Як користуватись паливними картками?

24.04.2023 | Переглядів: 9817

У цій статті ми розповімо все, що необхідно знати про паливні карти та їх переваги, а також про те, як правильно та зручно користуватися цими картками.

Паливна карта – це зручний та ефективний спосіб оплати палива на заправках. Як правило, така картка використовується корпоративними клієнтами, але їй можуть скористатися звичайні водії. Розглянемо докладніше, що таке паливна карта, як її отримати і як нею користуватися.

Загальна інформація

Паливна картка – це пластикова карта, яку можна використовувати для оплати палива на заправках. Вона є альтернативою готівковим грошима і дозволяє спростити та прискорити процес оплати.

Як виглядають паливні картки?

Паливні картки можуть виглядати по-різному, залежно від компанії, що їх випускає. Деякі картки мають загальний вигляд кредитної картки або дебетової картки – вони можуть бути пластиковими та мати магнітну смугу чи чіп для читання даних. На таких картах зазначається логотип компанії, номер картки, термін її дії, ім'я власника та інші деталі.

Крім того, паливні карти можуть мати спеціальні функціональні елементи, наприклад коди доступу, що дозволяють отримувати знижки на паливо, певні ліміти на витрати, системи обліку пробігу і т. д.

Деякі компанії пропонують мобільні версії карт, які можна використовувати на смартфоні для покупки палива та управління витратами.

В цілому, цей інструмент для оплати має привабливий та сучасний зовнішній вигляд, оскільки компанії прагнуть зробити їх зручними та простими у використанні для своїх клієнтів.

Як працює паливна картка?

Паливна карта працює наступним чином: власник картки заправляє свій автомобіль на заправці та проходить оплату за допомогою картки. Оплата відбувається відразу ж і гроші списуються з корпоративного або особистого рахунку власника.

Як користуватись паливною карткою?

Щоб скористатися цим інструментом, необхідно слідувати кільком простим крокам:

• Вибрати заправку, яка приймає цю карту, та під'їхати до колонки.
• Вставити картку в термінал оплати, вибрати тип палива та ввести код або пін-код.
• Натиснути кнопку підтвердження і почати заправку.

Як правильно заправлятися з паливною карткою?

Для того щоб правильно заправлятися паливною карткою, необхідно дотримуватися таких рекомендацій:

• Вибрати заправку, яка приймає цю картку.
• Вставити картку в термінал оплати та вибрати необхідний вид палива.
• Ввести суму чи кількість палива та підтвердити операцію.

Як користуватись паливною карткою на заправці?

1. Під'їжджайте до заправки та оберіть насос, на якому хочете заправитися.
2. Передайте картку касиру або вставте у спеціальний пристрій на насосі, як це зроблено на звичайній банківській картці.
3. Касир або термінал запитують підтвердження вашої особи, яке можна здійснити за допомогою пін-коду або підпису, залежить від терміналу та правил банку, що випустив картку.
4. Вкажіть, скільки палива ви хочете заправити та оберіть тип палива, якщо це необхідно.
5. Дочекайтеся закінчення заправки та перевірте, чи правильно було виставлено кількість літрів та коректність суми на екрані терміналу.
6. Заберіть свою картку та квитанцію на оплату.

Якщо виникають проблеми з паливною карткою, зверніться до персоналу заправки або зв'яжіться зі службою підтримки, вказаною на картці.

Принцип роботи паливної картки полягає в тому, що вона є альтернативою готівковим коштам при оплаті палива. Власник картки проходить оплату на заправці за її допомогою, і гроші списуються з його корпоративного чи особистого рахунку.

Переваги паливної картки:

1. Економія коштів. Власники паливної картки отримують знижки на паливо та інші товари на АЗС, що дозволяє значно заощадити на своїх витратах.
2. Зручність оплати. За допомогою паливної картки можна сплатити паливо та інші товари на АЗС у безготівковий спосіб, що спрощує процес оплати та економить час.
3. Контроль видатків. За допомогою паливної картки можна легко відстежувати витрати на паливо та інші товари на АЗС, що дозволяє контролювати свій бюджет та оптимізувати витрати.
4. Бонусні програми. Деякі паливні картки надають додаткові бонуси та можливості, такі як накопичення бонусних балів, участь у розіграшах тощо.
5. Безпека. Паливні картки захищені паролем або пін-кодом, що запобігає несанкціонованій оплаті та захищає дані власника картки.
6. Широке охоплення мережі АЗС. Більшість паливних карток мають широку мережу АЗС, що дозволяє власникам картки заправлятися практично в будь-якій точці країни.

Варто зазначити, що паливна карта є зручним та надійним способом оплати палива. Завдяки їй можна суттєво заощадити час та контролювати витрати. Якщо ви є корпоративним клієнтом і бажаєте отримати паливну картку, зверніться до компанії «Premium Card».Умови вигідні, а картка є універсальною, оскільки працює на більшості заправок Росії.

Відомості про компанію, послуги та умови

Компанія Premium Card є одним із найбільших російських операторів з видачі корпоративних лімітних карток. Вона надає свої послуги юридичним особам та індивідуальним підприємцям, дозволяючи їм вирішувати фінансові питання швидко та просто.

Послуги, що надаються компанією Premium Card, включають:

• Видача паливних карток для розрахунків на АЗС.
• Лімітні корпоративні картки для оплати послуг та товарів.
• Картки співробітників із лімітними обмеженнями.
• Організацію процесу оплати послуг.
• Вирішення питань щодо бухгалтерської звітності.

Для того, щоб скористатися послугами компанії Premium Card, необхідно зареєструватися на сайті та ознайомитись з умовами використання картки. Компанія надає гнучкі тарифні плани для кожного клієнта, дозволяючи вибрати найкращу опцію для конкретної компанії.

Переваги використання паливних карток та лімітних корпоративних карток, що видаються компанією Premium Card, включають:

• Вигідні тарифи на паливо та знижки на оплату товарів та послуг.
• Оптимізація бухгалтерських процесів та спрощення ведення документообігу.
• Можливість повністю контролювати витрати співробітників та запобігати зловживанням.
• Швидка та зручна оплата послуг та товарів, що не потребує використання готівки або банківських карток.

Загалом використання паливних карток та лімітних корпоративних карток від компанії Premium Card є вигідним рішенням для юридичних осіб та індивідуальних підприємців, які хочуть спростити свої фінансові розрахунки та оптимізувати бухгалтерські процеси.

Наша організація реалізує паливо за картами Роснефть лише юридичним особам та індивідуальним підприємцям.

Конкретний тип паливної карти (пластикова чи віртуальна) вибирається з урахуванням виду транспорту, обсягу споживання палива, географії поїздок та інших чинників. Для внутрішньоміської роботи зручніша віртуальна карта, а для далеких міжміських рейсів краще вибрати класичну пластикову карту через ширшу мережу АЗС.

Паливні картки – вигідний інструмент для юридичних осіб, які хочуть заощаджувати при купівлі палива для підприємства. Всі операції та витрати на ПММ будуть перебувати під онлайн контролем, процес заправки стане більш простим і швидким, крім того, з витрат на товари, паливо та послуги з карт Роснефть можна зачитувати ПДВ.

Паливні карти Роснефть приймаються на єдиній мережі АЗС «Роснефть», «ТНК», «Башнефть», «ПТК», багатьох партнерських АЗС та сервісних станціях. Мережа прийому є найбільшою серед конкурентів. Незмінно висока якість палива на АЗС НК «Роснефть» обумовлена ​​найпередовішим оснащенням та технологіями на НПЗ компанії, а система контролю якості від свердловини до пістолета виключає псування нафтопродуктів на всьому циклі виробництва та при транспортуванні.

Карти Роснефть дозволяють купувати не тільки паливо, а й оплачувати низку послуг: стоянку, автомийку, шиномонтаж, будь-які товари в магазинах при автозаправних комплексах. Подібні операції здійснюються за допомогою пластикової чи віртуальної картки. По всій реалізації виділяється ПДВ.

Наша компанія спільно зі ОщадБізнесом пропонує корпоративним клієнтам можливість відстрочення платежу при купівлі палива на строк до 30 днів.Безвідсоткова розстрочка до 10 млн рублів діє при оплаті не тільки ПММ, а й супутніх товарів на АЗС "Роснефть", "Башнефть", "ТНК", "ПТК" та в партнерських мережах.

Пластикові паливні картки можна отримати в офісі нашої компанії або замовити кур'єрську доставку до вашого офісу. Віртуальні карти випускаються онлайн в особистому кабінеті та активуються у мобільному додатку водієм.

Карта надається безкоштовно, але її обслуговування здійснюється за певними тарифами. Про них можна дізнатися у менеджерів компанії.

Пластикові карти будуть готові протягом 1 робочого дня, після чого їх можна буде забрати в нашому офісі або замовити доставку кур'єром. Випуск віртуальних карт займає лічені хвилини та за допомогою особистого кабінету.

Уклавши договір постачання, ви можете замовити будь-яку кількість паливних карток. Договір оферти дозволяє одній організації отримати до 10 карток. Якщо вам потрібний більший обсяг, при цьому ви не хочете займатись підписанням договору поставки, можна погодити індивідуальні умови у менеджерів нашої компанії.

Управління паливними картками здійснюється через особистий кабінет. Тут можна змінити ліміти товарів/послуг, встановити товарні обмежувачі, заблокувати або розблокувати картку.

Договір оферти укладається шляхом заповнення спеціальної форми. Акцептом оферти є факт здійснення попередньої оплати за паливо. Оскільки договір є публічною офертою, його потрібно підписувати обом сторонам. Після реєстрації документу надається унікальний номер-ідентифікатор. Дата акцепту – це дата укладання договору. На одну організацію укладається лише один договір оферти.

Функціонал індивідуального кабінету постійно розширюється, зростає кількість сервісів. Зупинимося на основних, необхідних кожному покупцеві функціях. Особистий кабінет дозволяє:

• відстежувати баланс особового рахунку
• замовляти рахунки на оплату
• замовляти паливні карти
• керувати паливними картками
• переглядати транзакційні та аналітичні звіти
• завантажувати бухгалтерські документи

Після закінчення звітного місяця ми готуємо комплект документів для бухгалтерського обліку палива для підприємства – УПД, транзакційний звіт з паливних карток. Вони будуть доступні в особистому кабінеті, електронною поштою або через систему електронного документообігу. Оригінали документів можна отримати у нашому офісі або з доставкою службою Пошта Росії.

Формування звітних документів відбувається до 5 числа кожного місяця.

Для отримання первинної документації в електронному вигляді необхідно зазначити оператора ЕДО. Якщо наші компанії працюють із різними операторами ЕДО, ви вказуєте свого оператора в особистому кабінеті для налаштування нашими фахівцями роумінгу. Для обробки електронної документації підійде підпис, який використовувався при здачі електронної звітності, або новий, оформлений у центрі, що посвідчує.

Для паливних карток «Роснефть» і «Магістраль» діє одне й те саме правило: ці картки можуть бути використані на будь-якій АЗС, що належить нафтовій компанії «Роснефть». Це АЗС під брендами «Роснефть», «ВР», «Башнафта», «ТНК» та «ПТК». Також доступні партнерські мережі АЗС, наприклад, "Газпромнефть" або "ЄКА". Але для правильної оцінки мережі обслуговування рекомендуємо використовувати АЗС-локатор.

Важливо також відзначити, що наша компанія реалізує паливні карти двох видів: "Магістраль" та "Роснефть". Різниця полягає в типі програми обслуговування та в географії покриття.

Так, паливна карта «Магістраль» приймається в Москві та Московській області, у суміжних областях, у Санкт-Петербурзі та Лінінградській області та областях, через які пролягає федеральна траса М10. Ми так її і називаємо – картою двох столиць. Паливо по карті «Магістраль» фіксується у ціні на момент оплати рахунку на місяць, та його роздрібна вартість не має значення. Такий підхід дуже зручний для підприємств із жорстким плануванням та бюджетом. Називається така схема роботи літровою програмою.

Паливна карта «Роснефть» приймається усім АЗС Росії, відображених на АЗС-локаторе.

У нашій компанії кожного клієнта обслуговує персональний менеджер упродовж всього терміну договору безкоштовно. Він допоможе з вирішенням термінових питань та зорієнтує у роботі з сервісами.

Паливна картка – це засіб обліку ПММ, тому при оплаті палива на АЗС клієнт отримує не касовий, а термінальний чек. Він виступає у ролі інформаційного документа, а чи не касового чека чи первинного бухгалтерського документа.

Відповідно до 54-ФЗ від 22.05.2003 р. «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням електронних засобів платежу», контрольно-касова техніка повинна використовуватися, якщо послуги або товари оплачуються готівковими або електронними платіжними інструментами.

Паливні карти Роснефть для юридичних осіб дозволяють купувати всі види моторного палива, газ (СУГ), послуги з миття автомобілів та шиномонтажу, а також супутні товари в магазини при АЗС та продукцію кафетеріїв.

Який мінімальний обсяг бензину та дизельного палива можна замовити через компанію «ПК «РусПетрол» для отримання паливної картки?

Ваша організація може купити паливну картку навіть якщо має на балансі або в оренді лише один автомобіль. Мінімального обсягу споживання палива немає.

Тож у чому полягають основні переваги співпраці саме з вашою організацією?

Головними перевагами заправки за безготівковим розрахунком за допомогою паливних карток від компанії «ПК «РусПетрол» є:

• ТОВ «ПК «РусПетрол» – абсолютно «біла» компанія, яка веде прозорий бухгалтерський та податковий облік, торговельну політику та не приховує від клієнтів жодної документації.
• Ви можете бути повністю впевнені у разі проведення податкових перевірок.
• Ми практикуємо індивідуальний підхід до будь-якого клієнта.
• У компанії відсутня бюрократія та паперова тяганина, при цьому є чіткий регламент, що дозволяє не допускати помилок у роботі з клієнтом.
• Гнучкий підхід при вирішенні проблемних ситуацій, залучення керівництва до процесу.
• Висококваліфікований менеджерський склад, мобільність робітничого штату.
• Постійне самовдосконалення, підвищення рівня цифрових сервісів, розвиток нових рішень для автоматизації бізнес-процесів клієнта.

Можливі два способи:

• Через особистий кабінет. Уповноважений співробітник юридичної особи, який має доступ до особистого кабінету, може редагувати товарні обмежувачі, ліміти карток, поповнювати електронні гаманці карток.Після зміни нові дані будуть автоматично застосовані при першому обслуговуванні по паливній карті;
• За письмовою заявою, надісланою менеджеру нашої компанії. Ви можете приїхати до офісу або скористатися електронною поштою. Фахівець зробить зміни щодо карт вашого договору.

© ТОВ «ПК «РусПетрол», 2007-2025

Відтворення матеріалів сайту допускається за згодою власника

Ваш персональний менеджер зв'яжеться з Вами найближчим часом: з 9:30 до 18:00 за московським часом.

Ми рекомендуємо оформити пластикову паливну картку Роснефть юридичним особам та індивідуальним підприємцям, кому важлива можливість обслуговування на широкій мережі брендових АЗС, на автомийках та шиномонтажних майстернях. Крім того, пластикові паливні карти Роснефть дозволяють купувати продовольчі та автомобільні товари в магазинах при АЗС.
З витрат на всі товари, послуги та паливо за картами Роснефть можна приймати ПДВ до заліку.

Форма оплати за паливо за договором – авансова. На особовому рахунку вашої організації зберігаються кошти. Вартість палива відповідає роздрібним цінам на АЗС, що приймають корпоративні картки Роснефть. При заправці по паливній карті Роснефть з вашого особового рахунку спише сума в рублях, рівна вартості палива на АЗС і кількості придбаних літрів. Ви зможете купувати паливо по карті Роснафти до повного витрачання коштів з рахунку. Усю інформацію про стан особового рахунку можна дізнатися в особистому кабінеті, отримати на електронну пошту відповідний звіт або підключити наш Telegram-бот. В особистому кабінеті доступні дані щодо кожної операції з картками на паливо Роснефть.Там же ви отримуєте цілодобовий доступ до управління смарт-картами, транзакційних, аналітичних та бухгалтерських звітів, фінансових документів.

Паливні картки "Магістраль", що працюють за літровою програмою – це зручний спосіб контролю та оптимізації витрат для юридичних осіб та індивідуальних підприємців, якщо ваш транспорт заправляється переважно у Москві та Московській області. Утримувачі цих карток отримують можливість обслуговування в широкій мережі брендових АЗС, на автомийках та в шиномонтажних майстернях. За витратами на всі послуги та паливо за картками "Магістраль" можна приймати ПДВ до заліку.

Літрова програма передбачає покупку палива за прайс-листом нашої компанії, що формується із середньозважених московських цін. В результаті на особовому рахунку вашої організації зберігаються оплачені літри, а не передплата в рублях. У разі зміни прайс-листа, оплачене паливо перерахується через місяць або раніше, коли буде витрачено закуплений обсяг. Таким чином, купуючи паливо в рамках літрової програми, ви фіксуєте ціну та отримуєте відмінну можливість економити на пальному в умовах неухильного зростання цін та незалежно від роздрібних розцінок та бренду кожної конкретної АЗС. При заправці по корпоративній бензиновій карті "Магістраль" з вашого особового рахунку списуватиметься відповідна кількість літрів палива. Усю інформацію про стан особового рахунку можна дізнатися в особистому кабінеті, отримувати на електронну пошту або підключивши СМС інформування. В особистому кабінеті доступні дані щодо кожної операції з картками на паливо "Магістраль".Там же ви отримуєте цілодобовий доступ до управління станом та лімітами смарт-карт, бухгалтерських звітів, фінансових документів.

• Оформіть заявку на паливні картки "Роснефть" для компаній, або надішліть нам реквізити вашої юридичної особи на електронну пошту.
• Ми надішлемо вам оформлений договір і виставимо рахунок на карти та паливо.
• У день надходження оплати за нафтопродукти ви можете отримати заправні картки "Роснефть", оригінал договору та бухгалтерські документи в офісі або з доставкою кур'єром.
• Паливні картки почнуть діяти з моменту отримання підписаного уповноваженим співробітником вашого юр. особи УПД на карти.

Ви отримуватимете повний комплект документів, необхідних бухгалтерії для обліку та списання витрат на паливо в підприємстві: УПД та транзакційні звіти з корпоративних транспортних карток.

Документи в електронному вигляді можна отримувати:

Оригінали звітних документів:

Карти "Магістраль" приймають до оплати у широкій мережі брендових АЗС у Москві, Московській та Ленінградській областях, а також у суміжних регіонах. Вас обслужать на заправках таких компаній як Роснефть, ВР, ТНК, Башнефть, ПТК. Крім того, розплатитися карткою можна в шиномонтажних майстернях та на автомийних комплексах. Мережа дуже широка, ви можете її розглянути детально на АЗС-локаторі.

Оформити паливну картку "Магістраль" для юридичної особи чи індивідуального підприємця дуже просто. Для цього підпишіть типовий договір, складіть список автомобілів, визначте ліміти палива для кожної транспортної картки.Фахівці компанії "РусПетрол" забезпечать всебічну інформаційну підтримку на всіх етапах укладання договору та подальшої співпраці, допоможуть розпочати роботу з особистим кабінетом.

Ми не ділимо клієнтів на великих та дрібних. Кожне замовлення ми цінуємо однаково високо і завжди намагаємось виправдати довіру.

Віртуальні карти – зручний інструмент як для транспортно-логістичних компаній, так водіїв. Все, що потрібно для оплати заправки – скачати мобільний додаток. Розглянемо основні причини, через які не варто відкладати перехід на безконтактну форму розрахунків за паливо.

Для отримання віртуальних карток не потрібно нікуди їхати. Створити їх можна дистанційно у власному кабінеті. Новим клієнтам спочатку необхідно укласти договір оферти – процедуру, що займає 10-15 хвилин у режимі он-лайн. Цифрові карти оформлюються абсолютно безкоштовно у будь-якій кількості. Вони можуть бути доповненням до пластику або випускатися без нього. На відміну від традиційних платіжних коштів, їх не потрібно роздавати водіям, підлаштовуючись під їх графіки та маршрути. Щоб «видати» віртуальну картку співробітнику, слід внести інформацію про нього в особистому кабінеті та встановити мобільний додаток РН-Карт на його мобільний телефон. У разі потреби віртуальну паливну картку легко перереєструвати на іншого водія, «прив'язавши» нові дані.

Операція здійснюється за секунди. Кошти списуються з особового рахунку договору клієнта.

Віртуальні карти Роснефть мають той самий набір функцій, що й звичайний «пластик». З їх допомогою можна сплатити не тільки паливо, а й інші послуги:

• стоянку;
• миття, дезінфекцію авто;
• шиномонтаж;
• ремонт та обслуговування;
• будь-які товари в магазині при АЗС.

Крім того, на електронні карти поширюються всі стандартні сервіси: виписка з транзакцій, блокування, встановлення регіональних та товарних лімітів. Одна з незаперечних переваг віртуальних паливних карток – безпека. Цифрова карта завжди знаходиться у телефоні. Її неможливо втратити чи забути ПІН-код. За порівняно невеликий термін віртуальні карти довели свою зручність та багатофункціональність. Використання цього інструменту – чудове рішення для бізнесу будь-якого масштабу: від ІП з одним транспортним засобом до великого підприємства з величезним парком вантажних автомобілів.