Як оформити закордонний паспорт

Спеціалізація: вклади, кредити, дебетові та кредитні картки банків для фізосіб та бізнесу, мікропозики МФО, страхування.

Росіянам доступні два типи закордонних паспортів – звичайний (старого зразка) та біометричний. Цілком онлайн оформити його не можна, але заявку можна подати через інтернет. Розкажемо докладніше, скільки часу робиться закордонний паспорт, які документи знадобляться, чи довго оформляти документ дітям і куди звертатися.

Відмінності старого та нового закордонних паспортів

Закордонні паспорти старого зразка та нові, які називаються біометричними, мають кілька відмінностей:

1. Зовнішній вигляд. На біометричному записі дублюються англійською, на обкладинці є спеціальний знак, він має 46 сторінок замість 36, як у старих документах.
2. Наявність електронного чипа. Він вбудовується лише у документи нового зразка, включає цифрову фотографію та відбитки пальців власника. У старих документах такого елемента немає.
3. Термін. Для біометричних збільшено вдвічі – 10 років замість 5 років для старого зразка.
4. Ціна нового закордонного паспорта в 2 рази вища. Звичайне зробити дешевше, оскільки тут немає чіпа і не використовуються сучасні технології.
5. Процес отримання. Наприклад, на біометричний документ не потрібно самостійно робити фото – заявника сфотографують у відділенні МВС.

Біометричні паспорти неможливо вписувати дітей. Якщо мандрувати з дитиною, на неї потрібно оформлювати окремий документ.

Скільки коштує зробити закордонний паспорт

При оформленні фізичні особи зобов'язані сплачувати держмито.Скільки коштує зробити закордонний паспорт, залежить від того, виберіть документ нового або старого зразка – біометричний офіційно обійдеться дорожче і для дітей, і для дорослих:

1. Ціна закордонного паспорта на 10 років – 5000 руб., Дітям – 2500 руб.
2. Вартість документа старого зразка – 2000 руб., Для дитини – 1000 руб.

Скільки коштує держмито на закордонний паспорт дітям, залежить від їхнього віку. Так, якщо дитині вже є 14 років і вона отримала громадянський паспорт РФ, платити доведеться стільки ж, скільки і дорослим.

Мито оплачується, коли підтверджено прийом заяви – громадянинові про це скажуть співробітники в МФЦ, на Держпослугах надішле повідомлення. Але до МВС для отримання документа потрібно йти вже з квитанцією про оплату.

Де можна зробити закордонний паспорт

Звернутися можна до будь-якої МФЦ, подати заявку через інтернет на Держпослугах або особисто відвідати відділення МВС (паспортний стіл). Оформлення закордонного паспорта через Держпослуги не позбавляє особистого візиту до МВС – заявника мають сфотографувати, прийняти пакет оригіналів документів та особисто до рук видати паспорт.

Держпослуги

Найшвидший варіант подання заяви – через Держпослуги. Це заощаджує час, оскільки можна звернутися онлайн, самостійно прикріпити фото та звернутися до МВС за вже готовим документом. Цей варіант можуть вибрати ті, хто має підтверджений обліковий запис.

Скільки часу роблять закордонний паспорт через Держпослуги, не залежить від його типу. У середньому документи і старого, і нового зразка будуть готові через 3-4 тижні за умови, що у вас є постійна реєстрація звернення. Якщо реєстрація тимчасова або заявник прописаний в іншому населеному пункті, процес може тривати до 3 місяців.

Держпослуги дозволяють оформити документ на себе та дітей через свій обліковий запис, а також на іншу, у тому числі недієздатну людину – порядок розгляду заявки не змінюється.

МФЦ

З початку 2018 року подавати заяву на закордонний паспорт можна через МФЦ – і на звичайний, і біометричний. При зверненні потрібно принести оригінали документів разом із фото, держмито сплатити тут же у терміналі або заздалегідь, заява заповнюється на паперовому бланку від руки. Процедура схожа на звернення до паспортного столу та займає в середньому 10–15 хвилин, якщо є всі необхідні документи та правильно заповнена заява.

Чи можна зробити закордонний паспорт до МФЦ, не залежить від віку заявника, але:

• на дітей віком до 18 років заяву подає законний представник – батько, опікун;
• для отримання документа старого зразка дітям до 14 років представник може звернутися самостійно – особиста присутність дитини необов'язкова, потрібні лише її документи;
• діти 12–18 років, одержуючи документ нового зразка, повинні бути присутніми при поданні заяви та одержанні, крім того, з 12 років знімаються відбитки пальців.

У потрібний МФЦ можна заздалегідь записатися або приїхати без попереднього запису, щоб отримати талон на місці. Оплачувати держмито можна не тільки в терміналі при зверненні, а й заздалегідь – не забудьте взяти квитанцію.

Паспортний стіл

Якщо не знаєте, як отримати закордонний паспорт через МФЦ чи Держпослуги, можна особисто звернутися до регіонального органу МВС. У цьому випадку заява подається за стандартною схемою – заповнюється від руки на паперовому бланку, оригінали документів потрібно принести особисто разом із документом про сплачене держмито.

До червня 2023 року прийом заяв на біометричні паспорти було припинено, потім відновилося, у тому числі через паспортні столи. Нині у МВС можна зробити і паспорти на 5 років, і біометричні, у тому числі дітей.

Покрокова інструкція щодо оформлення закордонного паспорта через Держпослуги

Якщо документи потрібні терміново, краще подати заявку онлайн через Держпослуги, оскільки оформити закордонний паспорт через МФЦ чи МВС триватиме більше часу. Процес однаковий всім категорій громадян – пенсіонерів, працюючих та інших.

Вибір виду паспорта (старого чи нового зразка)

При виборі виду паспорта враховуйте такі моменти:

1. Якщо він потрібен більш тривалий термін, вибирайте біометричний. За ним термін дії збільшено вдвічі – до 10 років.
2. Другий може бути лише біометричним. Наприклад, ви маєте право мати старий п'ятирічний документ і оформити другий новий зразок або оформити відразу два нові зразки. Якщо після отримання біометричного захочете оформити його на 5 років, то перший заберуть або зроблять його недійсним. При цьому за законом мати два закордонники не заборонено.
3. Якщо хочете внести інформацію про дітей, потрібно оформляти документ колишнього покоління – у біометричні такі дані не вносяться, а кожному з дітей доведеться оформлювати власний паспорт.
4. Якщо не хочете робити фото, оформляйте закордонний паспорт нового зразка – вас сфотографують на місці в МВС.

Обидва документи мають однакову юридичну силу, хоча вважається, що біометричні краще захищені завдяки вбудованому чипу. Скільки робити закордонний паспорт, теж залежить від його типу – терміни приблизно однакові. Але є нюанс для тих, хто часто подорожує – у нових документах більше сторінок, відповідно, більше місця для позначок.

Підготовка документів

Що потрібно підготувати – документи для закордонного паспорта до МФЦ, Держслужб та МВС:

• заява – на паперовому банку чи у цифровому форматі залежно від місця звернення;
• паспорт РФ для дітей з 14 років та всіх дорослих;
• військовий квиток – за наявності;
• фото: при зверненні до багатофункціонального центру – звичайні, при поданні заявки на Держпослугах – в електронному форматі та відповідні всім вимогам;
• свідоцтва про шлюб, розлучення та інші документи, що підтверджують зміну ПІБ;
• інформація про трудову діяльність за 10 років (трудова книжка, довідка з місця навчання та ін.).

На дітей знадобляться такі документи:

• паспорт чи свідоцтво про народження залежно від віку;
• паспорт опікуна, усиновлювача чи одного з батьків;
• документи, що підтверджують зміну ПІБ;
• додатково для дітей віком до 14 років при отриманні паспорта до МВС потрібний документ, що підтверджує реєстрацію.

Для недієздатних осіб потрібні:

• паспортні дані піклувальника, опікуна та заявника;
• документи, що підтверджують зміну ПІБ;
• акт про призначення піклувальника чи опікуна.

Якщо вже є закордонний паспорт, що діє, його необхідно представити.

Вимоги до фото

Окрему увагу потрібно приділити фотографіям, оскільки вони часто стають причиною відмови в прийомі заяви. Якщо отримуєте документ нового зразка, фото приносити із собою необов'язково – його зроблять у МВС. Якщо документ старого зразка, заздалегідь сфотографуйтеся в будь-якому зручному місці. Фото може бути і чорно-білим, і кольоровим, але стандартний розмір – 35×45 мм.

Кількість фото також залежить від типу документа:

• якщо оформляєте стандартний на 5 років, потрібно 4 фото;
• для біометричного – всього 2 штуки, вони підуть у особисту справу, надаються лише за зверненням через МФЦ або в електронному вигляді на Держпослугах.

І для звичайних, і для цифрових фото діють такі вимоги:

• особа заявника повинна займати щонайменше 70% площі;
• дивитися потрібно прямо;
• не допускаються посмішки та гримаси;
• обов'язкова достатня чіткість;
• потрібне біле і рівне тло без тіней, візерунків, яскравих плям.

Правильне фотографування на паспорт:

1. Сидіти потрібно прямо, плечі на одному рівні, рот закритий, очі не примружені, немає нахилу голови ліворуч чи праворуч, а також назад чи вперед.
2. Потрібне гарне рівномірне освітлення, яке не створює тіней чи відблисків. Якщо на зображенні з'явився червоний колір зіниці, фото не приймуть.
3. Якщо носите довге волосся, його потрібно прибрати за вуха – воно не повинно перекривати обличчя. Це ж стосується і довгого чубчика – вона не повинна закривати брови і тим більше очі, тому її краще заколоти або зачесати нагору.
4. Одяг може бути будь-який, вимог до фасону, стилю чи кольору немає. Виняток становить спеціальний одяг або уніформа – наприклад, не можна фотографуватись у військовій формі.
5. Додавати ефекти за допомогою фоторедакторів заборонено. Наприклад, якщо ви виправите форму губ, очей чи носа і це сильно відрізнятиметься від вашого зовнішнього вигляду, фото не приймуть. У той самий час редактор можна використовуватиме усунення ефекту «червоних очей», не змінюючи їх природний відтінок, чи легкої ретуші.
6. Для тих, хто з релігійних міркувань носить головний убір, можна зробити фотографії в ньому. При цьому особа має бути повністю відкритою, видно її форму та основні риси.
7. Зверніть увагу фону.В ідеалі це має бути біла гладка поверхня без опуклостей, малюнків та візерунків. Однак, враховуйте, що білий одяг на такому тлі зливається. До кадру не повинні потрапляти сторонні предмети.
8. Фото повинні відповідати вашій реальній зовнішності. Наприклад, дуже яскравий макіяж може змінити людину, тому краще використовувати мінімум декоративної косметики. Це ж стосується і зачіски – намагайтеся уникати нестандартних укладок, шпильок, обідків та інших прикрас для волосся.

Окуляри можуть бути на фото, але не сонцезахисні. Бажано, щоб оправа була тонка і не перекривала обличчя. Не допускаються відблиски на склі. Люди, які постійно носять окуляри, можуть фотографуватись і в них, і без них.

Заповнення заяви

Для подання заяви через Держпослуги:

• увійдіть до облікового запису;
• у пошуковику віртуального помічника наберіть запит «Закордонний паспорт» та виберіть рядок «Оформити закордонний паспорт»;

• виберіть оформлення біометричного паспорта та вкажіть, кому він потрібен – собі, дітям, недієздатним особам та ін;

• виберіть місце його видачі – за фактичним проживанням, адресою постійної чи тимчасової реєстрації;
• потім з'являється вікно з переліком документів, які необхідні для подання заяви, розмір державного мита та строк оформлення;
• після цього натисніть кнопку «Перейти до заяви».

При заповненні заяви необхідно:

• перевірити коректність даних – у вікні з'являться ПІБ, дата народження, дані паспорта, при необхідності їх можна відредагувати або натиснути кнопку "Вірно";

• у наступному вікні вибрати дані про народження – вказати країну та місто, як у паспорті;

• у наступному вікні з'явиться телефон, якщо він є коректним, натисніть «Вірно»;
• підтвердити електронну пошту або відредагувати у разі потреби;
• підтвердити реєстрацію – дані мають збігатися з тими, що зазначені у паспорті;
• після цього вкажіть адресу фактичного проживання – вона може відрізнятись від адреси прописки.

Наступний етап – прикріплення фото:

• прочитайте покрокову інструкцію, яка підкаже, як зробити фото для дорослих та дітей, натисніть «Продовжити»;
• натисніть кнопку «Завантажити фото» і додайте його з пристрою, після чого скоригуйте розмір відповідно до вимог;

• вкажіть тип діяльності за 10 років – навчання, робота, служба та ін., також потрібно вписати дати, у разі наявності роботи вкажіть посаду та місце (як у трудовій книжці);

• заповніть анкету – відзначте наявність чи відсутність судимості, заборони на виїзд, доступу до секретної інформації та ін.;
• вкажіть мету оформлення – первинне, повторне, при втраті, додатковий документ;

Система надсилає повідомлення, якщо залишилися незаповненими обов'язкові поля або інформація неправильна.

Оплата державного мита

Держмито можна сплатити відразу ж – при правильному заповненні заявки прийде посилання, за яким потрібно перейти, вказати реквізити картки для онлайн-оплати (кнопка «Подивитися заяву»). версію.

Є й інші варіанти оплати:

• у терміналах – стоять у МФЦ чи сторонніх;
• готівкою за реквізитами в касі будь-якого банку;
• через програму або на сайті банку онлайн.

Для онлайн-оплати можна використовувати не лише картки банку, а й баланс телефону чи віртуальні гаманці.

Відвідування МВС

Забрати паспорт можна лише до МВС. Після прийому заяви на Держпослуг ви отримаєте повідомлення на e-mail, в якому вказано дату та час для візиту. Лист може надходити в різні терміни в залежності від того, чи отримуєте ви паспорт за місцем реєстрації або фактичного перебування. Якщо прописка та адреса МВС збігаються, повідомлення прийде за 10-14 днів.

Зазначену дату можна замінити. Для цього надішліть повідомлення у своєму обліковому записі на Держпослугах та виберіть потрібний час. Поводитися потрібно з оригіналами документів (список буде в листі на e-mail), але вкластися важливо в термін 6 місяців, інакше заява анулюється і доведеться все оформляти заново.

Отримання закордонного паспорта

Під час візиту до МВС потрібно передати співробітнику пакет документів, зробити фото та забрати готовий закордонний паспорт. Це може тривати різний час. Наприклад, іноді у повідомленні вказують не конкретний час, а діапазон – в середньому 30-60 хвилин. В цьому випадку на один і той же час можуть бути записані кілька людей, доведеться чекати своєї черги. Також має значення місяць подання заявки – за відгуками, пікові періоди припадають на весну та літо, черги зазвичай більше, особливо у Москві, Московській області та великих містах.

Оформлення закордонного паспорта дитині через Держпослуги

Подання заявки на дитячий закордонний паспорт через Держпослуги для громадян загалом не відрізняється:

• авторизуйтесь у своєму обліковому записі та перейдіть на сторінку оформлення;
• оберіть документ нового або старого зразка;

• вкажіть місце, де хочете отримати документ – його видають за пропискою, місцем проживання або тимчасовою реєстрацією;
• підтвердіть коректність своїх даних;
• вкажіть місце народження;
• підтвердіть номер телефону, пошту, прописку, адресу перебування;
• виберіть дітей до 14 років (дані дитини вже повинні бути у вашому обліковому записі);

• підтвердіть дані дітей, вкажіть місце їх народження, адресу та дату реєстрації, прикріпіть фото;
• заповніть анкету, виберіть відділення МВС для отримання та надішліть заявку.

Замовити документ можна як окремо на кожну дитину, так і в одній заяві. 3 дні надішле повідомлення про завершення обробки.

Заміна закордонного паспорта через Держпослуги

Як змінити закордонний паспорт після закінчення терміну:

• перейдіть на форму подання заявки на Держпослуг;
• підтвердіть усі дані – місце народження, адресу, телефон та ін.;
• коли дійдете до форми з метою отримання, виберіть «Замість використаного/зіпсованого»;
• вкажіть місце отримання (відділення МВС) та надішліть заявку.

Паспорт можна оновити не тільки у випадку, коли закінчився його термін (пройшло 5 або 10 років залежно від типу документа), але й у разі пошкодження сторінок, коли чіп не читається, заявник змінив ПІБ або інші особисті дані. або у разі втрати/крадіжки закордонний залишається колишнім.

Термін заміни закордонного паспорта через Держпослуги

Терміни залежать від того, яким способом подається заява:

• за пропискою – 30 днів;
• за місцем фактичного перебування, але у регіоні реєстрації – 30 днів;
• за місцем тимчасової прописки або якщо місце фактичного проживання не збігається із регіоном реєстрації – 3 місяці.

Відповідно, подавати документи краще щонайменше за 1–3 місяці до закінчення терміну дії існуючого паспорта. Якщо ви маєте два, у разі завершення терміну дії, крадіжки, псування або втрати одного з них можна користуватися другим на тих же умовах.

Як отримати закордонний паспорт максимально швидко

Найшвидший варіант – подання заявки через Держпослуги. Для цього не потрібно окремо робити фото в ательє – підходять цифрові фотографії, у тому числі зроблені в домашніх умовах, але з дотриманням усіх правил. Заповнення онлайн-заявки в середньому займає не більше 15 хвилин, якщо обліковий запис має всю необхідну інформацію. Ще один плюс – якщо в заяві будуть виявлені неточності або помилки, одразу прийде повідомлення, внести зміни можна цього ж дня.

Крім того, можна скористатися послугою прискореного оформлення, але для цього потрібні вагомі підстави:

• виїзд за кордон на лікування – із супровідним листом від клініки з Росії чи іноземної;
• виїзд до родича за кордон у разі його смерті чи тяжкого захворювання.

У цьому випадку виготовлення документа піде всього 3 дні. Звернутися можна лише особисто до відділення МВС – подання заявки через Держпослуги чи МФЦ не допускається.

Заміна закордонного паспорта відбувається при закінченні терміну дії, зміни прізвище, втрати, крадіжки тощо. Незалежно від причини його заміни процедура завжди ідентична.

Як замінити закордонний паспорт в Ульяновську

Процедура заміни закордонного паспорта ніяк не відрізняється від процедури отримання. Детальні інструкції дивіться тут:

Заміна закордонного паспорта після закінчення терміну

Необхідно отримати новий закордонний паспорт старого або нового зразка.Процедура заміни не відрізняється від процедури одержання.

Заміна закордонного паспорта при зміні прізвища після заміжжя

Необхідно отримати новий закордонний паспорт старого або нового зразка. Процедура заміни не відрізняється від процедури одержання.

Ваш закордонний паспорт дійсний навіть після зміни прізвища! Спочатку ви повинні поміняти паспорт РФ протягом місяця після одруження, інакше доведеться заплатити штраф. Потім можна міняти закордонний паспорт. Якщо цього тижня у вас було весілля, а завтра ви вже відлітаєте за межі Росії, то не турбуйтеся – вас випустять! Головне, щоб прізвище в закордонному паспорті збігалося з прізвищем в авіаквитку.

Заміна закордонного паспорта дитині

Необхідно отримати новий закордонний паспорт старого або нового зразка для дітей віком до 14 років або з 14 до 18 років. Процедура заміни не відрізняється від процедури одержання.

Необхідні документи для заміни закордонного паспорта

Для заміни закордонного паспорта знадобиться наступний набір документів:

• заява-анкета: для нового зразка або старого зразка;
• заява-анкета для дитини для нового зразка або старого зразка;
• паспорт громадянина РФ;
• військовий квиток (для заявників чоловічої статі віком від 18 до 27 років);
• 3 фотографії 3,5*4,5 см на матовому папері, анфас;
• квитанція про оплату держмита.

Військовослужбовці Збройних Сил Російської Федерації, а також Федеральних органів виконавчої влади, в яких передбачена військова служба, за винятком осіб, які проходять військову службу на заклик, до заяви про видачу паспорта додається дозвіл командування.

Вартість заміни закордонного паспорта

Встановлено такі мита із заміни закордонного паспорта:

Терміни заміни закордонного паспорта

При заміні закордонного паспорта встановлюються наступні стандартні терміни:

1 місяць – при поданні документів за місцем реєстрації (як зазначено у паспорті);
3 місяці – при поданні документів за місцем перебування.

Термінова заміна закордонного паспорта

Для термінового розгляду заяви протягом 3-х робочих днів подається один із зазначених документів:

1. лист організації охорони здоров'я України, що підтверджує необхідність термінової поїздки на лікування за межі території України;
2. лист зарубіжної медичної організації необхідність екстреного лікування громадянина поза території Російської Федерації (одночасно подається висновок медичної організації за місцем проживання хворого);
3. телеграфне повідомлення, що надійшло з-за меж території Російської Федерації і засвідчене відповідно до законодавства держави проживання (перебування), що підтверджує факт тяжкого захворювання або смерті чоловіка (дружини), батька, дитини, усиновлювача, усиновленого, рідного брата (сестри), дідуся ( бабусі), онука.