При роботі з Microsoft Word трапляються випадки, коли дублювання сторінки може бути неймовірно корисним, особливо при роботі з шаблонним вмістом або коли необхідно повторити конкретну інформацію. Незалежно від того, укладаєте ви контракти, створюєте дублікати рахунків або готуєте повторювані документи для нарад, знання того, як ефективно дублювати сторінку, може заощадити вам значну кількість часу. У цьому посібнику представлені покрокові інструкції з кількох методів дублювання сторінки в Word, що дозволяє вибрати найбільш підходящий підхід для ваших потреб.
Дублювати сторінку в Word
У цьому розділі розглядаються різні методи дублювання сторінки Word, кожен з яких адаптований до різних потреб користувачів.
Вкладка Office: надає інтерфейси з вкладками Word, Excel, PowerPoint.
Шляхом копіювання та вставки вручну
Найпростіший спосіб дублювати сторінку в Word – використовувати функції копіювання та вставки. Цей метод простий і вимагає будь-яких глибоких знань функцій Word.
- Відкрийте документ Word і перейдіть на сторінку, яку потрібно скопіювати.
- Натисніть спочатку сторінки, прокрутіть сторінку до кінця, утримуйте кнопку Shift і натисніть на кінці вмісту, щоб виділити всю сторінку.
Функції: Якщо у вашому документі лише одна сторінка, просто натисніть Ctrl + A щоб вибрати всю сторінку.
Тепер ви продублювали сторінку у своєму документі.
Увага: Щоб вставити скопійований вміст на нову сторінку нижче поточної, виконайте такі дії:
- Натисніть наприкінці скопійованої сторінки. Ви можете вставити порожню сторінку, перейшовши в Вставити вкладка та вибравши Порожня сторінка з Сторінки групу або просто натисніть Ctrl + Enter щоб розпочати нову сторінку.
За допомогою навігаційної панелі
Для документів із чітко визначеними заголовками Область переходів пропонує швидкий спосіб упорядкувати та дублювати певні сторінки, визначені розділами заголовків.
- Увімкніть навігаційну панель, перейшовши в Перегляд вкладку та встановіть прапорець для Область переходів.
Увага: Якщо ви дублюєте конкретну сторінку, а не розділ, визначений заголовками, перейдіть до Сторінки Вкладка в Навігація Панель. Натисніть потрібну сторінку, щоб швидко перейти до неї в документі. Вручну виберіть вміст на цій сторінці, а потім використовуйте ярлики Ctrl + C копіювати та Ctrl + V щоб вставити контент куди завгодно.
Автоматичне використання макросу
Для тих, кому часто доводиться дублювати сторінки та кого влаштовує автоматизація, використання макросу може заощадити час та зусилля. У цьому розділі показано, як використовувати макрос для дублювання сторінки Word без копіювання та вставки вручну.
- У документі, в якому ви бажаєте дублювати певну сторінку, натисніть кнопку інший + F11 ключі.
- У вікні Microsoft Visual Basic для програм натисніть кнопку Вставити >Модулі, а потім введіть наступний код VBA.
Sub CopyPageContentToPageBelow() 'Updated by Extendoffice 2024/4/30 Dim doc Як документ Dim pageRange As Range Dim insertPoint As Range Set doc = ActiveDocument Dim pageNumber As Long pageNumber = 2 'Set the page number you .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber) Set pageRange = pageRange.Bookmarks("\Page").Range pageRange.Copy Set insertPoint = pageRange insertPoint.Collapse point to end of copied page insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak insertPoint.Paste Set pageRange = Nothing Set insertPoint = Nothing Set doc = Nothing End SubУвага: Не забудьте відрегулювати номер сторінки змінна код, щоб вказати номер сторінки, яку ви хочете продублювати. Наприклад, встановлення номер сторінки = 2 дублює другу сторінку документа
Роздрукувавши у PDF та повторно вставивши
Цей метод включає перетворення сторінки на PDF-файл, щоб забезпечити цілісність макета, а потім повторну вставку її назад у документ Word. Це особливо корисно для сторінок зі складним макетом або коли певну сторінку необхідно використовувати кілька разів в тому самому документі або в різних документах.
Крок 1. Експортуйте зазначену сторінку до PDF-файлу.
- У документі Word, сторінку якого ви бажаєте дублювати, перейдіть до Файл І виберіть Друк.
- Потім вам необхідно налаштувати Друк налаштування такі:
- Змінити Принтер в Microsoft Print to PDF.
- У Налаштування у розділі вкажіть номер сторінки, яка буде дублюватися в сторінка Текстове вікно.
- Натисніть Друк кнопки. Дивіться скріншот:
Крок 2. Вставте PDF-файл у документ.
- У документі натисніть місце, куди ви хочете вставити дублікат сторінки.
- Перейдіть до Вставити вкладка, виберіть об'єкт >Текст із файлу. Дивіться скріншот:
Вказану сторінку тепер скопійовано до документа.
Увага: Ви можете повторити крок 2 стільки разів, скільки потрібно, щоб дублювати цю конкретну сторінку в тому самому документі або в різних документах.
Дублювання сторінки Word не повинно бути стомлюючим процесом. Дотримуючись кроків, описаних у цьому посібнику, ви зможете швидко та точно копіювати сторінки, підвищивши свою продуктивність та ефективність під час підготовки документів. Для тих, хто хоче глибше вивчити можливості Word, наш веб-сайт може похвалитися безліччю навчальних посібників. Додаткові поради та рекомендації щодо роботи з Word можна знайти тут.
Статті по темі
Видалити сторінку Word: видалити порожні або непотрібні сторінки
У цьому посібнику будуть розглянуті кілька ефективних методів, які допоможуть вам видалити порожні та непотрібні сторінки, гарантуючи, що ваш документ буде виглядати бездоганно та легко читатись.Розділіть та витягніть сторінки з ваших документів Word
Давайте заглибимося в чотири ефективні методи поділу та вилучення сторінок із документів Word.Додайте нову порожню сторінку до документа Word
У цьому посібнику представлені деякі простіші та ефективніші методи вставлення порожніх сторінок або пробілів у документ, що робить редагування простим та гнучким.Найкращі інструменти для офісної роботи
Kutools for Word – Підвищіть свій досвід роботи зі словом
🧹 Легке очищення: Прибрати Додаткові місця / Розриви розділів / Текстові поля / Гіперпосилання / Додаткові інструменти для зняття див. Видалити Група.
➕ Креативні вставки: Вставити Розділювачі тисяч / Прапорці / кнопки радіо / QR код / Штрих-код / Кілька зображень / Дізнайтесь більше в Вставити Група.
. Точний вибір: Точно визначити Конкретні сторінки / таблиці / Форми / Заголовок абзаців / Поліпшіть навігацію за допомогою більше Виберіть функції.
Найкращі інструменти для офісної роботи
Kutools for Word – 100+ інструментів для Word
- 🤖 Kutools AI Особливості: Створити, Перезапис, Підсумувати, Перекладіть Документи / Отримайте швидкі відповіді / Польський документ (зберегти формат)
- 📘 Володіння документами: Розділити сторінки / Об'єднати документи / Пакетне перетворення у PDF
- ✏ Редагування змісту: Пошук та заміна / Змінити розмір усіх зображень
- 🧹 Легке очищення: Видалити зайві прогалини / Видалити розриви розділів
- ➕ Креативні вставки: Вставити роздільники тисяч / Вставте прапорці / Створення QR-кодів
Як дублювати документ у ворді? - Mriya.v.ua Створення копій документів Word може бути важливим для резервного копіювання, контролю версій та редагування, забезпечення безпеки даних, відстеження змін, підтримки цілісності даних та посилення відповідності вимогам. Ось п'ять простих способів зробити копію документа в Microsoft Word, кожен з яких пояснюється крок за кроком, а також два додаткові параметри.
Спосіб 1. Скопіюйте та вставте у провідник.
Копіювання та вставка документа безпосередньо всередині Провідник це швидкий та простий спосіб дублювати файл. Цей метод особливо корисний, коли потрібно створити кілька копій документа або впорядкувати файли в різних папках.
- Перейдіть до папки з документом Word, який потрібно скопіювати.
- Натисніть документ, який потрібно скопіювати.
- Клацніть правою кнопкою миші документ і виберіть Копіювати або використовуйте клавіші Ctrl + C .
- Перейдіть у потрібне місце, клацніть правою кнопкою миші порожнє місце та виберіть Вставитиабо використовуйте клавіші Ctrl + V .
Наконечник: Ви також можете вставити його в ту ж папку, що й вихідний документ. Скопійований файл буде автоматично перейменований з додаванням до його імені слова "Копія", щоб відрізнити його від оригіналу.
Вкладка Office: надає інтерфейси з вкладками Word, Excel, PowerPoint.
Спосіб 2. Копіювання безпосередньо у документ.
Kutools for Word – чудова надбудова, яка спрощує багато завдань, у тому числі копіювання документів. Цей метод ідеально підходить для швидкого копіювання поточного документа без Word.
- У документі, який потрібно скопіювати, перейдіть до Кутулс вкладку на панелі інструментів та натисніть Ще >Копіювати поточний файл. Документ буде скопійовано миттєво.
- Перейдіть до місця, куди ви бажаєте вставити скопійований документ – це може бути Провідник , у складі повідомлення електронної пошти або будь-де – і натисніть Ctrl + V .
Примітка: Бажаєте отримати доступ до Копіювати поточний файл корисність? Завантажити Kutools for Word зараз! Крім цього, Kutools може похвалитися безліччю інших функцій та пропонує 100-денну безкоштовну пробну версію. Не чекайте, спробуйте сьогодні!
Спосіб 3: "Зберегти як" під вказаним новим ім'ям.
Якщо ви вже відкрили файл для копіювання, можна скористатися функцією «Зберегти як», щоб швидко створити копію документа.
- У документі, який потрібно скопіювати, натисніть кнопку Файл >Зберегти як.
- У полі імені дайте копії документа нове ім'я.
- Натисніть Збережено. Word миттєво відкриє копію документа з новим ім'ям, а вихідний документ закриється.
Примітка: Копію буде збережено в тій самій папці, що й вихідний документ. Якщо потрібно зберегти його в іншому місці, клацніть поле призначення над полем імені, щоб вибрати нову папку.
Спосіб 4. Відкрийте копію на стартовій сторінці Word.
Початкова сторінка Word дозволяє безпосередньо створити і відкрити копію останнього документа.
- У будь-якому відкритому документі натисніть на Файл >Відкрийте.
- Клацніть правою кнопкою миші документ, який хочете скопіювати, та виберіть Відкрити копію.
- У копії документа, що відкрилася, натисніть кнопку Збереженоабо використовуйте клавіші Ctrl + S .
- Введіть нове ім'я для копії та, якщо потрібно, виберіть інше місце для збереження.
- Натисніть Збережено. Копія буде негайно збережена, а копія та вихідний документ залишаться відкритими для редагування.
Спосіб 5. Відкрийте копію у провіднику.
Відкриття копії безпосередньо з Провідник ще один ефективний спосіб дублювати документ.
- Перейдіть до папки, де зберігається документ Word.
- Натисніть документ, який потрібно скопіювати.
- Клацніть правою кнопкою миші документ і виберіть Новинка. Наконечник: Якщо ви використовуєте Windows 11 , наведіть на Показати більше варіантів >Новинка.
- У копії документа, що відкрилася, натисніть кнопку Збереженоабо використовуйте клавіші Ctrl + S .
- Введіть нове ім'я для копії та, якщо потрібно, виберіть інше місце для збереження.
- Натисніть Збережено. Копія буде негайно збережена та залишиться відкритою для редагування.
Додаткова опція: швидко скопіювати усі відкриті документи.
Kutools for Word пропонує зручний інструмент під назвою Копіювати всі відкриті файли що дозволяє швидко дублювати всі відкриті документи Word одним клацанням миші.
- У будь-якому відкритому документі перейдіть до Кутулс >Ще >Копіювати всі відкриті файли.
- Скопіювавши всі відкриті документи, перейдіть у місце, куди ви хочете вставити скопійований документ – це може бути в Провідник , у складі повідомлення електронної пошти або будь-де – і натисніть Ctrl + V .
Примітка: Бажаєте отримати доступ до Копіювати всі відкриті файли корисність? Завантажити Kutools for Word зараз! Крім цього, Kutools може похвалитися безліччю інших функцій та пропонує 100-денну безкоштовну пробну версію. Не чекайте, спробуйте сьогодні!
Додаткова опція: дублювати певні частини документа.
Для більш детального контролю можна дублювати певні розділи або частини документа. Це можна зробити за допомогою стандартних функцій копіювання та вставки у Word.
- Виберіть розділ, який потрібно скопіювати, і натисніть Ctrl + C .
- Помістіть курсор у потрібне місце в тому ж документі або в іншому документі та натисніть Ctrl+V щоб вставити скопійований контент.
Вище наведено весь відповідний контент, пов'язаний із копіюванням документа Microsoft Word. Я сподіваюся, що цей урок виявиться для вас корисним. Якщо ви хочете дізнатися більше порад та рекомендацій щодо Word, Будь ласка, натисніть тут щоб отримати доступ до нашої великої колекції навчальних посібників.
Статті по темі
Найкращі інструменти для офісної роботи
Kutools for Word – Підвищіть свій досвід роботи зі словом
🧹 Легке очищення: Прибрати Додаткові місця / Розриви розділів / Текстові поля / Гіперпосилання / Додаткові інструменти для зняття див. Видалити Група.
➕ Креативні вставки: Вставити Розділювачі тисяч / Прапорці / кнопки радіо / QR код / Штрих-код / Кілька зображень / Дізнайтесь більше в Вставити Група.
. Точний вибір: Точно визначити Конкретні сторінки / таблиці / Форми / Заголовок абзаців / Поліпшіть навігацію за допомогою більше Виберіть функції.
Найкращі інструменти для офісної роботи
Kutools for Word – 100+ інструментів для Word
- 🤖 Kutools AI Особливості: Створити, Перезапис, Підсумувати, Перекладіть Документи / Отримайте швидкі відповіді / Польський документ (зберегти формат)
- 📘 Володіння документами: Розділити сторінки / Об'єднати документи / Пакетне перетворення у PDF
- ✏ Редагування змісту: Пошук та заміна / Змінити розмір усіх зображень
- 🧹 Легке очищення: Видалити зайві прогалини / Видалити розриви розділів
- ➕ Креативні вставки: Вставити роздільники тисяч / Вставте прапорці / Створення QR-кодів
Як дублювати документ у ворді? - Mriya.v.ua В Excel легко перемістити або скопіювати один робочий аркуш з однієї книги до іншої, проте, схоже, немає простого способу перемістити одну сторінку з одного документа Word до іншого, за винятком копіювання та вставки вручну. Тут я розповім про кілька способів швидкого переміщення/копіювання однієї або декількох сторінок з одного документа Word до іншого (або нового).
Переміщення / копіювання однієї або кількох сусідніх сторінок з одного документа Word до іншого
Цей метод допоможе вам перемістити/скопіювати одну або кілька сторінок з одного документа до іншого, об'єкт > Текст із файлу функція Word.Будь ласка, зробіть таке:
Увага: Якщо вихідний документ містить лише одну сторінку або ви хочете перемістити/скопіювати всі сторінки вихідного документа, почніть з Крок 3 безпосередньо.
1. Відкрийте вихідний документ, з якого ви будете переміщати / копіювати сторінки, виберіть сторінки, які ви перемістите / скопіюєте, і натисніть Вставити > закладка. Дивіться скріншот:
2. У діалоговому вікні закладки, що відкрилося, введіть ім'я в поле Ім'я закладки та натисніть Додати кнопки. Дивіться скріншот:
3. Відкрийте цільовий документ, у який ви будете переміщати / копіювати сторінки, помістіть курсор у те місце, де ви розмістите скопійовані сторінки, і натисніть Вставити > об'єкт > Текст із файлу. Дивіться скріншот:
4. З'явиться діалогове вікно "Вставити файл". (1) відкрийте папку, яка містить вихідний документ, (2) виберіть вихідний документ, а потім (3) натисніть Діапазон кнопки. Дивіться скріншот:
Увага: Якщо ваш вихідний документ містить лише одну сторінку або хочете скопіювати всі сторінки вихідного документа, будь ласка (1) відкрийте папку, яка містить вихідний документ, (2) виберіть вихідний документ та (3) натисніть на Вставити кнопку, щоб закінчити рух.
5. У спливаючому діалоговому вікні «Введіть текст» введіть ім'я закладки, яке ви додали на кроці 2, і натисніть кнопку OK .
6, Натисніть Вставити у діалоговому вікні "Вставити файл".
Поки що вказані сторінки вихідних документів уже переміщені/скопійовані до цільового документа.
Легко розділіть один документ Word на кілька сторінок, розділів / розривів сторінки або заголовків відразу!
У порівнянні з поділом документа Word шляхом копіювання та вставки, Kutools for Word спростить вам роботу і значно підвищить ефективність вашої роботи за допомогою функції поділу, яка може швидко розділити поточний відкритий документ Word на кілька сторінок по сторінках, по розриву розділу, по сторінці перерва, або заголовком 1, як вам потрібно.
Переміщення / копіювання кількох несуміжних сторінок з одного документа Word до іншого
Цей метод допоможе вам більше або скопіювати одну або кілька сусідніх сторінок з одного документа Word в інший. Що ж, у деяких випадках вам може знадобитися перемістити або скопіювати кілька несуміжних сторінок, таких як Сторінка 2, Сторінка 5 та Сторінка 8, в інший документ відразу. І цей метод надасть функцію Kutools for Word Select Pages для виконання цієї роботи.
Kutools for Word — це ідеальна надбудова Word, яка оптимізує вашу роботу та підвищує ваші навички обробки документів. Отримай це зараз!
1. Відкрийте вихідний документ, з якого ви скопіюєте несуміжні сторінки, та натисніть Кутулс > Сторінки > Вибрати сторінки. Дивіться скріншот:
2. У діалоговому вікні "Вибрати сторінки", що з'явилося. (1) перевірити Вибрати сторінки відповідно до вибору варіант, (2) перевірте вказані сторінки, які ви копіюватимете, та (3) натисніть OK кнопки. Дивіться скріншот:
3. Тепер усі зазначені сторінки вибираються масово. Будь ласка, натисніть Ctrl + C ключі для копіювання.
4. Перейдіть до цільового документа та натисніть Ctrl + V ключі, щоб вставити їх. І тепер ті несуміжні сторінки, які ви перевірили, пакетно копіюються та вставляються у цільовий документ.
Нотатки: Kutools for Word також надає інші інструменти вибору сторінок для полегшення вашої роботи:
Вибрати поточну сторінку: Одне клацання для вибору поточної сторінки;
Вибрати непарні сторінки: Одне клацання, щоб вибрати всі непарні сторінки поточного документа, включаючи сторінку 1, сторінку 3, сторінку 5…
Вибрати парні сторінки: Одне клацання, щоб вибрати всі парні сторінки поточного документа, включаючи сторінку 2, сторінку 4, сторінку 6…Переміщуйте / копіюйте кожну сторінку одного документа Word до нових
Якщо ви хочете перемістити кожну сторінку вихідного документа на окрему нову сторінку Word, Split Функція Kutools for Word допоможе вам легко завершити цю роботу кількома клацаннями миші.
Kutools for Word — це ідеальна надбудова Word, яка оптимізує вашу роботу та підвищує ваші навички обробки документів. Отримай це зараз!
1. Відкрийте вихідний документ, кожну сторінку якого ви переміщатимете в новий документ індивідуально, та натисніть Кутулс Плюс > Split. Дивіться скріншот:
Увага: Перед використанням функції розділення необхідно зберегти вихідний документ.
2. У діалоговому вікні "Розділити документ" (1) вкажіть папку призначення, в яку ви зберігатимете нові документи в Зберегти коробка, (2) виберіть сторінка з Розділити на список, що розкривається, і (3) натисніть OK кнопки. Дивіться скріншот:
Тепер кожна сторінка вихідного документа переміщується / копіюється до окремого нового документа Word і зберігається у зазначеній папці призначення.
Перегляд та редагування кількох документів Word із вкладками, як у Chrome та Edge!
Так само, як перегляд кількох веб-сторінок у Chrome, Safari та Edge, вкладка Office дозволяє відкривати та керувати кількома документами Word в одному вікні. Перемикатися між документами тепер можна просто, натиснувши на їх вкладки!
Спробуйте Office Tab безкоштовно зараз!Найкращі інструменти для офісної роботи
Kutools for Word – Підвищіть свій досвід роботи зі словом за допомогою Over 100 Чудові особливості!
🧹 Легке очищення: Прибрати Додаткові місця / Розриви розділів / Текстові поля / Гіперпосилання / Додаткові інструменти для зняття див. Видалити Група.
➕ Креативні вставки: Вставити Розділювачі тисяч / Прапорці / кнопки радіо / QR код / Штрих-код / Кілька зображень / Дізнайтесь більше в Вставити Група.
. Точний вибір: Точно визначити Конкретні сторінки / таблиці / Форми / Заголовок абзаців / Поліпшіть навігацію за допомогою більше Виберіть функції.
👉 Бажаєте спробувати ці функції? Завантажте Kutools for Word зараз! 🚀
Найкращі інструменти для офісної роботи
Kutools for Word – 100+ інструментів для Word
- 🤖 Kutools AI Особливості: Створити, Перезапис, Підсумувати, Перекладіть Документи / Отримайте швидкі відповіді / Польський документ (зберегти формат)
- 📘 Володіння документами: Розділити сторінки / Об'єднати документи / Пакетне перетворення у PDF
- ✏ Редагування змісту: Пошук та заміна / Змінити розмір усіх зображень
- 🧹 Легке очищення: Видалити зайві прогалини / Видалити розриви розділів
- ➕ Креативні вставки: Вставити роздільники тисяч / Вставте прапорці / Створення QR-кодів