФ, питання застосовності якого вирішується судом під час розгляду справи, не повинен применшувати та обмежувати обсяг національних прав.
Тим часом п. 1 ст.9 Конвенції МОП № 132 за своїм буквальним змістом не застосовується до звільнених або вже звільнених працівників. Отже, закінчення зазначеного у статті 18-місячного строку не тягне за собою припинення права звільнених (звільнених) працівників на надання їм невикористаної відпустки або неможливості отримання за неї грошової компенсації.
З вищевикладеного випливає, що ст. 9 Конвенції МОП № 132 обмежує термін надання невикористаної відпустки розумним періодом (18 місяців). Мета цього обмеження – попередити бажання працівника відкладати відпустку на невизначений термін. У зв'язку з цим держава має вжити необхідних заходів, щоб забезпечити ефективне використання права на щорічну оплачувану відпустку, а у разі звільнення працівника – здійснити виплати грошової компенсації замість щорічної відпустки (пункти 347, 355-356, 359 та 374).
Отже, тлумачення деякими судами п. 1 ст. 9 Конвенції МОП № 132 спричинило за собою не узгоджене з конституційними приписами встановлених меж реалізації працівником права на отримання компенсації за невикористану відпустку під час звільнення і тим самим – до обмеження права на відпочинок та права на судовий захист.
7 базових порушень з оплати праці
Резюмуючи вищевикладене, слід зазначити, що:
- накопичуватися можуть тільки щорічні основні та щорічні додаткові відпустки;
- роботодавець зобов'язаний надати працівникові щорічну основну відпустку відповідно до затвердженого графіка;
- забороняється не надавати відпустку понад 2 роки поспіль;
- грошовою компенсацією можна замінити лише частину щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів;
- невикористану відпустку за минулий період може бути надано працівникові згідно з графіком відпусток або за погодженням із працівником;
- у разі звільнення працівника йому необхідно виплатити грошову компенсацію за всі дні невикористаної відпустки або надати відпустку;
- працівник має право звернутися до суду протягом 1 року від дня невиплати (не повної виплати) йому компенсації за невикористану відпустку. У кожному разі суд встановлює причини ненадання працівникові щорічної основної відпустки.
Скористайтеся допомогою експертів з трудового права компанії "Мітрофанова та партнери". Консультуйтеся з будь-яких питань трудового законодавства онлайн у чаті, по телефону або поштою. Термін відповіді – протягом дня, у виняткових випадках, якщо відповідь потребує більше часу на підготовку – до 3 днів. Кількість консультацій на місяць не обмежена.
Спробуйте сервіс "Персональний консультант 24/7" зараз!
Відпустка є важливим елементом трудових відносин, забезпечуючи можливість відволіктися та розважитися, відновитися та набратися сил. Перед відпусткою працівникам має бути нарахований середній заробіток, який зберігається за працівниками на час відпочинку, – інакше кажучи, відпускні. Які можуть бути додаткові виплати, як оплачуються святкові дні та скільки разів на рік можна брати відпустку? На ці та інші питання Myfin.by відповіла Лідія Ломоносова, юрисконсульт ТОВ «Юридична група Бюро 24».
Коли виплачуються відпускні
Якщо відпустка надається працівнику згідно з раніше затвердженим в організації графіком, відпускні мають бути виплачені не пізніше ніж за два календарні дні до початку відпустки.
У випадках, коли з якоїсь причини відпустка надається поза цим графіком, відпускні повинні дати не пізніше двох робочих днів з дня початку трудової відпустки. Однак наймач у цьому випадку має отримати письмову згоду працівника на виплату відпускних у цей строк (у вільній формі).
Як розраховуються відпускні
Розмір відпускних, що нараховуються. залежить від середнього заробітку, який обчислюється виходячи із заробітної плати, нарахованої за 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки. Для розрахунку середнього заробітку немає значення, який робочий рік надається відпустка (поточний чи попередній).
При поділі відпустки для кожної її частини середній заробіток буде підраховуватися окремо, враховуючи безпосередньо доходи за 12 місяців, що передують даній частині відпустки. Якщо працівник до відпустки не відпрацював повний робочий рік, середній заробіток розраховуватиметься з урахуванням лише повністю відпрацьованих місяців.
Як законно збільшити суму відпускних
У зв'язку із залежністю величини відпускних від величини середнього заробітку, для збільшення відпускних слід продумати дату відпустки з урахуванням дат нарахувань квартальних премій та інших виплат, передбачених колективним договором. Порядок обчислення суми, що зберігається за працівником на час відпустки, визначено Інструкцією про середній заробіток.
Як оплачуються у відпустці святкові дні
Відпускні нараховуються згідно з кількістю наданих працівникові днів відпустки (дні відпустки вважаються у календарних днях).
Державні свята та святкові дні, що випадають на період трудової відпустки, до календарних днів відпустки не включаються і не оплачуються.
Отже, якщо на час відпустки припадає на свято, відпустка буде автоматично продовжена на кількість таких днів.
Які додаткові виплати можуть бути до відпустки
Додатково до відпускних може бути виплачено одноразову виплату оздоровлення. Випадки надання цієї виплати передбачені законодавством (наприклад, працівникам бюджетних організацій), колективним договором, іншими локальними правовими актами чи трудовим договором.
При розподілі відпустки на частини ця виплата дається одного разу в повному обсязі при наданні однієї з частин відпустки.
Скільки разів на рік можна брати відпустку
З 1 січня 2024 року набули чинності зміни до Трудового кодексу. Тепер передбачено можливість поділу трудової відпустки на дві (і більше) частини, не тільки якщо така умова передбачена в колективному договорі, угоді. Але й у разі, коли це прописано у локальному правовому акті компанії (наприклад, у Правилах внутрішнього трудового розпорядку чи інших документах).
Із цього випливає, що ділити відпустку на дві частини можна всім, а на три (і більше) – тільки якщо це буде прописано у локальному акті організації (або у трудовому договорі/контракті працівника).
Якщо працівник і наймач не дійшли домовленості про поділ відпустки на дві частини, слід пам'ятати:
- працівнику – що це право, а чи не обов'язок наймача надати працівникові можливість розділити відпустку;
- наймачеві – що це право працівника взяти частину відпустки, а чи не весь відразу.
Також працівник може взяти соціальну відпустку у разі потреби та наявності документально підтверджених підстав (наприклад, здобуття освіти). Така відпустка надається понад трудову відпустку.
Що може бути додатково прописано у трудовому договорі працівника про відпустку
Додатково у трудовому договорі можуть бути прописані такі пункти:
- тривалість відпустки (не менше 24 календарних днів, проте трудовим договором може бути передбачена і більша тривалість);
- розмір додаткової відпустки (наприклад, за ненормований робочий день, тривалий стаж роботи та багато іншого);
- випадки надання одноразової виплати оздоровлення.
Як можна отримати компенсацію за невикористану відпустку
Компенсацію за невикористану відпустку можна отримати у двох випадках.
Випадок 1. За угодою між працівником та наймачем. Для цього має бути виконано одночасно кілька умов:
- працівник вже має використати відпустку (не менше 21 календарного дня). І лише та частина, що залишилася згори, може бути замінена грошовою компенсацією;
- для надання грошової компенсації має бути досягнуто згоди сторін, тобто, якщо або наймач, або працівник заперечує такий варіант подій, замінити частину відпустки грошовою компенсацією не можна.
Важливо пам'ятати, що є категорії відпусток, які не можна замінити грошовою компенсацією:
- відпустка, яка надається за роботу в зонах радіоактивного забруднення;
- відпустка за шкідливі та (або) небезпечні умови праці;
- відпустку за особливий характер роботи.
Категорії осіб, яким не можна замінити частину відпустки грошовою компенсацією:
А також компенсація не може бути надана, якщо відпустка видана працівникові авансом, тобто працівник ще не відпрацював період, що дорівнює повному робочому році за вирахуванням тривалості своєї трудової відпустки.
У разі відкликання з відпустки та виконання вищевказаних умов частина відпустки може бути замінена грошовою компенсацією також тільки після досягнення згоди між працівником та наймачем.
Випадок 2 При звільненні працівника.
Працівнику, який не використав трудову відпустку (або використав лише частину), при звільненні виплачується грошова компенсація. Вона є обов'язком наймача під час звільнення з будь-якої підстави. Розраховується компенсація з урахуванням усіх днів відпустки працівника, що залишилися (як за поточний, так і за попередні роки) і повинна бути виплачена в строки, встановлені для остаточного розрахунку при звільненні.
Для того, щоб розрахувати суму грошової компенсації, необхідно визначити кількість днів трудової відпустки, які працівник не використав.
Розрахунок кількості днів залежить від того, чи відпрацював співробітник повний робочий рік (за винятком кількості днів наявної відпустки). Якщо робочий рік повністю відпрацьовано – є право на компенсацію цілої відпустки, якщо ні – компенсацію буде нараховано пропорційно до відпрацьованого робочого року часу.