Здавати роботу в останній момент, відкладати важливі справи і нічого не встигати знайомо? Настав час вчитися правильно розпоряджатися своїм часом. З чого розпочати планування, як мотивувати себе та перестати прокрастинувати – розповідаємо у статті.
Правильне розподілення часу
Щоб добре вчитися та встигати готуватися до атестацій, необхідно навчитися планувати час. Тайм-менеджмент — одна з найважливіших навичок у XXI столітті. Вміння розподіляти час допоможе у виконанні завдань, розстановці пріоритетів та досягненні цілей.
Ми склали для вас алгоритм, дотримуючись якого ви зможете упорядкувати всі свої справи, досягти успіхів і все встигнути. А ще це допоможе у боротьбі з прокрастинацією, яка часто заважає відкинути все непотрібне та розпочати справи.
1. Визначте мету
Про що ви мрієте? Вступити до кращого вишу світу, виграти Всерос чи стати чемпіоном з танців? Сформулюйте свою мрію та запишіть. А тепер подумайте, що потрібно зробити, щоб досягти цієї мети. Якщо нічого не спадає на думку, попросіть дорослих допомогти вам. Це допоможе вам виділити головне, щоб потім розпорядитися своїм часом правильно.
2. Складіть список справ
Здати есе, сходити в магазин, вивчити конспект — ми пам'ятаємо безліч завдань. Через це може здаватися, що нічого не встигаєш, а навчання займає весь час. Але це відчуття оманливе. Просто мозок перевантажений. Постійно прокручуючи завдання в голові, ми відчуваємо страх перед ними та відкладаємо все на потім. Якщо з вами таке трапляється, значить настав час вчитися планувати свій час.
Щоб вийти із замкнутого кола, візьміть щоденник або блокнот і складіть список усіх завдань, які ви маєте. Конкретизуйте їх: замість «позайматися англійською» напишіть «читати протягом 30 хвилин книгу англійською». Погодьтеся, останній варіант звучить не так складно, як перший.
Після цього розподіліть завдання пріоритетом: що потрібно зробити терміново, а що може трохи почекати. Для цього накресліть великий квадрат, як на картинці, і перенесіть завдання до відповідних блоків.
3. Розподіліть завдання по днях
Почніть планування свого часу з малого: візьміть за відрізок тиждень. Поступово ви перейдете на довгострокові перспективи від місяця до року. Виділіть кожен день сторінку та розподіліть завдання на тиждень. Спочатку запишіть термінові та важливі справи з першого квадрата — їх поставте до списку.
Одна з головних помилок новачків — планувати на день десять справ, а виконувати лише дві чи три. Доводиться переписувати невиконані завдання завтра і відчувати незадоволеність. Щоб цього уникнути, записуйте тільки ті справи, які вам потрібно зробити саме в цей день. Для інших зробіть список справ на тиждень і звертайтеся до нього, коли з'явиться час. В цьому випадку вам легше буде розподіляти свій час і все встигати. Не намагайтеся зайняти весь день, завдання планування – вивільнити час для творчості та відпочинку, ефективно розподіливши ресурси протягом дня.
Знайдіть наставника, який контролюватиме ваш прогрес та інтенсивність навантажень. У Домашній школі Фоксфорда ви можете попросити наставника нагадувати вам про навчальні завдання та допомагати зі складанням навчального плану, а також навчитися правильно організувати свій час.
4. Зафіксуйте час виконання завдань
До кожної справи напишіть приблизний час виконання – так ви навчитеся оцінювати свої ресурси та ефективніше планувати день. Деякі завдання вимагають роботи протягом трьох годин, а інші знадобиться 15 хвилин.
Фіксація часу дозволяє не розтягувати справу. Наприклад, відвівши на тест з фізики одну годину, мозок автоматично намагатиметься вкластися у цей відрізок. Вміння укладатися в заданий час стане вам у нагоді на іспитах. Використовуйте секундомір, щоб натренувати свій внутрішній годинник.
5. Слідкуйте за регулярністю
Деякі завдання потрібно робити щодня: наприклад, 40 хвилин на день займатися англійською. Щоб не писати однакові завдання щодня, зробіть трекер звичок. Ось зразковий графік, який може допомогти розподіляти час і відмовитися від будь-якої звички або прищепити її. Відзначаєте дні, коли виконували справу і таким чином відстежуйте регулярність.
6. Знайдіть джерела мотивації
Як правильно розподілити день та змусити себе почати щось робити? Ось наші рекомендації:
- Згадайте про мрію та навіщо ви це робите. Роздрукуйте надихаючі фрази або картинки та повісьте на стіну.
- Подумайте, що ви вже встигли зробити, і подякуйте собі. Заведіть щоденник подяк і виписуйте туди перед сном щонайменше п'ять «дякую».
- Хваліть себе за виконані справи, даруйте собі подарунки. Здали тест на відмінно – купіть морозиво або сходіть у кіно.
- Поділіться планами з другом. Наприклад, розкажіть, що хочете пройти курс із програмування до кінця грудня. Так у вас з'явиться відповідальність ще перед кимось і мотивація зросте, а водночас ви навчитеся розпоряджатися часом.
Або напишемо на пошту, якщо не вийде додзвонитися
У наші дні кожна людина відчуває дефіцит часу. Трудові будні, навчання, сім'я, захоплення – це вимагає активної участі, тому дуже важливо грамотно розпоряджатися своїми ресурсами і знаходити компроміс участі у всіх сферах життя. У цій статті ми обговоримо деякі секрети правильного розподілу часу, які допоможуть вам стати більш продуктивними та встигати виконувати всі заплановані справи.
Як все встигати і не втомлюватися
Багато хто запитує, як правильно розподілити час, щоб усе встигати. Що необхідно зробити, щоб після роботи була можливість зайнятися не лише на домашніми справами, а й на собі, своїм хобі та сім'єю? Розгляньмо, що впливає на організацію нашого життя. Фото: Hannah Olinger, unsplash.com
Планування та розпорядок дня
Для правильного розподілу часу важливо навчитися тайм-менеджменту. Одним з інструментів тайм-менеджменту є ведення щоденника або щоденника, куди ви ввечері або вранці вписуватимете всі важливі справи. У щоденник можна вносити списки завдань або трекери. Але заповнити щоденник – це ще половина справи, а ось виконати все те, що було записано – інше питання. Багато хто кидає систему планування, бо не встигає все за день. Фахівці з тайм-менеджменту стверджують, що у цьому випадку день неправильно розпланований. Заповнювати щоденник на місяць можна важливими та підтвердженими подіями, які не зміняться. Наприклад, похід до лікаря, до майстра манікюру тощо. До них додаємо важливі рутинні, щоденні завдання (робота, приготувати поїсти, відвести дитину до школи тощо), які потрібно виконати. І вже між ними виділяємо час для відпочинку.
Постановка цілей
«Все встигати і жити повним життям» багато в чому звучить як стандартні коучі слова, але насправді успішні люди живуть саме за таким принципом. Вони мало кому розповідають та показують це. А вся річ у тому, що ці люди точно розуміють, чого вони хочуть, і йдуть до поставленої мети попри все. Постановка цілей є важливою для ефективного розподілу часу. Визначення пріоритетів допомагає сконцентруватися на головному. Ви можете встановити терміни для кожної мети та відстежувати прогрес.
Зверніть увагу, що якщо буде поставлено конкретні та фіксовані цифри, то мозку буде легше сфокусуватися і виконати завдання, тому що позначено кінцеву точку.
Категорії завдань
Щоб встигати більше, необхідно правильно розподілити завдання за категоріями. Важливо розділити справи на ті, які важливо зробити якнайшвидше, і ті, які зачекають. Через те, що на всі завдання час витрачається приблизно однаковий, а рамки виконання у них різні, виникають ситуації, коли щось не здійснюється. Для створення списку вам знадобиться аркуш паперу, який ви розкреслите на 4 стовпчики. У першому блоці відзначте найважливіші завдання, у другому вкажіть ті, які варто виконати не зараз. У третьому напишіть, що хотілося б виконати цього тижня, а останній блок призначений для справ, що не потребують швидкої реалізації. Якщо за такої графіки ви продовжуєте втомлюватися, то розбийте блоки ще кілька частин, приходячи цим до оптимального варіанту планування.
Дотримання режиму дня
Фото: Prophsee Journals, unsplash.com При оптимізації часу варто пам'ятати про режим дня: засипати і прокидатися одночасно дуже важливо для людини.Вибудувавши певні рамки сну, ви не тільки виспитеся, але й краще почуватиметеся, а також не відчуєте себе пригніченим або сонним протягом дня. Для того, щоб ефективно працювати і жити, потрібно спати, в середньому, близько 6-8 годин.
Варто пам'ятати, що всі люди індивідуальні, тому деяким потрібно більше часу для відновлення сил, отже вони можуть спати і більше 10 годин
Очищення інформаційного простору
Щоб краще фокусуватися на роботі та продуктивно проводити день, необхідно не лише складати список важливих справ, а й усунути всі дратівливі фактори. Йдеться і про робоче середовище, і про домашню обстановку. Наприклад, якщо ви вирішили приготувати нову страву, краще одразу ж записати рецепт у блокнот, щоб потім не шукати її в нотатках. Пошук загрожує не тільки тим, що ви не зможете знайти рецепт, але й тим, що захочеться відповісти на повідомлення, переглянути стрічку новин – і так ви втратите півгодини важливого часу. Начебто це не так багато, але коли цей процес повторюється за день кілька разів, то в середньому людина за добу може відволікатися сумарно протягом 5 годин. Для ефективності необхідно допомагати собі, а не вставляти ціпки в колеса. Дисциплінуйте себе або переходьте на інші платформи, де не буде інформаційного шуму, на який ви захочете відволіктися.
Час на відпочинок та спорт
У своєму щоденному розкладі обов'язково виділіть час для відпочинку. Якщо ви займаєтеся спортом, то також увімкніть його до списку щоденних завдань. Саме відпочинком та спортом зайняті люди часто жертвують у гонитві за продуктивністю.Але не варто забувати, що спорт – це дисципліна, яка дозволяє нашому тілу бути активнішим, витривалішим, а відпочинок допомагає розслабитися та перезавантажитись після насиченого темпу роботи. Обидва аспекти є дуже важливими для нашого життя, це дуже важливо розуміти.
Зміна діяльності також дуже позитивно впливає на роботу мозку: ми змінюємо фокус уваги, а це, у свою чергу, дає нам перепочинок, а потім підвищує продуктивність.
Хронофаги, з якими ми живемо
Розподілити час, щоб усе встигнути, дуже важко, особливо коли ми так підвладні хронофагам. Хронофаги – це цикл дій, що повторюються, які не приносять нічого корисного в наш продуктивний розклад. До них відноситься будь-яка прокрастинація, будь то перегляд улюбленого фільму, серіалу або перегортання соціальних мереж. Так, багато психологів говорять, що перезавантаження мозку важливе, і від однієї серії нічого не станеться, якщо це відбувається у відведений час. Але коли все проходить безконтрольно, то хронофаги виходять на передній план і займають більшу частину дня і часу, по суті, зжираючи його і не даючи нічого натомість. Фото: pure julia, unsplash.com
Почати працювати з хронофагами
Але що потрібно робити, щоб правильно справлятися з хронофагами? Перше – це помітити їх, тобто зрозуміти, що ви справді проводите більшу частину робочого часу, не займаючись роботою. Після цього варто перейти до усвідомлення та прийняття (це важливий психологічний момент, тому що якщо його не визнати, то у багатьох починається підкуп та уникнення: людина думає про те, що в цьому немає нічого поганого). У роботі з хронофагами дуже допомагає метод помідора: виставте таймер роботи на 40 хвилин, а потім зробіть фіксовану за часом перерву, в яку можна зайнятися чим завгодно.Далі знову починається блок роботи. Працює проста низка зміни діяльності, мозок не встигає скучити, а значить, не намагатиметься знайти лазівку, щоб не працювати.
Як замінювати хронофаги корисними та цікавими варіантами
Тут багато залежить від індивідуальних переваг. Наприклад, краще пройтися прогулятися парком, ніж подивитися пару серій серіалу. Або провести час із сім'єю, ніж пограти у комп'ютерні ігри. Фото: Sincerely Media, unsplash.com
Загальні рекомендації
Навчитися розподіляти час дуже важко. Це праця та самодисципліна, на яку буде потрібно багато сил. Важливо розуміти, навіщо це потрібно, без цього будь-який план провалиться. Виберіть відповідний для вас вид планування і розподіліть усі свої завдання, правильно акцентуючи увагу. Так, вибір щоденника та системи планування теж той ще квест, але коли ви знайдете для себе оптимальний варіант, то зможете зрозуміти, що ваш час дійсно йде не даремно.
Не забувайте про метод помідора, який дозволить не втрачати фокусування та мотивацію при виконанні будь-якого завдання
Які інструменти можуть стати в нагоді
- Календар. Його можна вести як в онлайн варіанті, так і простому паперовому. Ви будете вносити всі важливі зустрічі, дедлайни та розклад фіксованих моментів, які у разі скасування не сильно порушать ваш робочий процес.
- Нотатки. Щоб не пам'ятати, краще мати під рукою блокнот. Але якщо його немає, то в телефоні має бути встановлена програма для нотаток. У них, крім тексту, можна додавати посилання, документи, фото або аудіозаписи.
- Трекери допоможуть вам відстежити нові звички та не забувати про старі. Також програма дозволить фіксувати прогрес і буде нагадувати про те, що ви забули зробити.
Використовуючи отримані знання, ви зможете ефективніше керувати своїм часом. Слід пам'ятати, що управління часом – це вміння, яке потребує постійних зусиль та самодисципліни. Експериментуйте, знайдіть особистий варіант організації часу та не соромтеся доручати завдання іншим, якщо це доречно. В результаті освоєння ефективних методів управління часом ви зможете досягти значних успіхів у професійній сфері, освіті та особистому житті.
Як правильно розподілити свій час: поради досвідченого лінивця
Всім привіт! Із вами Катерина Калмикова. Напевно, ви зі мною погодитеся, що найцінніше у нас це наш час. Ми дуже часто витрачаємо його марно, не розуміючи, що його не так вже й багато.
Відволікаючись на сторонні справи, ми втрачаємо свій час, а потім дивуємось тому, що нічого не встигаємо. Намагаємось виконати всі поставлені цілі, починаємо працювати в умовах «багатозадачності», розриваємось між запланованими справами. Як наслідок з'являється дратівливість, нервові зриви, перевтомлюваність. Вам знайомий такий стан?
На мою думку, люди, які вміють правильно розподіляти час, можуть по праву вважатися успішними. У сучасному світі досить важко поєднувати роботу, навчання, догляд за дітьми та особисте життя. Я, як і будь-яка жінка, теж мрію поєднувати всі сфери життя, щоб часу вистачало на все. Тому задалася вивченням тайм-менеджменту і вже написала на цю тему кілька статей.
Ось невелика добірка:
Якщо і ви бажаєте навчитися ефективно керувати своїм часом, а вільний час проводити з користю і не відчувати себе «загнаною конячкою», читайте далі.Я поділюся деякими порадами як правильно розподілити свій час.
Час плануй, та сам не схиб
Отже, як розподілити час, щоб усе встигнути? Найрезультативніший метод — це складання списку справ, які необхідно виконати. Слід розподілити справи, які потрібно робити насамперед і другий. Буде добре, якщо ви будете важливі та не важливі справи відзначати, наприклад, різними кольорами. Про це я докладно писала у статті «Чітка розстановка пріоритетів як головний чинник успішності». Також можна при плануванні спробувати використати матрицю Ейзенхауера.
Однозначно вам буде приємніше планувати свій час, якщо ви заведете гарну записну книгу або щоденник.
Порада №1: як раціонально використати свій час? Не варто завантажувати свій щоденник вигаданими справами.
Якщо ви маєте вільний день або годину, то подумайте: «Як розподілити час?». Але не слід намагатися встигнути виконати всі справи хаотичними уривками. Як кажуть, все й одразу. Такий час краще провести з користю для себе, наприклад, насолодитися походом в спа або проведенням часу з подругою.
Порада №2: як продуктивно використати свій час? Намагайтеся щохвилини використовувати з користю для себе.
Якщо поки не виходить грамотно розподіляти свій час, то спробуйте розділити справи по групам:
- перша група – відносини з першим пріоритетом, важливі відносини;
- друга група – важливі справи, які можуть зачекати;
- третя група – справи, які потрібно робити терміново, але вони непріоритетні;
- четверта група – другорядні та не термінові справи.
Як можна побачити, спочатку слід виконати справи з першої та другої груп, потім із третьої групи і тільки потім, якщо у вас залишиться час, приступайте до справ з четвертої групи. Як навчитися розподіляти свій час? Звичайно, це не робиться з першого разу, але практика творить чудеса. Навчившись складати групи справ, розставляти пріоритети завданням і виконувати їх послідовно, ви побачите, скільки вільного часу у вас з'явиться. І ви одразу зрозумієте, що правильно розподіляєте свій час.
Дуже важливо раціональніше використовувати свій час, щоб знайти успішне життя. Важливу роль грає сила волі.
Будь ти школяр, студент чи блогер, ти маєш навчитися протистояти всьому, що «зжирає» твій час, так звані поглиначі часу. Як правило, це соціальні мережі. Інстаграм, Вконтакте, Facebook – все це витрачає ваш час марно, якщо ви не використовуєте їх, як робочий інструмент.
Звичайно, дуже цікаво подивитися, що виклала Маша, Даша чи Петя. Але, проаналізувавши скільки часу у вас займає читання стрічки, ви точно жахнетеся. Так, я тут днями провела хронометраж. Мені просто стало шкода втраченого годинника. Але ж час іде в нікуди, хоча можна було його витратити на щось корисне. Тому так важливо вміти грамотно розподіляти свій час.
Порада №3: скорочуйте час, що проводиться у соціальних мережах, і ви здивуєтеся, скільки вільного часу у вас є.
Для блогера питання із соціальними мережами може бути неактуальним, тому що вони є його інструментом. Але недосвідчені блогери також спочатку можуть скотитися у просте читання стрічки. Слідкуйте за цим!
Справи та обов'язки йдуть рука об руку
Порада №4: як ефективно використати робочий час? Пам'ятайте, що у вас є справи та обов'язки. Вони відрізняються і треба їх вміти розрізняти.
Обов'язки на роботі це те, за що ви отримуєте гроші. Справи можуть бути лише опосередковано пов'язані з роботою, а можуть стосуватися іншої сфери у вашому житті. Багато жінок прагнуть здаватися все встигаючими і починають працювати в режимі багатозадачності. Я була такою ж 🙂
В результаті виконання кількох справ відразу вони роблять їх або наполовину, або неякісно, або неуважно і можуть згаяти важливі деталі. Як наслідок, ви на одну справу витрачаєте набагато більше часу, ніж воно того варте.
Порада №5: як правильно використати робочий час? Вирішуйте одну задачу за раз, не розпорошуючись на кілька справ відразу.
Роблячи сто справ, ви не покажете себе з найкращого боку. Швидше за все, ви забудете щось важливе, і це не сподобається начальству. Робіть тільки одну справу, ви зробите це якісніше і швидше, а значить у вас з'явиться більше часу на інше.
Онлайн-експеримент у блогінгу!
Слідкуйте за блогерським шоу, що проходить у реальному часі, на ваших очах. Тут і зараз.
Багаті використовують час раціонально. Особливе застосування своєму таланту вони знаходять у роботі, вміючи повністю занурюватись у завдання. У багатьох є безліч дрібних справ.
Добре, якщо вони так чи інакше пов'язані з основним завданням, ви зможете перемикатися між справами, не відходячи від головної справи. Буде чудово, якщо дрібні справи будуть мати механічний характер, то можна буде не відволікатися на сторонні речі.
Аналіз та відпочинок як дві сторони однієї медалі
Порада №6: проводіть аналіз свого часу, як робітника, так і особистого.
Раціонально використати робочий час допоможе аналіз свого часу.Вам потрібно зрозуміти, що у вас займає багато часу та скоротити це. Наприклад, якщо багато часу у вас займає спілкування з колегами на неробочі теми, постарайтеся скоротити розмови та обмежиться лише обговоренням новин за обідом.
Те саме стосується і розподілу особистого часу. Якщо у вас багато часу йде на перегляд телевізора, постарайтеся скоротити час до 30 хвилин на день. що і їсти, дивлячись його, теж не рекомендують, оскільки можна з'їсти набагато більше за свою порцію 🙂
Пам'ятайте, що ви не можете зробити всі справи за один день і заробити усі гроші у світі.
Порада №7: відпочивайте.
Включіть у свій розпорядок сон і відпочинок щонайменше 8 годин на день.
З новими силами ви зможете зробити набагато більше, ніж з колами під очима.
Кличемо на допомогу техніку та порядок
Вам буде простіше встежити за всім, якщо у вас буде гарний пунктуальний помічник, а саме смартфон. У сучасних телефонах встановлені програми, які нагадують про зустрічі, дзвінки, походи в магазинах і т.д. вам про важливі справи.
Рада №8: використовуйте таймер
Таймер на телефоні також покликаний допомогти зайнятим людям. Встановіть таймер на одну годину і постарайтеся за цей час зробити хоча б три дрібні справи або одну велику.
Порада №9: наведіть та обов'язково підтримуйте порядок на робочому місці.
Ви любитель творчого безладдя? Подумайте, скільки часу ви займаєте пошук потрібних паперів, папок, книжок. Якщо процес займає більше 3 хвилин, час навести порядок на робочому столі і всередині нього. Процес пошуку необхідних речей має тривати максимум три хвилини.
Порада №10: вивчіть ось [urlspan]цей[/urlspan] класний курс.
Якщо вам досі незрозуміло, як раціонально використати свій час, рекомендуємо звернутися по допомогу саме до цього курсу. У ньому йтиметься про способи управління власним та чужим часом. Головне, чому я раджу його, це те, що методика випробувана самим автором і вона принесла йому більш ніж щедрі плоди.
З курсу ви отримаєте знання, яких немає у підручниках, університетських посібниках, на інтернет-ресурсах. Унікальна інформація зібрана на одному диску і чекає на ще одного щасливчика. Тим, хто зважиться на навчання доведеться дізнатися про море цікавого зі сфери тайм-менеджменту. Розкриються секрети, як планувати свій робочий день, щоб встигати всі будинки, як монетизувати своє перебування перед комп'ютером, як раціонально використовувати вільний час та багато іншого.
Зважилися? Тоді не зволікайте. Придбайте [urlspan]курс[/urlspan], дізнавайтеся секрет успіху і ставайте найуспішнішою людиною!
Друзі, на цьому я закінчую нашу розмову. Впевнена, якщо ви прислухаєтеся та прийміть мої поради до відома, то навчитеся раціонально та ефективно керувати своїм робочим та вільним часом, адже як правильно розподілити свій час ви вже знаєте.
Тайм-менеджмент справді цікава наука. Тому до цієї теми я ще не раз повернуся.
Підписуйтесь на отримання анонсів статей блогу, на наш Youtube-канал, додавайтеся у друзі у будь-якій соц.мережі та не забувайте ділитися інформацією з друзями.