Як перенести діаграму з excel до powerpoint

Діаграми додають невеликий додатковий удар до презентації PowerPoint замість того, щоб перераховувати маркери даних. Зручно, що діаграми, створені в Excel, можна копіювати та вставляти у презентації PowerPoint. Як додатковий бонус оновлюйте діаграми у презентації PowerPoint, коли ви вносити зміни до вихідних даних Excel.

Інструкції в цій статті застосовуються до PowerPoint для Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 та Excel.

Скопіюйте вашу діаграму з Excel

Будь-яку діаграму, створену в Excel, можна скопіювати та вставити до будь-якої програми Microsoft Office.

Відкрийте файл Excel, який містить діаграму, яку потрібно скопіювати, і виберіть діаграму.

Виберіть Головна > Копіювати.

Є й інші методи скопіювати діаграму. Натисніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть Копіювати. Або використовуйте ярлик Ctrl+C.

Виберіть Як вставити вашу діаграму

Діаграма, яку ви скопіювали в Excel, зберігається у буфері обміну. Тепер настав час вставити його в слайд PowerPoint.

Відкрийте PowerPoint і перейдіть до слайда, куди потрібно вставити діаграму Excel.

Виберіть Головна та виберіть Вставити стрілку вниз. Або клацніть правою кнопкою миші слайд. Різні варіанти вставки відображення діаграми.

Виберіть Використовувати тему призначення та впровадити робочу книгу , щоб вставити діаграму в PowerPoint з можливістю її редагування в PowerPoint та відповідності колірної схеми презентації.

Виберіть Зберегти вихідне форматування та вбудовану книгу, щоб мати можливість редагувати її в PowerPoint і зберегти вихідну колірну схему з Excel.

Виберіть Використати тему та дані посилання , щоб змінити її, змінивши вихідні дані в Excel. Діаграма відповідатиме колірній схемі презентації PowerPoint.

Виберіть Зберегти вихідне форматування та посилання на дані , щоб змінити його, змінивши вихідні дані в Excel. Діаграма збереже оригінальну схему кольорів з Excel.

Виберіть Зображення , щоб вставити зображення в PowerPoint. Картинка не може бути відредагована і не прив'язана до жодних даних.

Оновлення діаграм Excel у PowerPoint

Якщо ви вирішили пов'язати дані при вставці діаграми Excel у PowerPoint, зміни, внесені до вихідного файлу електронної таблиці, оновлять діаграму PowerPoint.

Щоб вручну оновити дані діаграми:

Виберіть діаграму PowerPoint.

Виберіть Інструменти для роботи з графіками Дизайн.

Виберіть Оновити дані.

Microsoft Office Update Prompt

Щоразу, коли ви відкриваєте презентацію PowerPoint, пов'язану з іншою програмою Microsoft Office, наприклад Excel або Word, вам пропонується оновити посилання у файлі презентації. Якщо ви довіряєте джерелу презентації, виберіть Оновити посилання . Всі посилання на інші документи оновлюються з будь-якими новими змінами.

Створити діаграму можна у PowerPoint або Excel. Якщо даних багато, створіть діаграму Excel, а потім скопіюйте її в презентацію. Цей спосіб також є оптимальним, якщо дані регулярно змінюються і потрібно, щоб діаграма завжди була актуальною.У цьому випадку під час копіювання діаграми збережіть її зв'язок із вихідним файлом Excel.

Перевірте як це працює!

Щоб у PowerPoint створити просту діаграму з нуля, на вкладці Вставка натисніть кнопку Діаграма, а потім виберіть потрібну діаграму.

На вкладці Вставка натисніть кнопку Діаграма.

Виберіть тип діаграми та двічі клацніть потрібну діаграму.

Порада: Відомості про вибір діаграми, яка найкраще підходить для представлення тих чи інших даних, див. у розділі Доступні типи діаграм.

На листі, що з'явився, замініть заповнювачі власними даними.

При вставці діаграми поруч із правим верхнім кутом з'являються невеликі кнопки. Використовуйте кнопку Елементи діаграми для відображення, приховування або форматування таких елементів, як назви осей або підпису даних. Використовуйте кнопку Стилі діаграм, щоб швидко змінити колір або стиль діаграми.

Порада: Натисніть кнопку Фільтри діаграми, щоб відобразити або приховати дані на діаграмі.

Після завершення закрийте аркуш.

Бажаєте дізнатися більше?

Важливо: Office 2010 не підтримується. Перейдіть на Microsoft 365, щоб працювати віддалено з будь-якого пристрою та продовжувати отримувати підтримку.

Щоб у PowerPoint створити просту діаграму з нуля, на вкладці Вставка натисніть кнопку Діаграма, а потім виберіть потрібну діаграму.

На вкладці Вставка у групі Ілюстрації натисніть кнопку Діаграма.

У діалоговому вікні Вставка діаграми клацніть стрілки, щоб переглянути типи діаграм.

Виберіть потрібний тип діаграми та натисніть кнопку ОК.

Порада: При наведенні вказівника миші на тип діаграми з'являється підказка з його назвою.

Змініть дані у Excel 2010.

Після цього можна закрити Excel.

На вкладці Файл натисніть кнопку Закрити. Діаграма PowerPoint автоматично оновиться з урахуванням нових даних.

Ви можете змінити діаграму в PowerPoint, настроївши її зовнішній вигляд, розмір та розташування. Клацніть діаграму, а потім внесіть зміни на вкладці Конструктор, Макет або Формат під зеленою вкладкою Робота з діаграмами. Щоб додати ефекти анімації, використовуйте інструменти на вкладці Анімація.

Примітка: Якщо група Діаграма не відображається, клацніть у будь-якому місці діаграми.

Ви можете змінити дані діаграми PowerPoint. Клацніть діаграму, а потім під зеленою вкладкою Робота з діаграмами виберіть вкладку Конструктор та натисніть кнопку Змінити дані. Для отримання додаткових відомостей див. у статті Зміна даних у існуючій діаграмі.

Поради

Щоб отримати уявлення про те, що можна додавати до діаграми або змінювати в ній, у розділі Робота з діаграмами відкрийте вкладки Конструктор, Макет і Формат і перегляньте групи та параметри кожної з них.

Щоб налаштувати структуру, макет та формат для певних елементів діаграми (наприклад, осей діаграми чи легенди), можна також клацнути їх правою кнопкою миші.

Деякі типи діаграм, наприклад, організаційні та ієрархічні діаграми, блок-схеми та діаграми з повторюваними даними, може бути простіше створити за допомогою графічних елементів SmartArt.

Додаткові відомості

Щоб отримати додаткові відомості про те, як вставити пов'язану діаграму Excel, див. у статті Вставка пов'язаної діаграми Excel у PowerPoint 2010.

Відомості про зміну даних у діаграмі див. у статті Зміна даних у діаграмі.

Важливо: Office 2007 не підтримується.Перейдіть на Microsoft 365, щоб працювати віддалено з будь-якого пристрою та продовжувати отримувати підтримку.

Вставка діаграми або графіка у презентацію

Щоб у PowerPoint створити просту діаграму з нуля, на вкладці Вставка натисніть кнопку Діаграма, а потім виберіть потрібну діаграму.

У PowerPoint 2007 клацніть заповнювач, який ви хочете помістити діаграму.

На вкладці Вставка групи Ілюстрації натисніть кнопку Діаграма.

У діалоговому вікні Вставлення діаграми виберіть діаграму та натисніть кнопку ОК.

Office Excel 2007 відкриється у розділеному вікні та виведе приклад даних на аркуші.

Рисунок 1. Дані прикладу на аркуші Excel

В Excel замініть приклад даних, клацнувши комірку на аркуші та ввівши потрібні дані.

Ви також можете замінити приклади підписів осей у стовпці A та підпис легенди у рядку 1.

Примітка: Після оновлення аркуша діаграма PowerPoint 2007 автоматично оновлюється з урахуванням нових даних.

Завершивши введення даних у Excel, виберіть у меню Файл пункт Закрити.

Примітка: Щоб змінити дані у вставленій діаграмі, скористайтеся командою Змінити дані. Щоб отримати додаткові відомості про команду Змінити дані, див. у статті Зміна даних у існуючій діаграмі.

Вставка діаграми або графіка Excel у презентацію та зв'язування їх з даними в Excel

Створіть діаграму або графік у Office Excel 2007 та скопіюйте їх, а потім вставте у презентацію PowerPoint 2007. Якщо дані у зв'язаному файлі Office Excel 2007 оновилися, ви можете оновити діаграму в PowerPoint за допомогою команди Оновити дані.

Додаткові відомості про вставлення діаграм та графіків Excel у презентацію PowerPoint див. у статті Копіювання діаграми Excel до іншої програми Office.

Примітка: Якщо ви бажаєте автоматично оновлювати дані на діаграмі або графіку, збережіть файл Excel перед вставкою діаграми або графіка.

У Excel виберіть діаграму, клацнувши її межу, а потім на вкладці Головна в групі Буфер обміну клацніть Вирізати.

У PowerPoint 2007 клацніть заповнювач на слайді або сторінці нотаток, куди ви хочете помістити діаграму.

На вкладці Головна у групі Буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити та виберіть команду Вставити.

Створення організаційної діаграми, шкали часу або додавання діаграми з Excel

Інструкції щодо створення організаційної діаграми див. у статті Створення організаційної діаграми.

Інструкції зі створення тимчасової шкали за допомогою графічного елемента SmartArt див. у статті Створення малюнка SmartArt.

Відомості про різні типи діаграм Excel, які можна додавати до слайдів PowerPoint, див. у розділі Типи діаграм.

Загальні відомості про діаграми та графіки

Діаграму або графік даних можна додати у презентацію двома способами:

Створення діаграми або графіка у презентації. Під час створення діаграми в PowerPoint 2007 її дані вводяться та редагуються за допомогою Office Excel 2007, але зберігаються у файлі PowerPoint.

Вставлення діаграми або графіка Excel у презентацію та створення зв'язку з даними у файлі Office Excel 2007. Під час копіювання діаграми зі збереженого файлу Office Excel 2007 та вставці її у презентацію дані діаграми зв'язуються з цим файлом Excel. Якщо ви хочете змінити дані на діаграмі, потрібно внести зміни до пов'язаного листа в Office Excel 2007, а потім оновити дані у презентації PowerPoint. Аркуш Excel – це окремий файл, і він не зберігається разом із файлом PowerPoint.

Примітка: При відкритті презентації, яка була створена в ранній версії PowerPoint і в якій є графік або діаграма, створені за допомогою Microsoft Graph, PowerPoint 2007 збереже колишнє оформлення і дозволить продовжити редагування графіка або діаграми.

Рисунок 2. Діаграма PowerPoint, створена на основі даних прикладу на аркуші Excel

Примітка: Інструменти для копіювання даних та діаграм Excel недоступні в Office Online. Якщо у вас є класична версія Office, натисніть кнопку Відкрити в [ім'я програми], щоб відкрити документ у класичній програмі, та виконайте дії, описані в цій статті. Якщо у вас немає класичної версії Office, ви можете завантажити пробну версію або придбати пакет.

Що ви бажаєте скопіювати?

В Excel клацніть діаграму, яку потрібно скопіювати в іншу програму Office, і натисніть клавіші CTRL+C.

Відкрийте іншу програму Office, клацніть там, де ви хочете вставити діаграму, і натисніть клавіші CTRL+V.

Використання теми & вбудувати книгу При цьому форматування діаграми оновлюється відповідно до форматування кінцевої теми.

Зберегти вихідний формат & вбудувати книгу При цьому точно зберігається форматування діаграми.

Зв'язувати дані з & теми При цьому форматування діаграми оновиться відповідно до форматування кінцевої теми, а діаграма буде пов'язана з вихідним листом. (Якщо пізніше ви захочете розірвати зв'язок діаграми, вам потрібно буде знову скопіювати її і вставити як впроваджену діаграму або малюнок.) Якщо дані пов'язані з вихідним, дані в документі Word будуть оновлюватися при оновленні вихідного Excel.

Збереження форматування джерела & зв'язування даних Форматування діаграми не зміниться, а діаграма буде пов'язана з вихідним листом. (Якщо пізніше ви захочете розірвати зв'язок діаграми, вам потрібно буде знову скопіювати її і вставити як впроваджену діаграму або малюнок.) Якщо дані пов'язані з вихідним, дані в документі Word будуть оновлюватися при оновленні вихідного Excel.

Малюнок При цьому діаграма буде вклеїна як малюнок. Не можна змінити або оновити діаграму, але її можна замінити іншим малюнком і застосувати форматування.

В Excel виділіть дані та натисніть клавіші CTRL+C.

Відкрийте іншу програму Office, клацніть там, де ви хочете вставити дані, і натисніть клавіші CTRL+V.

Поруч із даними натисніть кнопку Параметри утиску та виберіть потрібний варіант.

Зберегти вихідне форматування. При цьому точно зберігається форматування даних.

Використовувати стилі кінцевого фрагмента. При цьому форматування даних оновлюється відповідно до кінцевого стилю. Якщо ви хочете зберегти лінії сітки, як правило, це найкращий спосіб.

Посилання & зберегти форматування джерела Форматування даних не зміниться, а дані будуть пов'язані з вихідним аркушем. (Якщо пізніше ви захочете розірвати зв'язок, вам потрібно буде знову скопіювати дані та вставити їх як незв'язані дані або малюнок.) Якщо дані пов'язані з вихідним, дані в документі Word будуть оновлюватися при оновленні вихідного Excel.

Посилання & використання стилів призначення Форматування даних оновиться відповідно до кінцевого стилю, а дані будуть пов'язані з вихідним аркушем.(Якщо пізніше ви захочете розірвати зв'язок, вам потрібно буде знову скопіювати дані та вставити їх як незв'язані дані або малюнок.) Якщо дані пов'язані з вихідним, дані в документі Word будуть оновлюватися при оновленні вихідного Excel.

Малюнок. При цьому дані будуть вставлені як малюнок. Їх буде неможливо змінити чи оновити.

Зберегти лише текст. При цьому дані будуть вставлені як текст (кожен рядок в окремому абзаці; значення осередків розділені символами табуляції).

= Світ MS Excel/Статті про Excel

Зв'язування та впровадження таблиць та діаграм Excel у презентації PowerPoint

Будь-яка презентація виглядає ефектніше та наочніше, якщо в ній присутні такі елементи як таблиці та діаграми. Але вбудовані інструменти PowerPoint не мають таких можливостей і не такі зручні, як аналогічні інструменти Excel. Тому важливо вміти вставити в слайди таблиці та діаграми, створені в Excel.

Зробити це можна за допомогою впровадження чи зв'язування.

Насамперед слід розуміти, у чому різницю між " зв'язуванням " і " впровадженням " .

Якщо нам не потрібно (а іноді й небажано) оновлювати в презентації таблицю або діаграму, отриману з Excel, використовуємо впровадження. У цьому слайд поміщається статична копія даних, тобто. Впроваджений об'єкт стає частиною презентації і ніяк не пов'язані з джерелом даних.Розмір файлу презентації у своїй, звісно, ​​збільшується.

Якщо нам потрібно підтримувати дані, отримані з Excel, в актуальному стані, слід використовувати зв'язування.

Розглянемо різні способи зв'язування та застосування.

1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМІНУ

Всі ми знаємо, що робота з буфером обміну здійснюється за допомогою команд Копіювати/Вставити Але слід зазначити, що в презентаціях дія команди Вставити відрізняється для таблиць і діаграм.

Якщо Ви у файлі Excel виділили таблицю, виконали команду Копіювати, перейшли на слайд і дали команду Вставити, то таблиця вставиться як таблиця PowerPoint з можливістю редагування засобами PowerPoint, але за умовчанням зв'язок із джерелом не буде встановлений. використання.

Якщо ви все ті ж дії виконаєте з діаграмою, то діаграма вставиться як діаграма PowerPoint з можливістю редагування засобами PowerPoint, і за умовчанням буде встановлений зв'язок з джерелом. зв'язування.

Якщо ми хочемо змінити параметри вставки, прийняті за замовчуванням, нам доведеться використовувати Спеціальну вставку .

У версіях до PowerPoint 2003 включно вона знаходиться в меню Правка. Починаючи з PowerPoint 2007 цю команду можна знайти в списку кнопки Вставити на вкладці Головна.

Діалогове вікно Спеціальна вставка виглядає так:

якщо вставляється таблиця

якщо вставляється діаграма

В обох випадках в цьому діалоговому вікні можна встановити перемикач Вставити/Зв'язати, а також вибрати формат об'єкта, що вставляється.

Крім того, починаючи з PowerPoint 2010 у контекстному меню є команда Параметри вставки, за допомогою якої можна вибрати варіанти впровадження або зв'язування.

При вставці таблиць доступні лише варіанти застосування

А при вставці діаграм – як застосування, так і зв'язування

2. СТВОРЕННЯ НОВОГО ОБ'ЄКТУ

Щоб створити на слайді таблицю або діаграму засобами Excel, на вкладці Вставка в групі Текст натискаємо кнопку Об'єкт,

для версій старших PowerPoint 2007 виконуємо команду меню Вставка — Об'єкт

і в діалоговому вікні, що розкрилося, шукаємо в списку рядок Лист Microsoft Excel і натискаємо ОК

Після цього на сторінці документа ми бачимо фрагмент аркуша Excel, а також стрічку із вкладками (або меню) Excel.

Той самий результат вийде, якщо на вкладці Вставка розкрити список під кнопкою Таблиця та вибрати варіант Таблиця Excel.

Таким чином, ми можемо впровадити таблицю Excel і працювати з нею, використовуючи всі можливості цієї програми прямо на слайді.

Якщо ми хочемо створити впроваджену діаграму, то у діалоговому вікні Вставка об'єкта на вкладці Створення вибираємо рядок Діаграма Microsoft Excel. У цьому випадку буде створено не один лист Excel, а два: на першому буде приклад діаграми, а на другому – вихідні дані для неї, які слід замінити своїми вихідними даними.

Після того, як таблиця/діаграма створена, клацання миші поза рамкою об'єкта повертає нас у документ. Якщо потрібно повернутися до редагування об'єкта, достатньо зробити по ньому подвійне клацання мишкою.

3. СТВОРЕННЯ ОБ'ЄКТУ З ФАЙЛУ

Для цього на вкладці Вставка в групі Текст натискаємо кнопку Об'єкт і в діалоговому вікні ставимо перемикач Створити з файлу . За допомогою кнопки Огляд знаходимо у Провіднику потрібний файл Excel. використання таблиці або діаграми на слайд, якщо прапорець встановити, то буде зв'язування.Натискаємо ОК.

На слайд вставляється аркуш, активний при останньому збереженні книги.

Мабуть, варто трохи докладніше зупинитися на відмінностях "поведінці" впроваджених і пов'язаних таблиць і діаграм, створених з файлу.

Якщо об'єкт впроваджений, тобто зв'язок з джерелом не встановлений, то подвійне клацання миші по об'єкту призведе до переходу в режим редагування. бачитимемо на слайді в характерній штриховій рамці.

Якщо ж таблиця або діаграма пов'язана з джерелом, то при подвійному натисканні мишкою для редагування відкриється файл-джерело в окремому вікні Excel.

Після змін, внесених у файл-джерело, ми його зберігаємо, і тоді ці зміни відбиваються на слайді у таблиці або діаграмі.

Спочатку PowerPoint підганяє розміри таблиці, що вставляється, або діаграми таким чином, щоб вони повністю розмістилися на слайді. Через це великі таблиці можуть бути настільки зменшені, що виявляться нечитаними. Розміри об'єкта, що відображається Розмірами впровадженого об'єкта управляють за допомогою розмірних маркерів. по кутах та по серединах сторін рамки виділення.Крім того, такі ж розмірні маркери доступні, якщо увійти до режиму редагування впровадженого об'єкта.

У чому відмінність? Якщо Ви переміщаєте розмірні маркери, перебуваючи в режимі редагування впровадженого об'єкта, Ви збільшуєте/зменшуєте кількість видимих ​​рядків/стовпців.

Якщо ж Ви ту ж операцію робите, не входячи в режим редагування, то Ви просто розтягуєте/стискаєте малюнок.

Порада. Якщо Ви плануєте впроваджувати діаграму в документ, краще розмістити її на окремому аркуші.

При відкритті файлу зі зв'язаними таблицями або діаграмами з'являється діалогове вікно із пропозицією оновити зв'язки.

Якщо ви не впевнені у надійності джерела пов'язаних файлів, натисніть Скасувати.

Якщо вибрано опцію Оновити зв'язки, то дані презентації оновляться відповідно до останніх змін у книзі Excel.

Щоб встановлений зв'язок працював, потрібно, щоб файл з електронною таблицею не перейменовувався та не переміщався. Якщо таке сталося, то щоб заново прописати шлях до джерела, можна скористатися діалоговим вікном Зв'язку .

Як бачимо, у цьому діалоговому вікні є можливість Змінити джерело, а також Розірвати зв'язок, якщо така більше не потрібна. Крім того, тут можна вибрати спосіб оновлення зв'язку: автоматично або вручну .

У версії PowerPoint 2007 це діалогове вікно відкривається при виконанні команди меню Правка — Зв'язки.

У PowerPoint 2007 його можна відкрити, натиснувши кнопку Office і вибравши команду Підготувати — Змінити посилання на файли.

Починаючи з PowerPoint 2010 для цього вибираємо вкладку Файл – Деталі – Пов'язані документи – Змінити зв'язки з файлами.

Створити діаграму можна у PowerPoint або Excel. Якщо даних багато, створіть діаграму Excel, а потім скопіюйте її в презентацію. Цей спосіб також є оптимальним, якщо дані регулярно змінюються і потрібно, щоб діаграма завжди була актуальною. У цьому випадку під час копіювання діаграми збережіть її зв'язок із вихідним файлом Excel.

Перевірте як це працює!

Щоб у PowerPoint створити просту діаграму з нуля, на вкладці Вставка натисніть кнопку Діаграма, а потім виберіть потрібну діаграму.

Порада: Відомості про вибір діаграми, яка найкраще підходить для представлення тих чи інших даних, див. у розділі Доступні типи діаграм.

для відображення, приховування чи форматування таких елементів, як назви осей або підпису даних. Використовуйте кнопку Стилі діаграм